《采购概述》课件

《采购概述》ppt课件采购定义与目的采购类型与方式采购流程采购成本与价格分析供应商管理采购风险与质量控制目录01采购定义与目的采购是指企业根据需求，寻找、选择并购买商品和服务的过程。采购定义采购类型采购方式包括直接采购、间接采购、集中采购、分散采购、长期合同和短期合同等。包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。030201采购定义采购目的确保企业生产所需的原材料、零部件和服务的稳定供应。通过集中采购、批量采购等方式降低采购成本。分散供应商风险，避免对单一供应商的过度依赖。确保采购的商品和服务符合质量要求。确保供应降低成本风险管理质量保证有效的采购管理能够降低成本，提高企业竞争力。提高企业竞争力确保原材料和零部件的供应，避免生产中断。保障生产顺利进行采购是供应链管理的重要环节，对整个供应链的优化起着关键作用。优化供应链管理合理的采购策略能够促进企业的可持续发展，包括环境保护和社会责任等方面。促进企业可持续发展采购的重要性02采购类型与方式集中采购分散采购联合采购电子采购采购类型01020304由企业设立的集中采购部门负责采购，适用于大规模、标准化的商品或服务。由企业各业务部门自行采购，适用于小规模、个性化的商品或服务。多个企业共同采购，以获得更优惠的价格和更好的采购条件。通过网络平台进行采购，方便快捷，降低成本。通过发布招标公告，吸引供应商竞标，选择最优的供应商。招标采购向多个供应商发出询价，比较价格和质量后选择合适的供应商。询价采购直接与供应商签订合同，省略招标和询价环节。直接采购多个供应商同时报价，企业选择最低价或最合适的价格成交。竞价采购采购方式适用于大型工程项目或重要物资的采购。招标采购询价采购直接采购竞价采购适用于需要比较价格和质量的常规物资采购。适用于与长期合作的供应商之间的采购。适用于需要快速采购或紧急采购的情况。不同采购方式的适用场景03采购流程总结词明确采购需求详细描述在采购流程的初始阶段，需求分析是至关重要的。这涉及到明确所需商品或服务的规格、质量、数量和交货时间等要求。准确的需求分析有助于确保采购的商品或服务符合企业的实际需求，避免不必要的浪费或错误匹配。需求分析评估和选择合适的供应商总结词在供应商选择阶段，企业需要广泛了解市场上的供应商，评估他们的能力、信誉和价格等。通过比较不同供应商的报价、质量、交货期和其他条件，选择最符合企业需求的供应商。与供应商建立长期合作关系对于确保采购的稳定性和连续性至关重要。详细描述供应商选择总结词协商采购条件和条款详细描述采购谈判是双方就采购条件和条款进行协商和谈判的过程。这包括价格、质量、交货时间、付款方式和其他相关条款。谈判的目标是达成对双方都有利的协议，确保双方的权益得到保障。采购谈判总结词正式确定采购协议详细描述在双方达成一致意见后，需要签订正式的采购合同。合同应明确规定双方的权利和义务，包括商品或服务的交付、质量保证、付款方式等条款。合同签订标志着双方正式确认采购协议，并为后续的执行提供法律保障。合同签订向供应商发出采购订单总结词根据签订的采购合同，企业需要向供应商下达具体的采购订单。订单应详细列出所需商品或服务的规格、数量、交货时间和地点等要求。确保订单信息准确无误，避免因误解或错误导致后续的延误或纠纷。详细描述订单下达VS对采购的商品或服务进行检查和验收详细描述到货验收是确保采购的商品或服务符合要求的重要环节。企业应制定详细的验收标准和质量检测程序，对到货的商品或服务进行严格检查。对于不符合要求的商品或服务，应及时与供应商沟通解决，确保采购的质量和可靠性。总结词到货验收付款结算完成采购款项的支付总结词付款结算是采购流程的最后一个环节。企业应根据合同约定的付款方式，及时向供应商支付货款。同时，应确保付款信息的准确性，避免因付款错误导致与供应商之间的纠纷。在完成付款后，应整理和保存相关的财务记录，以便进行后续的财务审计和核对。详细描述04采购成本与价格分析与采购商品或服务直接相关的成本，如商品价格、运费等。直接成本与采购过程相关的成本，如采购人员的工资、差旅费等。间接成本与库存相关的成本，如仓储费、管理费等。库存成本为确保采购商品或服务质量而产生的成本，如检验费、认证费等。质量保证成本采购成本构成市场供需关系市场上的供应和需求情况直接影响商品价格。商品品质与性能高品质、高性能的商品通常价格更高。供应商定价策略供应商的定价策略，如成本加成定价、市场定价等，影响商品价格。采购量与批量采购量越大，通常能够获得更低的价格或更好的折扣。价格影响因素市场调研分析供应商的成本结构，了解其利润率，以便进行谈判。成本分析价值分析谈判技巧01020403运用谈判技巧，争取更有利的采购价格。通过市场调研了解同类商品的价格水平，以便进行比较分析。分析商品的价值构成，了解哪些价值元素对价格影响较大。价格分析方法05供应商管理质量保证确保供应商提供的产品符合质量标准，满足采购需求。价格竞争力选择价格合理且具有竞争力的供应商，降低采购成本。交货期稳定性选择能够稳定、按时交货的供应商，确保生产或项目进度不受影响。服务与支持能力评估供应商的售后服务和技术支持能力，确保长期合作的可靠性。供应商选择标准建立互信机制通过诚信合作和信息透明，建立和维护与供应商之间的互信关系。定期沟通与交流保持与供应商的定期沟通，及时解决合作中的问题，促进合作关系健康发展。共同参与改进鼓励供应商提出改进意见和建议，共同提升产品和服务质量。合同与协议管理通过签订合同和协议，明确双方的权利和义务，保障合作双方的利益。供应商关系维护制定考核标准根据供应商的具体情况，制定合理的绩效考核标准，包括质量、价格、交货期和服务等方面。激励与惩罚措施根据考核结果，对表现优秀的供应商给予奖励或优先合作机会，对表现不佳的供应商采取相应的改进或淘汰措施。定期评估与审查定期对供应商进行评估和审查，确保其持续满足考核标准。持续改进与优化根据绩效考核结果，与供应商共同探讨持续改进和优化的方案，提升整个供应链的竞争力。供应商绩效考核06采购风险与质量控制选择不合适的供应商可能导致供应中断、产品质量问题等风险。防范措施包括供应商评估、审核和定期绩效评价。供应商选择风险市场价格波动可能对采购成本造成影响。防范措施包括建立价格监控机制、与供应商协商长期合同等。价格风险供应商延迟交货可能导致生产计划受阻。防范措施包括加强与供应商的沟通、提前确认交货计划等。交货期风险采购风险识别与防范对采购物料进行检验和测试，确保符合质量要求。检验与测试按照规定的抽样方案对物料进行抽样检验，以评估整体质量水平。抽样检验制定采购物料的质量标准和检验规范，确保检验工作的