办公室收纳管理制度_第1页
办公室收纳管理制度_第2页
办公室收纳管理制度_第3页
办公室收纳管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室收纳管理制度一、前言办公室是工作场所，经常会产生大量的档案及文件等物品。保持办公室的整洁与有序，是每个员工应该共同遵守和维护的基本原则。为了更好地管理办公室的收纳和整理，制定本办公室收纳管理制度。本制度是为了规范办公室内收纳物品的存储和归档方式，减少低效、混乱的收纳方式，提高工作效率，同时也可延长物品使用寿命，节省物资浪费，节约企业成本。二、收纳原则树立整洁有序的理念，做到“分类、标记、归档、追溯、整洁”五思路。把整个办公空间分区域，归类整理，安排有序的存储空间。采取“先进先出”的方法，开拍打草稿草稿户式，对发生时间、进库批次、有效日期等要素进行记录和分析，对于即将到期的物品采取提醒、调整、更替等措施。下发使用“物品使用说明书”，详细介绍物品的使用方法和使用注意事项，确保物品的合理、正常使用。禁止在收纳物品的地方堆积其它物品，尤其是易燃易爆物品。三、具体管理办法A.物品存储制度办公室区分为公共区和个人区，公共区用于存储办公设备、文件、资料、办公用品等公用物品；个人区用于存放个人物品，每人可享有一个个人存储柜。收纳物品需经主管部门审批，方可存入公共收纳室或个人收纳柜内。主管部门需确保被存储物品与业务有关，符合业务线要求。收纳物品需分类，各类物品不能混放。公共收纳室按物品性质或用途分别开设不同的分类收纳柜，由物品管理员负责设备维护和物品管理。所有办公设备、办公用品、资料、文件等物品使用需符合使用规范，使用后及时归还收纳柜，不得长时间存放在个人桌面。物品分类标准：例：文具类、设备类、文件类、耗材类、生活类、其他类。B.文件归档管理制度文件应按机关单位、具体行政事务以及工作内容进行分类归档。并依据文号、日期制成档案目录（包括题名目录、著录目录）。文件柜及保存：制定机关事务涉及到的文件柜数量。从机关事务工作程度考虑决定是否要分文件管理柜和档案管理柜。对于分属不同部门的共同办公文件，应尽量采取共用原则。法规及政策归档：公文秘书负责收集、整理文件。并及时将新颁布、修订的文件通知各有关部门知晓。常用档案、准用档案按照保存期限分别加以区别，并制定档案安排表，加以管理。C.清理整理管理制度每个季度至少进行一次清理整理。对于尚有使用价值的物品，可通过贸易方式进行再利用。企业可将设备或会议室等场所的翻新耐用用品物品分类清理：每个季度进行一次物品分类清理，清理各个办公室里面存在的过期或损坏物品及没有任何用途的物品，并进行分类存放或物资销毁处理。物品管理标记：对有共同使用的物品，可以贴标记或者印上字母或数字表示。四、结论办公室的收纳管理制度能够规范办公室的收纳方式，提高工作效率，同时也可延长物品的使用寿命，节省物资浪费，节约企业成本

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论