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文档简介
第页共页业务助理工作职责范围作为业务助理,你将担当多个任务和责任,以支持和辅助业务团队的日常运作。以下是业务助理的常见职责范围:1.文件和档案管理:负责维护和管理业务文件和档案,确保其组织和安全。这包括归档、整理和分类文件,记录档案的更新和变动,并根据需要提供文件和信息。2.数据收集和分析:负责收集和整理业务相关的数据,并进行分析和呈现。这有助于业务团队了解关键绩效指标,制定决策和策略,并监测业务进展。3.会议和日程安排:协助安排和组织会议,包括预订会议室、发送邀请函和准备会议文件。同时,跟踪和更新团队成员的日程安排,并确保会议和事件的顺利进行。4.信息收集与报告撰写:负责搜集和整理业务相关的信息,并撰写报告和汇报。这可以为业务团队提供准确的信息和分析结果,以便他们做出明智的决策。5.客户关系管理:协助管理和维护与客户的关系,包括与客户进行沟通、安排会议和处理客户的问题和需求。同时,跟进业务进展并报告给相关方。6.项目管理支持:协助项目团队进行项目管理工作,包括制定项目计划、监督项目进度、跟踪问题和风险,并与团队成员进行协调和沟通。7.行政支持:提供行政支持,包括预订差旅和住宿、处理办公室设备和供应品的采购、维护团队日常运作的文件和系统等。8.财务支持:协助财务团队进行财务支持工作,包括预算编制、费用报销、支付发票等。9.合规性和法律事务:确保业务活动的合规性,包括遵守相关的法律和法规、审查合同和协议,并与法律顾问进行沟通。10.团队协作与沟通:与团队紧密合作,提供必要的支持和沟通,以确保团队的协作和协调。总结来说,作为业务助理,你将负责文件和档案管理、数据收集和分析、会议和日程安排、信息收集与报告撰写、客户关系管理、项目管理支持、行政支持、财务支持、合规
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