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文档简介

备用钥匙柜管理制度背景为了保证公司设施和财产的安全，同时方便一些紧急情况下的出入管理，公司需要设置备用钥匙柜。然而，如果备用钥匙柜管理不当，管理员疏忽或未受到合理的控制，就有可能导致严重的后果。因此，制定备用钥匙柜管理制度非常重要。目的该制度的目的是确保备用钥匙柜的合理使用和安全管理，防止未授权的人员使用备用钥匙和钥匙柜，以及确保相应的备用钥匙按照规定归还和存储，避免发生钥匙遗失和信息泄露等问题，同时保证备用钥匙和钥匙柜的完好性和成功性。适用范围本制度适用于公司所有备用钥匙和钥匙柜，适用于所有公司员工和外部访客。管理方式公司的备用钥匙柜应该设在一个安全防护设施的区域。钥匙柜应该固定在墙面或地面上，并具有可靠的防拆卸和盗窃的措施，严禁将备用钥匙柜移动到其他位置。备用钥匙柜管理员应该通过授权才能访问备用钥匙柜。备用钥匙柜管理员应该在各种情况下更新登录记录。关于备用钥匙柜管理员，应该有组织确定相应的管理权限，并需向所有相关人员进行公示和通知。管理员应该经过妥善的培训和指导，了解资产管理和信息安全的相关法律法规和政策，在管理备用钥匙柜时需要遵循相应的规定。所有钥匙都有编号和标签，钥匙的使用的领取和归还必须经过授权，并进行记录。未经授权的人员不得使用差旅备用钥匙。在使用备用钥匙时，员工应该遵循公司钥匙管理相应的规定。如果备用钥匙丢失或损坏，应第一时间向备用钥匙管理员汇报，并进行相应的处置或更换。备用钥匙柜必须定期（每个月）进行检查和审计。备用钥匙柜管理员应通知公司安全部门与公司领导现场检查和监督。备用钥匙柜审计应包括备用钥匙柜使用记录、操作日志、工作内容和监控录像等材料的审核和评估。不得向外部人员透露备用钥匙柜的钥匙存放位置，管理员必须确保本制度的严格执行，定期向责任人和公司主管报告备用钥匙柜和钥匙使用情况，并向公司领导提供工作报告。备用钥匙柜应定期（每月一次）巡视和更换密码，确保能够更好的保护备用钥匙和钥匙柜的安全。执行和监控该制度应该由公司安全部门负责，公司安全部门应设立专职人员进行日常维护和管理，并定期监控备用钥匙柜，保证备用钥匙柜的安全和完整性，以及防范可能的钥匙丢失和信息泄漏等问题。结论制定备用钥匙柜管理制度，不仅可以保证公司

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