公司会议纪律要求及公司档案室建立的方案

1-公司会议纪律为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：（一）、必须提前5分钟到达，做好会前定向，与会人员提前5分钟进入会场。（二）、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员，应提前向负责人请假，经批准后方可视为请假。迟到、早退一次罚款50元，缺席罚款100元。（三）、进入会场前，与会人员应做到衣冠整齐，精神饱满。（四）、会议期间要集中精力，认真聆听，积极投入，不得交头接耳，私开小会，坐姿要端正，不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。（五）、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。（六）、会议内容要“精”、“短”、“实”，严格按照流程进行。（七）、发言人员在会前做好准备工作，发言要简明扼要，不讲与主题无关的内容，规定时间内未讲完需增加时间需举手申请后方可继续发言。（八）、讨论环节发言需举手申请，负责人批准后方可发言，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。（九）、未经会议组织者许可，严禁随意将会议内容外泄，否则将视情节程度酌情给予一定的处罚。公务加油卡使用管理制度为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。人际沟通题态度（对同事）一个人的工作不可能一帆风顺，遇到问题不可怕，关键是看我们怎么正确对待它，面对新环境、突发问题，不能有丝毫懈怠甚至是退缩的反应，而要有抵御挫折的勇气。同时保持冷静，不急不躁，也用一种积极、乐观、平和的态度来对待难题，不消极待岗。我还认为，对于我来说这既是一次挑战同时也是一次机遇。我认为妥善处理和他人之间的关系，将有利于今后工作的开展，也有利于营造良好的人际沟通的氛围和环境。我相信我会用自己真诚的态度和努力的工作来赢取他人信任。（对下属）下属出现问题，作为领导，我感到很遗憾，为了下属的成长，也为了单位工作效率的提高，我会认真的来处理这个问题。（对领导）对待领导的批评、鞭策、鼓励，也要辩证的看待，批评是一种帮助，批评也是一种工作交流的方式，是一种保护，让自己今后可以避免再走弯路、错路，是让自己保持清醒头脑的善意提醒，我要把领导的批评当做一种动力，把这次过失当做一次接受教训、磨练意志的机会。同时我会虚心接受领导的批评，承担自己在工作中的失误，主动向领导道歉并采取及时有效的措施纠正自己工作中的错误，以免影响单位工作的正常开展。（对亲友）在工作中难免遇到这种情况，关键是看我们怎么正确应付，我的原则是在任何条件下，都要坚持原则不动摇，这是一个公务员的道德底线，作为一名公务人员，要为自己服务的老百姓负责，更要坚持执法行政，同时把思想政治工作和坚持原则结合起来。（对群众）尽心尽力为群众排忧解难，是我工作的宗旨，为群众办好事、办实事是我的责任与义务，不管在哪里，这个宗旨始终都不会改变。我一定会热情的接待群众，最大最优的满足群众需求仍然是我最大的工作职责。原因及化解（自身原因）自己平时由于工作方式方法不够妥当，做事不够严谨认真、工作态度不够端正、粗心大意、自我要求松懈，对自己要求不够严格，导致工作缺乏主动性，从而引起同事有看法并产生误解与不满。平时工作中，有些想法和做法比较狭隘，缺少全局意识，创新性不足。在以后的工作生活中，充分尊重他人的想法，如果遇到不同意见的情况下，认真听取他人的意见，从细节方面学习他人为人处事的方式，同时严格要求自己，端正工作态度，凡是细心、谨慎，对待工作要有一丝不苟的精神。工作能力有所不足。在以后的工作生活中进一步加强专业理论知识的学习，丰富自己的业务知识，提高工作能力。多向领导请教、向老同志学习、向书本求知，力争做一个专业过硬的公务员，给同事树立一个良好的形象和榜样。领导考虑问题的角度，思考问题的深度，对全局的把控能力都是我不能比拟的。善于向领导学习，在领导开会、布置任务时学习领导的做事方法，在向领导请示汇报时认真倾听领导的指示，在工作遇到困难时及时向领导学习请教，学习领导思考问题的思维和方法。同时要有服从意识，能够准确领会领导意图，对领导安排的任务认真的执行和落实。(双方原因)还有一点，再就是我们之间缺乏有效的沟通，认识的角度不一致，导致有些问题看法不统一，再加上平时我们的做事风格有所不同，导致我们之间存在一些误解。在工作生活中，积极参加集体活动，经常与同事交流，关心他人的生活和工作，在并在他需要帮助时，及时伸出援助之手，在以后的工作中我也应该注意避免发生同样的事情，以免激发与同事之间的关系。避免事后我要进行总结，一方面要严格要求自己，改进自己身上的毛病，同时跟同事作积极的沟通，加强团结合作，建立和谐的人际关系。总之，在以后的工作中，我会保持工作第一、团结至上的原则，对待领导们要尊重、对待同事们要真诚。出现问题要积极主动地去解决，不利于团结的事不做，不利于团结的话不说，集中精力把本单位的各项工作做好。我相信通过自己的不断努力，一定能够成为一名领导信任、同事支持、群众满意的公务员。公司档案室建立的方案档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。公司档案现状目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。工作计划第一阶段：1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。第二阶段：1.对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。2.以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。（四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。工作措施硬件设施的建设（见附表）做好资料的收集、整理工作整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。各类档案的归档入库工作。做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。（六）加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作实施步骤完善档案室建立工作硬件设置。制定档案室建立工作的实施