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文档简介

第页共页学校传达室工作岗位职责模版一、岗位概述学校传达室是学校行政工作的重要支撑部门之一，主要负责学校内外信息的传递、整理和管理，协助校领导处理内部和外部事务，承担接待、接待、秘书等工作。二、岗位职责1.信息传递管理：负责学校各类重要通知、文件、文件的整理、传递、传递和归档，确保信息的及时传达到相关人员。2.文件管理：负责学校文件的登记、分类、保管和归档，制定和执行文件管理制度，确保文件存档的完整性和安全性。3.会议组织管理：协助校领导组织和管理各类会议，包括会议通知、会议资料的准备、签到、记录会议内容、整理会议纪要等工作。4.接待和接待：负责学校来访人员的接待工作，包括提供咨询、解答问题、陪同参观等服务。5.招生和宣传工作：协助招生办公室进行招生宣传工作，包括准备宣传材料、组织宣传活动、接待来访者等。6.秘书工作：协助校领导处理日常事务，如文件梳理、会议记录、指示安排等，确保领导工作的高效顺利进行。7.协助办公室协调和沟通：协助办公室与其他部门之间的协调和沟通工作，及时处理各类内部和外部事务。8.其他工作：完成上级领导交办的其他工作。三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。2.工作经验：具备2年以上相关工作经验，有学校行政工作经验者优先考虑。3.语言能力：具备良好的中文口头和书面表达能力，有较强的沟通和协调能力。4.计算机能力：熟练使用办公软件和互联网工具，如Word、Excel、PPT等。5.工作态度：责任心强，积极主动，工作细致认真，具备较强的团队合作意识。6.业务知识：熟悉学校行政工作流程和相关法规法规，具备较强的组织和协调能力。四、绩效考核1.完成工作任务：按时、按质完成各项工作任务。2.服务态度：热情、耐心地接待来访者，积极解答问题，提供满意的服务。3.工作效率：高效地组织和管理会议，及时处理各类文件和信函。4.信息传递：信息的准确性和及时性。5.团队合作：积极参与团队合作，与其他部门建立良好的合作关系。六、岗位发展通道学校传达室工作的发展通道主要有以下几个方向：1.传达室主管：协助传达室主任负责传达室的日常管理工作，负责协调和组织各项工作。2.校领导秘书：根据工作绩效和能力，有机会担任校领导的秘书工作，负责协助领导处理日常事务。3.行政管理岗位：根据工作经验和能力，有机会进入学校行政管理岗位，负责整体管理和协调工作。4.招生宣传岗位：根据工作经验和能力，有机会进入学校招生宣传工作，负责学校招生宣

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