基础第六章知识点

第六章账务处理程序

（背）建立账务处理程序，就是通过建立凭证、账簿和报表组织体系，并按一定的步骤或程序将三者有机结合起来，以实现最终产生并提供有用会计信息的目的。

1.通过确定凭证、账簿与报表之间合理的关联方式，有利于会计工作程序的规范化，以保证会计信息加工过程的严密性，提高会计信息的质量；

2.通过凭证、账簿与报表之间的牵制作用，可增强会计信息的可靠性，有利于保证会计记录的完整性、正确性；

3.通过减少不必要的会计核算环节，提高会计工作效率，保证会计信息的及时性。

（背）较常用的账务处理程序有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序，汇总记账凭证账务处理程序。这三种账务处理程序有许多共同之处，但也存在不同。

（背）它们的不同之处在于登记总分类账的依据和方法不同，总分类账的格式也不尽相同

【例题·多选题】在我国，常用的账务处理程序主要包括（）。

A.记账凭证账务处理程序

B.汇总记账凭证账务处理程序

C.科目汇总表账务处理程序

D.日记总账账务处理程序『正确答案』ABC

『答案解析』在我国，常用的账务处理程序主要有三种（1）记账凭证账务处理程序；（2）汇总记账凭证账务处理程序；（3）科目汇总表账务处理程序。第一节记账凭证账务处理程序

一、记账凭证账务处理程序的一般步骤

记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。

记账凭证账务处理程序的一般步骤为：

（1）根据原始凭证编制汇总原始凭证

（2）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证、转账凭证（也可采用通用记账凭证）；

（3）根据收款付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；

（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；

（5）根据记账凭证逐笔登记总分类账；

（6）期末，根据对账的要求，将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额与总分类账有关账户的余额核对相符；

（7）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。

（一）特点

（背）记账凭证账务处理程序它是最基本的账务处理程序。其他账务处理程序都是在这种账务处理程序的基础上发展、演变形成的。

（二）优缺点

（背）记账凭证账务处理程序的优点是简单明了，易于理解，总分类账可比较详细地反映经济业务的内容；缺点是登记总分类账的工作量比较大。（三）适用范围

（背）记账凭证账务处理程序一般只适用于规模小、业务量少、凭证不多的单位。

【例题·单选题】记账凭证账务处理程序适用于（）的单位。

A.规模较小，业务量较少

B.规模较小，业务量较多

C.规模较大，业务量较少

D.规模较大，业务量较多『正确答案』A

『答案解析』记账凭证账务处理程序一般只适用于规模小、业务量少、凭证不多的单位。【例题·单选题】直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序是（）账务处理程序。

A.记账凭证

B.科目汇总表

C.多栏式日记账

D.汇总记账凭证『正确答案』A

『答案解析』考查记账凭证账务处理程序的概念。【例题·多选题】下列有关记账凭证会计处理程序叙述正确的有（）。

A.直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账

B.体现会计核算的基本原理和基本程序，是最基本的账务处理程序

C.记账凭证只能采用收、付、转三种凭证，不能采用通用的格式

D.优点是比较简单明了，易于理解，在总分类账中能具体反映经济业务的内容，便于查账『正确答案』ABD

『答案解析』记账凭证可以能采用收、付、转三种凭证，也可以采用通用的格式。【例题·判断题】会计处理程序的设定与单位经营管理的特点、规模的大小无关。（）『正确答案』×科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序又称为记账凭证汇总表账务处理程序。先是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。

一、科目汇总表的编制方法

科目汇总表的编制方法是，根据一定时期内的全部记账凭证，按照相同的会计科目归类，定期汇总出每一个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，并填写在科目汇总表的相关栏内。科目汇总表可以每汇总一次编制一张，也可以按旬汇总一次，每月编制一张：科目汇总表只反映各个会计科目之间的借方发生额和贷方发生额，不反映各个会计科目之间的对应关系。二、科目汇总表账务处理程序的一般步骤

【注意】（5）根据各种记账凭证编制科目汇总表。

三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点及适用范围

（一）特点

主要特点是：先根据记账凭证，按各个会计科目定期归类、汇总编制科目汇总表（如按5日、10日或15日汇总一次）。

（二）优缺点

（背）科目汇总表账务处理程序的优点：科目汇总表的编制和使用比较简便，大大减轻了登记总分类账的工作量，并可做试算平衡，简明易懂，方便学习。

（背）其缺点是：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于根据账簿记录检查，不便于分析经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。

（三）适用范围

（背）科目汇总表账务处理程序一般适用于所有类型的单位尤其适用于经济业务较多的单位。

【例题·单选题】科目汇总表账务处理程序的优点是（）。

A.详细反映经济业务的发生情况

B.可以做到试算平衡

C.便于了解账户之间的对应关系

D.便于查对账目『正确答案』B

『答案解析』科目汇总表账务处理程序的优点是大大减少了登记总分类的工作量，可做试算平衡。选项ACD都是它的缺点。【例题·单选题】与记账凭证账务处理程序相比，科目汇总表账务处理程序主要增设的步骤是（）。

A.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账

B.根据原始凭证编制汇总原始凭证

C.根据各种记账凭证编制科目汇总表

D.根据原始凭证编制原始凭证汇总表『正确答案』C

『答案解析』选项ABD是记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序都有的步骤。【例题·单选题】科目汇总表账务处理程序的特点是（）。

A.根据记账凭证直接登记总分类账

B.根据科目汇总表登记总分类账

C.根据汇总记账凭证登记总分类账

D.根据记账凭证逐笔登记日记总账『正确答案』B

『答案解析』科目汇总表账务处理程序的特点是根据科目汇总表登记总分类账【例题·判断题】科目汇总表账务处理程序要根据科目汇总表来登记明细分类账。（）『正确答案』×

『答案解析』科目汇总表账务处理程序要根据科目汇总表来登记总分类账。第三节汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是指根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证编制汇总记账凭证，然后据以登记总分类账的一种账务处理程序。

一、汇总记账凭证的编制方法

汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证三种。（一）汇总收款凭证的编制

汇总收款凭证，是按库存现金科目、银行存款科目借方分别设置，定期将这一期间内的全部库存现金收款凭证、银行存款收款凭证，分别按与所设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填制。

因此，为了便于汇总收款凭证的编制，收款凭证应采用一借一贷或一借多贷的形式，而不能采用多借一贷的形式。（二）汇总付款凭证的编制

汇总付款凭证，是按库存现金科目、银行存款科目贷方分别设置，定期将这一期间内的全部库存现金付款凭证、银行存款付款凭证，分别按与所设置科日相对应的借方科目加以归类、汇总填制。（三）汇总转账凭证的编制

汇总转账凭证是根据一定时期内的转账凭证编制的，因此在具体操作时规定以贷方科目作为主体科目。

为了便于汇总转账凭证的编制，转账凭证采用一借一贷或多借一贷的形式，而不能采用一借多贷的形式。

（背）汇总转账凭证对一定时期内的转账凭证进行汇总，据以登记总分类账，减少了总分类账的登记工作量，但同时又增加了汇总转账凭证编制的工作量，而且汇总转账凭证的编制非常复杂，数量也很多。因此，在某些贷方科目对应的转账凭证数量较少时，就可以不再编制汇总转账凭证。而是直接根据转账凭证登记总分类账。

二、汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤

【注意】（5）根据各种记账凭证分别编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点适用范围

（一）特点

汇总记账凭证账务处理程序的特点是：定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证，再根据汇总账凭证登记总分类账。

（二）优缺点

（背）汇总记账凭证账务处理程序的优点是：在汇总记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系。并可以大大减少登记总汇分类账的工作量。缺点：定期编制汇总记账凭证的工作量比较大，比较烦琐；按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工；对汇总过程中可能存在的错误难以发现。它一般只适用于规模较大、经济业务量较多、专用记账凭证较多的会计主体。

【例题·多选题】汇总记账凭证账务处理程序的优点是（）。

A.增加了登记总分类账的工作量

B.便于了解账户之间的对应关系

C.减轻了登记总分类账的工作量

D