仓储与配送管理项目四 验收作业

项目四

验收作业

主要内容任务一商品接运任务二商品验收任务三验收异常处理任务四办理入库手续学习目标知识目标1.明确商品接运的重要性；2.掌握商品接运的方式；3.明确商品验收的要求；4.明确商品验收的步骤。能力目标1.能填制入库验收单；2.能规范地开展商品验收工作；3.能处理商品验收中的异常情况。任务一商品接运一、商品接运概述商品的接运是商品入库业务流程的第一道作业环节，也是仓库直接与外部发生的经济联系。任务一商品接运二、商品接运方式接运方式专用线接运车站码头提货自提货送货到库任务二商品验收一、验收工作的基本要求及时准确严格经济任务二商品验收二、验收工作步骤验收准备核对凭证实物检验验收记录任务二商品验收二、验收工作步骤1.验收准备人员准备资料准备器具准备货位准备设备准备任务二商品验收二、验收工作步骤核对凭证（以下三个方面的凭证）（1）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接收商品的凭证。（2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。（3）商品承运单位提供的运单，若商品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。任务二商品验收二、验收工作步骤实物检验（1）确定检验方式检验方式全验抽验思考：什么情况下选择全验，或抽验？任务二商品验收二、验收工作步骤实物检验（2）数量检验首先，数量检验要确定数量检验的方式。数量检验分为3种形式，即计件、检斤、检尺求积。其次，数量检验应确定检验的范围。最后，数量检验应确定检验的方法。任务二商品验收二、验收工作步骤数量检验范围①对于各种不带包装的（散装）货物的检斤率为100%，不清点件数；有包装的毛检斤率为100%，回皮率为5%～10%，清点件数为100%。②各种定尺钢材的检尺率为10%～20%，非定尺钢材的检尺率为100%。③贵重金属材料100%过净重。④对于有标量或者标准定量的化工产品，按标量计算，核定总重量。⑤同一包装、大批量、规格整齐的货物，包装严密，符合国家标准且有合格证的货物，可以采取抽查的方式检验数量，抽查率为10%～20%。任务二商品验收二、验收工作步骤数量检验方法①点件复衡法②整车复衡法③理论换算法④点件查数法⑤除皮核实法任务二商品验收二、验收工作步骤实物检验（3）质量检验外观检验理化检验尺寸精度检验任务二商品验收二、验收工作步骤验收记录正确填写入库产品的供货单位名称，这个单位名称是指与本公司有合同关系或现金购买的销售方，而不是送货方或生产厂家。正确填写时间，与货物入库时间吻合。据实填写货物的品名、单位、数量、规格等基本信息。入库记录要真实填写，要有验收员和审核人员的签名。目前大多数企业都已采用管理系统进行管理，因此，只要按系统中的单据格式要求进行录入即可。任务三验收异常处理一、验收异常情况分类验收异常数量不符证件不齐质量不符二次封箱包装破损批号等混乱任务三验收异常处理二、验收异常情况的处理1.填写入库货物异常报告2.按流程处理异常拍照记录；文件记录，并通知送货方负责人，以及相关第三方负责人等，共同商定对破损或者不合格产品的处理办法；如果以该货物采用的统一标准进行验收，发现问题需要请商检局进行进一步取样检验鉴定，必要时通过商检局办理索赔手续。任务四办理入库手续一、登账1.登账的规则（1）登账必须以正式合法的凭证为依据，入库登账主要凭证是入库单。（2）一律使用蓝、黑墨水笔登账，用红墨水笔冲账。（3）记账应连续、完整，依日期顺序，不能隔行、跳页，账页应依次编号，年末结存后转入新账，旧账页入档妥善保管。（4）记账时，其数字书写应占空格的2/3空间，便于改错。任务四办理入库手续一、登账2.登记要点（1）登记账卡前首先要认真审查凭证，记好日期、凭证编号，摘要栏应简明扼要，认真填写。（2）在过次页时，应在账页最后一行的摘要栏内注明“转次页”，在次页第一行摘要栏内注明“承前页”。（3）保管账可采取专职管理人员负责、建立管理总账和保管员一人一账的方法。任务四办理入库手续二、立卡货物入库或上架后，将货物名称、规格、数量或出入状态等内容填在物料卡上，称为立卡。卡片式样根据物资存放地点的不同而不同存放在库房内的物资一般挂纸卡或塑料卡；存放在露