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文档简介

仓库采购管理制度1.目的和适用范围本制度的目的是规范仓库采购管理，明确采购流程和责任分工，提高采购效率，保证采购的合理性和合法性。本制度适用于公司所有仓库的采购管理。2.采购流程2.1采购计划仓库管理员应根据库存情况、供应商情况、销售预测等因素，制定本季度采购计划，报告给上级领导审批后实施。2.2采购申请当仓库管理员需要采购物品时，应向采购部门提交采购申请。采购申请应包括以下基本信息：采购物品名称、型号、数量、规格等详细信息；预算金额和预算来源；采购理由。2.3询价比价采购部门应根据采购申请的内容，对多家供应商进行询价比价，并将询价结果填写到《采购比价表》中，交给仓库管理员审批。2.4采购合同签订采购部门应按照比价表中的供应商和价格，签订采购合同。采购合同应包含以下内容：采购物品名称、型号、数量、规格等详细信息；采购价格和付款方式；交货时间和地点；供应商提供的保修、维修等服务内容。2.5采购付款仓库管理员在确认收到采购物品符合要求后，应办理采购付款手续。采购付款应注意以下事项：付款金额应与采购合同一致，不得超过预算金额；付款方式应符合公司财务制度规定。3.采购管理流程的责任分工仓库管理员：负责制定采购计划，审批采购申请，确认收到采购物品符合要求，办理采购付款手续。采购部门：负责对多家供应商进行询价比价，签订采购合同，并将采购比价表和采购合同交给仓库管理员审批。4.采购管理的注意事项采购过程应严格按照采购流程执行，不得擅自更改采购计划、采购申请、采购合同等内容；采购物品的质量、数量、交货时间等应符合采购合同的要求；采购合同应妥善保管，以备日后查验；采购流程中的各项数据应及时保存备份，以备日后查询。5.采购管理的监督和检查公司领导和相关部门可以对采购管理流程进行监督和检查，对发现的问题应及时进行整改和改进。6.附则本制度自发布

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