档案管理规章制度模版

第页共页档案管理规章制度模版第一章总则第一条为了规范和有效管理档案，保护档案的完整性、真实性、可信度，提高档案利用效益，根据相关法律法规和国家档案管理要求，制定本规章制度。第二条本规章制度适用于本单位（以下简称“本单位”）所有档案管理工作。第三条本单位档案管理工作应遵循“坚持政府主导、部门协同、社会参与、科技支撑”的原则。第四条本单位应建立健全档案管理制度、规范档案管理行为，提供档案管理服务，保障档案安全，促进档案资源的有效利用。第五条本单位应教育、培训档案管理人员，加强档案管理专业化水平，提高档案工作质量。第六条本单位应采取措施，防止档案的损毁、丢失、篡改和泄露，确保档案安全。第七条档案管理工作应遵循便民、高效、便捷的原则，提高档案查询和利用的效率。第八条档案管理工作应遵循信息化建设的原则，推进电子化档案管理业务。第九条本规章制度的解释权归本单位档案管理机构。第二章档案管理机构第十条本单位应设立档案管理机构，负责本单位档案管理工作。第十一条档案管理机构应当具备以下职责和权限：1.负责本单位档案的收集、整理、编纂、存储、利用等工作；2.组织档案鉴定、移交、接收和销毁工作；3.实施档案分类、编目和建立档案检索系统；4.开展档案培训和宣传教育工作；5.负责档案归档和借阅管理；6.制定档案管理的工作流程和操作规范。第十二条档案管理机构应由专职人员组成，要求具备相关专业知识和技能，并接受相关培训。第十三条档案管理机构应注重团队协作，加强内部沟通和协作配合，提高档案管理工作的效率和质量。第三章档案的收集与整理第十四条本单位应建立档案收集和整理工作机制，充分利用各种渠道和方式，全面收集本单位的档案材料。第十五条档案的收集应按照文件分类标准进行，确保文件的完整和真实性。第十六条收集到的档案应当按照规定的方法和程序进行整理和编目，建立档案目录和档案检索系统。第十七条对于重要的历史档案和珍贵档案，应制定专门的整理和保护措施，确保其完整和安全。第四章档案的存储与保管第十八条本单位应建立适当的档案存储和保管设施，保证档案的安全、干燥、通风。第十九条档案应按照档案年限、密级等要求进行分类存放，确保档案的顺利保存和利用。第二十条档案存储设施应实行安全管理制度，严禁非授权人员进入档案库房。第二十一条档案存储设施应做好防火、防潮、防虫等工作，确保档案的安全。第二十二条对于重要的电子档案，应建立定期备份和恢复机制，防止数据丢失。第五章档案的利用与服务第二十三条本单位应建立档案利用和服务制度，提供便捷、高效的档案查询和复制服务。第二十四条档案利用应按照法律法规和相关要求，进行申请和审批，并记录申请和使用情况。第二十五条档案复制应严格按照复制申请和复制数量的要求，确保复制品的真实性和完整性。第二十六条档案利用和服务应充分借助信息化手段，提高查询和利用效率和便利性。第六章档案的保密与安全第二十七条本单位应建立档案保密和安全制度，确保档案的机密性和安全性。第二十八条档案管理人员应签署保密协议，严守工作职责和保密要求。第二十九条对于涉及国家秘密和商业秘密的档案，应制定特别的保密措施，严格控制和管理。第三十条对于电子档案，应采取加密和备份措施，防止数据的泄露和丢失。第七章档案的销毁与鉴定第三十一条档案管理机构应定期组织档案销毁工作，对于符合规定销毁条件的档案，按照程序和方法进行销毁处理。第三十二条档案销毁应制定详细的销毁计划和流程，并做好销毁记录和报告。第三十三条档案销毁应按照档案销毁计划严格执行，严禁擅自销毁档案。第三十四条对于重要档案和珍贵档案，应进行鉴定和评估，确定其保存与销毁的方式。第八章档案管理的监督与评估第三十五条本单位应建立档案管理的监督与评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。第三十六条对于档案管理工作不规范或存在问题的，应制定整改措施，并按照要求整改。第三十七条对于档案管理工作出色的，应给予表扬和奖励。第九章附则第三十八条本规章制度自公布之日起执行。第三十九条本规章制度的解释权归本单位