公司公共财物管理制度

公司公共财物管理制度1.背景公司公共财物管理制度作为公司管理的重要一环，是公司维护财产安全、加强资产管理、提高工作效率的必要措施。为了规范公司公共财物的使用和管理，制定了本《公司公共财物管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司内各部门和全体员工，包括但不限于：公司自有财物；公司租赁的物品；公司委托管理的物品；公司托管的物品；公司出借他人使用的物品等。3.公共财物管理的原则本制度遵循以下管理原则：3.1.尊重公共利益原则所有涉及公司公共财物的行为都应遵循公司公共利益原则，即保障公司公共财物的安全、合理、高效使用和管理。3.2.依法管理原则公司公共财物的管理应遵循国家法律、法规和公司相关规章制度的规定。3.3.防范为主原则公司公共财物的管理工作应以防范为主，采取各种措施保障公司公共财物的安全。3.4.应用科技手段原则公司公共财物的管理应遵循信息化和科技化原则，充分利用各种现代化科技手段，加强监控和管理。3.5.全员参与原则公司公共财物的管理应遵循全员参与原则，每个员工都有着严肃的责任和义务参与公司公共财物的管理工作。4.公共财物的管理职责及权限4.1.资产管理部门公司的资产管理部门是公司公共财物的管理、监控和保护的主体责任部门。其职责和权限包括：制定公司公共财物管理制度和各项管理措施；定期对公司公共财物的分类、登记、盘点、验收、领用、归还、存放等工作进行监督和管理；审批所有公司公共财物的领用、借出、调拨、处置等处理事项；建立并维护公司公共财物管理信息系统，记录和查询公司公共财物的所有运转过程；对公司公共财物的设备、设施等进行维修和保养，保证其正常运转；及时报告公司公共财物管理工作的情况，提出相关的建议和改进意见。4.2.各部门各部门负责管理所拥有的公共财物，并严格按照公司公共财物管理制度的规定进行使用和保护。其职责和权限包括：对公共财物进行存储、借用、领用、归还等管理操作，并及时向资产管理部门汇报相关情况；对公共财物进行日常维护和保养，确保财产的完好性和正常使用；向资产管理部门及时上报公共财物的变更、维修、报废等情况。4.3.全员责任公司全员都应自觉遵守公司公共财物管理制度，不得有贪污、浪费、损毁或其他损害公司公共财物利益的行为。5.公共财物的使用与管理5.1.公共财物的存储与领用公司公共财物的存储与领用应严格按照规定的程序进行。所有领用必须有领用手续，并应在公共财物借用登记表上进行登记。使用完毕后，应及时归还，做好归还手续并进行登记。5.2.公共财物的保管公司公共财物的保管应按照规定的保管要求，妥善保管，避免遗失、损坏或其他财产风险。公共财物的保管人应对所保管的公共财物进行定期检查和维护，并报告有关部门有关情况。5.3.公共财物的维修保养公司公共财物的维修保养应及时有效进行，保持公共财物的正常运行状态。如果机器设备损坏，必须报告有关部门及时维修或报废。5.4.公共财物的报废公司公共财物达到使用寿命或不能使用，应按照公司公共财物报废管理制度进行处理。有关部门应经过审批后，将报废公共财物集中存放，并按照政府规定处理及时处理。6.公共财物管理的监督和检查公司资产管理部门定期对公司公共财物的使用情况进行监督和检查，并进行相应的纠正和改进。同时，通过收集员工意见和建议，及时改进公司公共财物管理工作，并建立健全公司公共财物管理评估制度和考核制度。7.附则本制度适用于公司所有员工和公共财物管理者。凡违反本制度的行为，将按公司规定的管理制度进行追究责任处理。本制度由资产管理部门负责解释和修订，并报公司领导审批。本制度自发布之日起实施。结语一份完善的公司公共财物管理制度可以维护公