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文档简介

大队部秘书处管理制度1.人员配置1.1大队部秘书处的组织由一名主任和若干名助理组成，根据需要可以调动其他人员加入。1.2秘书处主任应该具有一定的行政经验和组织协调能力，确保秘书处正常的日常运作。1.3秘书处助理是主任的帮手，协助主任处理秘书处的事务，如发文、会议安排等。2.工作职责2.1发文管理大队部秘书处是大队内部发文的核心管理机构，应对大队内部所有文件的发放进行专门管理，确保信息的流通和保密。2.2会议安排大队部秘书处需要协助大队指定会议时间和地点，安排与会人员名单，并且对会议记录、议程、决定及其他会议相关内容做好归档和后勤保障工作。2.3工作研究大队部秘书处需要贯彻到大队领导的方针，协助领导梳理、分析和研究一些关键事务，并向领导提供处置方式，为大队部门正常运转保驾护航。2.4档案管理大队部秘书处需要对大队内的各项工作记录和档案进行专门管理，包括会议记录、决策文件、内部文件申请、发放记录、领导日程安排、工作活动情况等，严格保密。2.5内部信息通知大队部秘书处需要及时向大队领导和各个部门传递信息，协调各个部门之间的工作协作，保证内部信息畅通。3.工作流程大队部秘书处应立足于大队领导工作需要，按照领导工作事项制定相关管理制度，确保秘书处工作的正常运转。3.1发文流程上级部门交办:上级部门提出需要发文的事项，并交由大队领导审核。起草文稿：大队部秘书处按照上级部门的交办要求，进行文稿起草和审核，确保文稿规范、准确。审核流程:经过大队领导审核确无问题后，正式公布发文内容。保存备份:秘书处根据备份管理要求，进行文档存储、传递、备份，确保文稿的完整性和安全性。3.2会议流程安排会议时间和地点：秘书处主任与参与会议的领导作协商，安排并确定好会议时间和地点。会议议题准备及通知：秘书处将会议议题及相关材料收集整理，根据议题将与会人员名单一一通知，做好会议的安排。议程:会议开始前由主任围绕议题形成稿，进行详细的议程安排和时间控制。记要:会议过程中进行会议记录，及时记录会议内容，并对会议的决定及文稿进行审核，并在会议结束后对记录的文稿进行归档。4.工作考评对于大队部秘书处的工作，总队将进行定期的考核和评估，确保秘书处的工作任务完成情况和组织协调质量。4.1工作任务完成情况考核对发文、会议安排、工作研究、档案管理、内部信息通知等方面进行综合考核，确保任务完成质量。对重大事件及时报告上级领导联系上级指示，确保信息的及时性。4.2组织协调质量考核对秘书处主任和助理的协调工作进行考核，确保工作的紧密协作，形成完结工作环境。5.总结大队秘书处是大队内部管理机构之一，秘书处的工作对于大队工作的正常开展至关重要，职责该如何明确，工作流程如何建立，考核方法如何制定都是必须掌握的。只有

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