公务接待经费管理制度

公务接待经费管理制度一、引言公务接待是在政府机关、事业单位、企事业组织等场合进行的接待活动，是开展外事活动、推动经济发展、管理和公共服务的必要手段。但是，过度、浪费、奢侈的公务接待活动会浪费国家财力，存在很大的不合理性和风险。为加强公务接待经费的管理和控制，制订本经费管理制度，依法合规、规范用于公务接待活动，是推进国家财务管理和预算执行的重要措施。二、适用范围本经费管理制度适用于全体各级机关、事业单位、企业事业组织等接待活动的经费管理，对外公务接待经费领取、使用、审核、报销等环节进行规范。三、经费的来源公务接待经费的来源主要包括：预算拨款、接待费抵缴、捐赠、投资收益等。四、经费使用的原则公务接待活动必须与公务具体工作有关，必须是公务活动的重要组成部分。经费使用原则包括：合理性原则。公务接待经费使用必须合理、适度、经济、实用，遵循公务活动的需要，各项费用必须按规定标准执行，保证经费使用的公开透明和所到达的效果。协调性原则。经费使用必须根据工作性质、工作内容、工作任务和工作难度的不同，在效果和开支之间全面权衡、协调，保证经费的可持续发展。合法性原则。经费使用必须严格按照财务、经济、会计法律法规和相关规章制度进行操作，不得违法操作或弄虚作假。公开透明原则。公务接待经费支出应当在预算范围内，对支出及时公开，接受监督。五、经费的申请和审批活动前需编制接待活动方案并报单位领导或会议决策机构审批。根据方案编制费用预算并逐级报批领导审批。预算中未列入经费的项目，须在活动发生后通过审核程序，报领导批准后报销费用。六、经费的使用经费支出必须符合预算且有效，必须在规定用途范围内及时使用，不得挤占或转移经费用于其他活动，不得用于个人事务或安排商品消费。会场、住宿、餐食、交通和礼品等费用，必须按规定标准执行，并保留原始凭证。接待对象的出差、住宿与交通费、住宿服务费、差旅补助费等费用，应当由接待对象自行支付，如确有特殊情况，应当在接待活动中找到解决方案。公务接待中所发生的文化娱乐等费用，必须与接待目的密切相关，以接待活动的需要为前提，且不能超过当地同类活动的费用标准，并不得超过支出总预算的10%。资金管理部门应当加强对经费预算的设计、用途、过程、审计等方面的监督和控制，对存在问题的经费及时发现、报告和处理。七、经费的结算和报销活动结束后，以发票、单据、凭证等合法的财务票据作为依据，填写报销单进行报销。报销单须详细说明活动的内容、参与人员、时间、地点、费用明细等必要事项，并注明单位领导审批意见。有关财务人员按照规定程序逐项审核、核实，将符合规定的报销款项结算到个人或、企业事业组织银行账户。八、违规行为和处理未经批准擅自增加公务接待活动费用，逾期未报销费用，超标、超标准使用或挤占公务接待经费的，应当承担相应的经济责任，并受到相应的纪律和行政处罚。违反预算法律法规，故意或者重大过失侵犯国家和群众财产的，应当承担相应的民事、经济、刑事责任。具体的违规行为和处罚规定，应当遵循国家有关行政管理、纪律、监督和审查的规定和程序。九、附则本制度是经审议、通过、发布并实施的，对因本制度所产生的矛盾和问题，应当及时处理并修订完善。有关机关、事业单位、企事业组织可针对本制度的