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文档简介
学校人事股岗位职责学校人事股岗位职责
一、岗位概述
学校人事股是学校中一个重要的职能部门,主要负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、员工关系等工作。岗位职责包括协助制定并监督学校人事政策和规定、组织招聘工作、协调员工培训并制定培训计划、处理员工关系和纠纷、管理薪酬福利等工作。该职位需要具备良好的人际沟通能力、严密的逻辑思维和组织能力,以及丰富的人力资源管理经验。
二、详细职责描述
1.协助制定并监督学校人事政策和规定:
(1)跟踪国家和地方相关法律法规的更新和修订,制定学校人事制度和规程;
(2)协助学校领导制定人员编制目标和计划,为学校的人力资源管理提供支持和建议;
(3)监督学校人事政策和规定的执行情况,及时跟进并解决人事管理中出现的问题。
2.组织招聘工作:
(1)根据学校的人才需求,制定招聘计划和招聘需求的优先级,确保合适的人员进入到学校;
(2)编写并发布招聘广告,筛选和初步面试应聘者;
(3)协助部门主管进行面试和终面,推荐合适的人选;
(4)跟踪招聘结果,并及时向相关部门提供招聘报告。
3.协调员工培训并制定培训计划:
(1)根据学校对员工的培训需求,制定年度培训计划;
(2)与内外部培训机构合作,组织和策划各类培训活动;
(3)建立员工培训档案,跟踪和评估培训效果,并提供改进意见和建议;
(4)培训制度和流程的落地和监督。
4.处理员工关系和纠纷:
(1)解答员工对人事政策和规定的疑问,协助解决员工的问题;
(2)处理员工投诉和纠纷,促进沟通和协商解决;
(3)组织员工活动,增进员工凝聚力和团队合作意识。
5.管理薪酬福利:
(1)负责学校薪酬制度和薪资标准的制定;
(2)根据学校的薪酬策略和预算,进行薪酬管理和发放;
(3)负责学校员工福利(例如社保、补贴、奖励等)的管理和发放;
(4)跟踪薪酬市场动态,不断优化薪酬福利体系。
6.统计和汇报工作:
(1)定期收集和整理人事数据,编制相关报表和统计信息;
(2)汇总员工培训、薪酬、招聘等方面的数据,并进行深入分析;
(3)提供定期和特定的人事报告,以支持学校领导的决策。
三、职位要求
1.大学本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;
2.具备良好的人际沟通和协调能力,能够处理复杂的人际关系;
3.熟练操作相关办公软件,例如MicrosoftOffice等;
4.具备较强的组织与计划能力,能够合理安排和优化人力资源;
5.具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速适应变化的环境;
6.有相关人力资源管理工作经验者优先考虑。
总之,学校人事股岗位的职责涉及到招聘、选拔、培训、薪酬管理和员工关系等多个方面,在学校发展中起到重要作用。该岗位需要具备良好的人际沟通能力、组织能力和问题解决能力,同时也需要具备专业的人力资源管理知识和经验。只有做好人事股的工作,才能确保学校人力资源的科学管理,并为学校的发展做出积极的贡献。四、具体工作内容
1.协助制定并监督学校人事政策和规定
学校人事股负责跟踪国家和地方相关法律法规的更新和修订,及时制定学校人事制度和规程。他们与学校领导密切合作,提供专业的建议和支持,确保人事政策和规定的合规性和有效性。在制定人事政策和规定的过程中,学校人事股会参考相关的行业标准和最佳实践,确保制度体系的完备性和可操作性。
此外,学校人事股还负责监督人事政策和规定的执行情况,并及时跟进和解决人事管理中出现的问题。他们会定期进行人事政策和规定的宣贯工作,向全体员工普及相关知识,以确保员工对人事政策和规定的理解和遵守程度。
2.组织招聘工作
学校人事股根据学校的人才需求,制定招聘计划和招聘需求的优先级,并确保合适的人员进入到学校。他们会与学校各个部门进行沟通和协商,了解他们的具体需求,并根据需求制定不同岗位的招聘策略和方案。
学校人事股负责编写并发布招聘广告,使用各种招聘渠道和手段吸引人才。他们会筛选和初步面试应聘者,并协助部门主管进行面试和终面,推荐合适的人选。在招聘过程中,学校人事股要确保公平、公正、透明的原则,并对招聘结果进行跟踪分析,并向相关部门提供招聘报告,以供他们参考和决策。
3.协调员工培训并制定培训计划
学校人事股根据学校对员工的培训需求,制定年度培训计划,并与内外部培训机构合作,组织和策划各类培训活动。他们会根据不同岗位和职级的需求,制定相应的培训课程,并确保培训资源的有效利用和培训效果的达到。
为了提高培训的效果,学校人事股会建立员工培训档案,跟踪和评估培训的效果,并提供改进意见和建议。他们会定期评估培训的质量和效果,并根据评估结果进行调整和改进,以提高培训的针对性和实效性。此外,学校人事股还会组织各种培训活动和讲座,帮助员工提升技能和知识,提高工作能力和绩效。
4.处理员工关系和纠纷
学校人事股负责解答员工对人事政策和规定的疑问,协助解决员工的问题。他们会与员工进行积极的沟通和交流,了解他们的需求和关切,并给予合理的建议和解答。如果员工之间发生纠纷或不满意的情况,学校人事股会及时介入,协助处理和解决。
学校人事股也会组织员工活动,增进员工的凝聚力和团队合作意识。他们会定期组织一些团建活动、教育培训等,以促进员工之间的交流和合作,营造积极向上的工作氛围和良好的团队氛围。
5.管理薪酬福利
学校人事股负责学校薪酬制度和薪资标准的制定,并根据学校的薪酬策略和预算,进行薪酬管理和发放。他们会根据不同岗位的职责和要求,制定相应的薪资标准,并根据员工的工作表现和绩效,进行奖惩和调整。
此外,学校人事股还负责管理学校员工的福利,例如社保、补贴、奖励等。他们会确保员工能够享受到合理的福利待遇,提高员工的满意度和忠诚度。
6.统计和汇报工作
学校人事股负责定期收集和整理人事数据,编制相关报表和统计信息。他们会跟踪和记录员工的入职、离职、晋升、转岗等信息,及时对人事数据进行分析和总结。他们会根据需要提供定期和特定的人事报告,以支持学校领导的决策和管理工作。
五、职位要求
1.大学本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
2.具备良好的人际沟通和协调能力,能够处理复杂的人际关系。学校人事股需要与不同的员工和部门进行沟通和合作,因此需要善于与人相处,并且能够理解和满足他们的需求。
3.熟练操作相关办公软件,例如MicrosoftOffice等。学校人事股需要使用电脑和办公软件进行工作,需要具备良好的电脑和办公软件操作能力。
4.具备较强的组织与计划能力,能够合理安排和优化人力资源。学校人事股需要制定招聘计划、培训计划等,并确保按计划执行和达到预期效果。
5.具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速适应变化的环境。学校人事股需要跟踪相关法律法规和行业动态的更新和变化,需要对新的问题和挑战进行及时的学习和解决。
6.有相关人力资源管理工作经验者优先考虑。有相关经验的人员已经具备了一定的人力资源管理知识和技能,能够更快适应岗位需求。
总之,学校人事
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