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文档简介
公司电话使用管理制度一、背景公司作为一个大型企业,电话通讯无疑是重要的工作设备之一,为了更好地规范公司电话的使用,提高公司通讯效率,公司制定了本《公司电话使用管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司全体员工的电话使用。三、电话使用规定公司电话仅供公司业务使用,禁止私自转借、转卖或转移设备;使用公司电话进行私人通话应控制在5分钟以内,若通话时间过长,需要提前向领导请示;禁止在公司电话上进行不良商业广告、政治宣传等违法违规行为;使用公司电话进行外联业务拨打时,需识别正确的电话号码,避免误拨和频繁拨打;公司电话遇到问题时,员工应立即向IT部门反馈,禁止私自拆卸或修理;领导和部门管理员应对其管辖范围内的电话通讯使用情况进行监管和记录;公司电话应放置在安全有序的地方,避免被盗、丢失或损坏。四、违规处理对于违反公司电话使用制度的个人,一经核实,将面临一定的处分,情节严重者将被记入人事档案;对于存在电话通讯方面违规行为的部门,公司将按照相关程序进行纪律处分。五、其他规定对于因工作需要使用自己私人电话的员工,应提前向领导进行申请并获得批准;公司电话通讯账单需要由部门管理员或负责人进行管理和审查。六、总结本《公司电话使用管理制度》的制定和执行是为了规范公司电话使用行为,提高公司通讯效率,同时也是公司对员工职业素养的要求。在日常工
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