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文档简介

公司刻章管理制度1.引言为规范公司刻章的管理，提高印章管理水平，保证公司的公章、法人章和各类专用章的安全、准确、有序使用，特制定本管理制度。2.刻章权限公司法定代表人、总经理具有公司公章和法人章的刻制和保管权限。部门主管具有本部门专用章的刻制和保管权限。公司聘请符合条件的专业机构代表公司将印章刻制完成后，交由公司法定代表人、总经理保管。其他人员没有刻章权限，禁止私自刻制、擅自使用印章。3.刻章应用公司公章：用于公司对外签署合同、授权委托事宜和涉及公司利益的重要文件。法人章：用于法定代表人行使法律法规规定的职权，例如批准重要文件、委托代理、申请贷款等。专用章：用于公司内部管理签名，例如收款、付款、合同审批、证明开具等。4.刻章保管公章和法人章由公司法定代表人、总经理直接保管。归档在火灾防盗安全的保管箱中。部门专用章由部门主管负责保管，每周进行核对记录。印章刻制完成后，应当向公司法定代表人、总经理报告并交付保管。5.刻章使用刻章使用前，必须核实文件的真实性、合法性和准确性。公章、法人章和专用章使用前，必须经过公司财务部、法务部等部门审批。使用公章和法人章的文件必须标注该文件的编号、日期、有效期等信息，并由公司法定代表人、总经理签字。专用章的使用必须由刻章部门在章上标明日期、用途和经办人，并加盖公章或法人章。章的使用人在上述标示后并由本人签字确认。6.刻章损坏或丢失发生公章、法人章、专用章损坏、灭失等情况，应当立即向公司法定代表人、总经理报告，并及时补办新章。如因个人原因造成公章、法人章、专用章的灭失或失窃，责任人应当依法承担法律责任。7.刻章检查公司领导每季度组织印章检查工作，检查刻章是否合法、规范、保管是否安全可靠、使用是否准确合法。

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