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文档简介

发票保管使用管理制度一、前言为了规范公司财务管理，保证发票的真实、完整和准确，制定本管理制度。本制度适用于公司所有业务活动发票及其他财务凭证的保管和使用。二、发票管理的基本原则准确性原则：发票应当真实、准确地反映公司的经济活动。安全性原则：发票必须安全、保密地保存，防止遭到假冒和报废。知情权原则：公司管理人员应知情并掌握该公司的发票管理情况，定期进行检查和核对。责任制原则：凡与公司经济活动密切相关的人都有保管和使用发票的责任，任何人不得私自擅自改变、报废、随意调整或弄丢公司财务凭证。审计原则：每年必须对公司的财务凭证进行审计，审计中应保证发票安全、完整的保存。三、发票保管发票的种类公司的发票种类主要包括增值税专用发票、增值税普通发票、运输发票、工程发票、机打发票、收据等。发票管理制度为确保财务凭证的安全、保密和准确，公司应制定完善的发票管理制度，按照制度保证公司的财务凭证不受任何改动，全面完整地反映公司的经济活动到账情况。发票保存时间发票的保存期限以法律规定的税务核查期限为准。通常情况下，公司的发票保存时间不得少于5年。四、发票使用开票人员公司财务部门应指定专门的人负责发票的开具、登记和分发等工作。开票人员应仔细核对发票上的内容，确保真实、准确、完整。发票的使用发票必须与实际的交易相符合，不得超过金额或事项范围，不得重复使用。为了防止假冒伪造，发票应加盖公司的公章，严禁私自擅自使用或借用他人的发票。发票备份为防止发票被意外丢失或毁损，公司应备份所有开具的发票，备份包括电子备份和纸质备份两种方式。每个月开票结束后，要将所有的电子发票和纸质发票进行备份存档。五、发票检查检查人员公司应每年对发票进行检查，检查人员应由公司主管、会计及出纳等人员组成。检查内容检查内容应包括发票的准确性、完整性和安全性等方面，还要检查发票的使用情况和备份存档情况等。六、发票报废公司在处理发票过程中，有些需要报废的发票，例如检验不合格的退货单据等。必须按照公司的报废程序进行报废，由有关负责人签字并注明报废原因，并进行备份存档。七、其他发票管理人员必须经过相关培训，熟悉发票管理制度和操作细节。发票管理制度需要根据具体情况进行调整和完善，但必须符合法律法规及公司相关规定。如果发现违反发票管理制度的情况，必须立即纠正并进行相关处罚。八、总结发票管理是公司财务管理的重要组成部分，其管理制度的规范和落实对于公司财

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