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文档简介
仓库物资管理制度一、制度目的为了规范和管理仓库物资的入库、出库、仓储、盘点等方面的运作,提高物资管理效率和减少损失,制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司所有仓库物资的管理工作。三、管理流程1.物资入库管理流程1.1、仓库管理员在收到物资之后,应当按照物资类别、规格、数量等信息对物资进行登记,并将该物资存放在指定的库位上,同时按照要求将采购单和收货单等相关文件存档。1.2、根据物资存放的特性和不同的要求,对物资进行分类、区分、标记,界定物资的使用及流通范围和封闭性等级。1.3、定期对仓库的物资进行出入库记录核对,把记录与库存数量对比,进行统计清点,确保数据的真实性和准确性,并根据实际情况进行物资的增减调整和更新。2.物资出库管理流程2.1、当物资需要出库时,应当按照物资库存的数量、特点、去向等信息,填写物资出库单,并按照出库单标注的日期和数量进行出库操作。2.2、出库操作时,仓库管理员应当仔细确认物资的数量、品种、标识,并进行审核、签字等必要的流程,进而对物资进行出库清点,然后交由相关部门或个人签字收到。2.3、出库完成后应当及时更新仓库物资的库存情况,同时将出库单及存库记录归档保存。3.物资仓储管理流程3.1、仓库管理人员应当根据不同物资的性质、特点和存放需求,制定相应的垛位、货架、货架行列等配置方案,并按照制定的方案进行物资的摆放和归类。3.2、对于易腐烂、有色金属、化学品、易燃和危险品等特殊物资,应当制定相应的保管标准,并按照联防联控要求实施监管和保管工作。3.3、定期周期性对存储的物资进行检查和清掉,确保物资的安全和质量,保持库房整洁、有序,减少物资的损耗。4.物资盘点管理流程4.1、每年定期进行一次全库盘点,既可以以现金实物盘点为主,也可以以二级盘点为辅,彻底收集和核对所有物资的信息,确保库存数据的真实和函确。4.2、对于在盘点过程中发现的物资差异、盘点成本等问题,必须及时进行调整,同时记录审核原因和结果,最终提交上级领导审签。4.3、仓库管理人员应当将盘点结果汇总统计,形成清单报告,并按照要求完成物资质量、环保和风险管控等方面的相关工作。四、相关责任仓库管理员负责保管好、管理好和监管好仓库的物资,对违反管理制度的行为负有相应的法律责任;各部门和人员应当对自己的物资管理工作部分和守则履行职责,对管理工作质量和效果负有相应的责任义务。五、管理制度的执行和修订本管理制度自颁布之日起
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