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文档简介
工厂仓库出库管理制度1.引言为保证工厂仓库的出库工作能够顺利进行,避免出现出库错误、物品流失等问题,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于工厂所有仓库的出库管理工作。3.出库程序3.1出库单的申请所有需要从工厂仓库出库的物品,均必须由申请人填写出库单,并经过仓库管理员审核。出库单应包括以下内容:物品名称、数量、规格型号、质量要求等详细信息;申请人的姓名、部门、联系电话、出库时间;批准人的姓名、部门、联系电话;仓库管理员的姓名、审核日期。3.2出库单的审批仓库管理员应对出库单的内容进行审查。审查合格后,将出库单提交给批准人进行审批。批准人应核实出库单内容,符合本管理制度要求和实际需要,严格执行审批权限和出库时间。3.3出库操作经过批准后,仓库管理员按照出库单的要求进行出库操作,并在库存台帐和出入库记录上进行标记。出库单和库存台帐应保留至少一年,在此期间内供查询使用。3.4出库单管理出库单应按照时间顺序进行归档,建立编号管理制度。对于重要物品或涉及经济责任的物品,应进行专门管理,需要建立物品出库登记簿。4.相关责任人的职责4.1申请人的职责准确填写出库单相关信息;仅向合法部门和人员申请出库;不得向厂外人员提供厂内物品;保证出库用途的真实性。4.2批准人的职责审核出库单信息的真实性和完整性;校准物品名称、数量、规格型号等是否符合管理制度要求;对于涉及到经济责任或重要物品的出库,在核对前应严格审查。4.3仓库管理员的职责对出库单进行审查和审核,核实物品是否在库存信息中;根据出库单要求进行出库操作;对于重要物品或涉及经济责任的物品,加强管理控制。5.违反制度的处理对于违反本管理制度的申请人、批准人或仓库管理员,应依据公司相关规定进行管理,违反制度行为的处理包括纪律处分和要求经济赔偿等措施。6.结论本管理制度为工厂仓库出库管理提供了相应规范,能够有效避免出库错误、
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