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文档简介

单据打印管理制度1.目的和适用范围1.1目的本制度旨在规范公司所有单据的打印管理流程，防止因错误操作或失误而造成的财务损失和影响公司的经营效率。1.2适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。2.打印管理流程2.1单据打印申请任何需要打印纸质单据的人员，必须先填写单据打印申请表，包括以下内容：打印单据名称和份数批准人签署申请人签署申请日期2.2批准审批打印单据申请表必须提交给对应部门领导以获得批准。领导必须判断该打印的单据是否符合公司规定和政策，并审批签署在表格上。2.3打印操作一旦申请获得批准，员工可以提交文件进行打印。员工必须遵循以下步骤：确保文件没有标记、涂鸦等非法操作按照打印申请表格中列出的文件名称和份数进行打印补充打印单证明文档，并填写好相关信息如果打印未成功或故障，则必须立即通知IT部门或外部维修专业人员，并获得必要的维修工作。3.打印设备和操作3.1设备维护公司IT部门将负责监督打印设备并定期对其进行维护和检修。这包括但不限于打印设备硬件清洁、服务器软件升级和网络配置等。3.2操作指南所有打印设备操作人员必须遵循以下操作指南：遵守设备使用手册中的所有规定，特别是关于安全和保养方面的规定。针对不同的文件类型选择合适的打印机，并指定大小和尺寸。预览文件以确保打印的准确性和完整性。确保打印设备处于正确状态，例如有足够的打印纸、干净的喷头、及时清洗、或更换设备组件等。打印设备的密度和印刷质量必须与公司的财务打印标准一致。4.打印记录和管理4.1打印记录IT部门将跟踪打印设备的纸张消耗和每个设备的打印数量，以确保打印设备得到合理和充分的使用。IT部门必须定期编制报告，并向公司其他部门提供必要的结果和建议。4.2纸质单据存储所有打印纸质单据必须按照公司规定进行保管和妥善管理。如果单据丢失或遗失，员工必须立即向部门经理汇报，并按照公司程序进行报告和处理。5.附则本制度自颁布之日起生效。如本制度与公司其他制度或规定相抵触，以公司其他制度或规定为准。本制度解释权归公司HR部门所有。以上就是公司单据打印管理制度文档，旨在规范公司所有单据的打印管理流程，防止因错误操作或失误而造成的财务损失和影响公司的经营效率。任何需要打印纸质单据的人员，必须先填写单据打

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