《采购与付款》课件

《采购与付款》ppt课件目录CONTENTS采购概述采购流程采购成本与价格分析付款与支付方式采购与供应链管理案例分析01采购概述CHAPTER是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的过程。是指对整个采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动，以确保企业能够及时、经济、高效地获得所需的物资和服务。采购的定义采购管理采购采购是企业生产所需物资的来源，只有及时、准确地采购到所需的物资，才能保证企业的正常生产和经营。保障生产经营的正常进行通过合理的采购管理，可以降低企业的采购成本，提高企业的经济效益。降低成本优质的供应商和产品可以提高企业的产品质量和生产效率。提高质量有效的采购管理可以帮助企业规避供应商风险、产品质量风险等，降低企业的经营风险。风险管理采购的重要性生产性采购和消费性采购。按采购物品的用途直接采购和间接采购。按采购过程的特点招标采购、询价采购、比价采购、议价采购和定价收购。按采购方式采购的分类02采购流程CHAPTER总结词明确采购需求详细描述在采购流程的初始阶段，需要进行需求分析，明确采购物品的种类、数量、规格、质量要求等，以确保采购的物品符合实际需求。需求分析总结词评估和选择供应商详细描述根据需求分析的结果，需要评估和选择合适的供应商。评估标准包括供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等，以确保采购的物品能够按时、按质、按量供应。供应商选择协商采购条件总结词在选定供应商后，需要进行采购谈判，就采购条件进行协商。采购谈判的内容包括价格、交货期、质量保证等，以确保双方的利益得到保障。详细描述采购谈判总结词达成书面协议详细描述经过采购谈判后，双方达成一致意见，需要签订书面合同，明确双方的权益和义务。合同内容应包括采购物品的详细要求、交货时间、付款方式等。合同签订总结词：正式订货详细描述：在合同签订后，采购方需要向供应商下达订单，明确订货的数量、规格、交货时间等。订单下达后，供应商应按照合同要求进行备货和发货。订单下达验收和入库管理总结词收到供应商发货后，采购方需要进行验收入库，对采购物品进行检查和验收。验收合格后，物品应进行入库管理，确保物品的安全和保管。同时，应建立完善的库存管理制度，对库存物品进行定期盘点和清理。详细描述验收入库03采购成本与价格分析CHAPTER采购成本构成指与采购商品或服务直接相关的成本，如商品价格、运费等。指与采购过程相关的成本，如采购人员的工资、差旅费等。指因持有库存而产生的成本，如仓储费、保险费等。指因缺货导致的成本，如生产中断、紧急采购等。直接成本间接成本库存持有成本缺货成本市场调研成本分析法谈判技巧长期合作协议价格分析方法01020304通过市场调研了解供应商的报价、产品质量等信息。分析供应商的成本结构，了解其利润空间，从而判断报价是否合理。运用谈判技巧，争取达成最有利的采购价格。与供应商签订长期合作协议，以获得更优惠的价格。通过集中采购量来获得更优惠的价格。集中采购同时从多个供应商采购，增加议价能力。多源采购通过标准化减少定制部件和产品，降低采购成本。标准化通过持续改进采购流程和供应商管理，降低成本。持续改进降低采购成本的方法04付款与支付方式CHAPTER直接以现金支付给供应商，适用于小额、短期的交易。现金付款通过银行系统进行款项划拨，适用于大额、长期的交易。银行转账通过第三方支付平台进行支付，方便快捷，适用于线上交易。电子支付通过开具支票的方式支付，适用于大额、长期的交易，但处理时间较长。支票支付付款方式使用银行卡进行支付，方便快捷，适用于线上和线下交易。银行卡电子钱包票据汇票通过电子钱包进行支付，如支付宝、微信支付等，适用于线上交易。通过开具发票的方式进行支付，适用于大额、长期的交易。通过开具汇票的方式进行支付，适用于大额、长期的交易，但处理时间较长。支付工具信用管理建立供应商信用管理体系，对供应商进行信用评估，降低坏账风险。合同条款在合同中明确约定付款方式、时间、条件等，以避免纠纷。风险预警建立风险预警机制，对可能出现的付款风险进行及时预警和处理。内部审计定期进行内部审计，检查付款流程和制度执行情况，确保付款安全。付款风险控制05采购与供应链管理CHAPTER提升企业竞争力有效的供应链管理能够降低成本、提高效率，从而增强企业的市场竞争力。优化资源配置通过合理的供应链管理，企业能够更好地分配资源，确保资源的有效利用。提升客户满意度良好的供应链管理能够确保产品质量和运输效率，提高客户满意度。增强企业抗风险能力有效的供应链管理能够降低企业面临的市场风险和不确定性。供应链管理的重要性供应商管理选择合适的供应商，建立长期合作关系，确保产品质量和运输效率。库存管理通过合理的库存控制，降低库存成本，避免缺货和滞销风险。物流管理确保产品从供应商到客户的运输效率和质量，降低运输成本。信息管理建立有效的信息管理系统，实现供应链各环节的信息共享和协同工作。供应链管理的主要内容采购与供应链管理的目标一致，都是为了实现企业整体效益最大化。采购与供应链管理的协同工作能够提高企业运营效率，降低成本和风险。采购是供应链管理的重要组成部分，负责与供应商建立合作关系，确保企业生产所需物资的供应。采购与供应链管理的关系06案例分析CHAPTER总结词：流程优化详细描述：企业A在采购管理方面注重流程优化，通过制定明确的采购流程和规范，减少了采购过程中的混乱和浪费。同时，企业A还注重供应商的开发和管理，与优质供应商建立长期合作关系，确保采购到高质量的产品。企业A的采购管理案例总结词：成本控制详细描述：企业A在采购过程中非常注重成本控制，通过比价、谈判和批量采购等方式降低采购成本。同时，企业A还通过合理的库存管理和需求预测，减少不必要的库存和浪费。企业A的采购管理案例总结词：风险管理详细描述：企业A在采购过程中注重风险管理，通过供应商审计、合同条款的明确和执行、以及及时处理纠纷等方式降低采购风险。同时，企业A还建立了完善的应急预案，以应对突发事件对采购过程的影响。企业A的采购管理案例企业B的供应商选择案例供应商评价总结词企业B在选择供应商时非常注重供应商的评价，通过制定详细的评价标准和方法，对供应商的资质、质量、价格、交货期和服务等方面进行全面评估。同时，企业B还注重供应商的持续改进和合作发展，以实现共赢。详细描述VS多元化选择详细描述企业B在选择供应商时注重多元化选择，避免对单一供应商的过度依赖，降低供应风险。同时，企业B还通过引入竞争机制，促使供应商之间进行良性竞争，提高采购效率和质量。总结词企业B的供应商选择案例总结词：长期合作详细描述：企业B在选择供应商时注重长期合作，通过建立互信、互利的合作关系，实现双方的共同发展。同时，企业B还注重与供应商之间的信息交流和沟通，及时解决合作过程中出现的问题，确保合作的顺利进行。企业B的供应商选择案例资金流管理企业C在选择付款方式时注重资金流管理，根据自身的财务状况和需求选择合适的付款方式。同时，企业C还通过合理的付款安排和信用管理，提高资金使用效率，降低财务成本。总结词详细描述企业C的付款方式选择案例VS总结词：风险管理详细描述：企业C在选择付款方式时注重风险管理，通过评估供应商的信用状况、合同条款的明确和执行、以及及时处理纠纷等方式降低