采购成本分析与控制培训课程

第5章采购本钱分析与控制?采购与供给管理?5.1价格分析5.2本钱分析5.3价值分析5.4降低采购本钱的方法内容5.1价格分析5.1.1价格的相关根底知识1.价格影响因素产品本钱市场因素消费者认同的价值战略因素价格本钱导向定价法〔Cost-basedPricing〕本钱加成定价法(Cost-plusPricing)目标利润定价法(Target-profitpricing)需求导向定价法〔Market-basedPricing〕理解价值定价法需求差异定价法竞争导向定价法〔CompetitiveBidding〕随行就市定价法投标定价法(Tender-basedPrice)市场撇脂定价法(market-skimmingpricing)2.定价策略3.价格折扣付款折扣数量折扣地理折扣季节折扣推广折扣%价格分析：为检验供给商所提供的报价与合理的基准作比较，而不检验及评估个别本钱架构及利润构成要素。主要适用于低单价，一般标准产品及简单工艺产品的采购作业方法简单采购人员需要较少的训练不需深入了解本钱构成要素5.1.2价格分析〔PriceAnalysis〕含义5.1.3如何确定采购价格

——价格分析在采购中的应用

采购价风格查采购价格确定方式调查的主要范围信息搜集方式信息的搜集渠道调查所得资料的处理方式询价采购方式招标采购方式谈判确定价格采购价风格查1.采购价风格查调查的主要范围选定主要原材料20~30种，其价值占全部总值的70~80%以上；常用材料、器材属于大量采购工程的；性能比较特殊的材料、器材〔包括主要零配件〕，一旦供给脱节，可能导致生产中断的；突发事件紧急采购波动性物资、器材采购方案外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。调查记录卡原材料名称近日价格昨日价格增减幅度（%）上周价格上月价格信息搜集方式水平法上游法下游法信息的搜集渠道

杂志、报纸等媒体信息网络或产业调查效劳业供货商、顾客及同业参观展览会或参加研讨会参加协会或工会调查所得资料的处理方式2.采购价格确实定方式询价采购方式比较市场或目录价格(PublishedPrice)比较之前的合约价比较供货商之前的报价比较类似产品的价格进行本钱估算招标采购方式——比较分析各供货商竞标之价格(Competitivebidding)适用比价CompetitiveBidding的时机规格非常清楚不会产生误解，并可准确的估算本钱供货商有充足的时间准备报价有足够数量的供货商供货商需要具备技术上的承制能力，并且要有承制的意愿采购总金额够大，足以吸引供货商报价模具(Tooling)或整备(Setup)费用占供货商总本钱比重不高谈判确定价格谈判是确定价格的常用方式，也是最复杂、本钱最高的方式。谈判方式适合各种类型的采购。5.2本钱分析5.2.1本钱分析的含义本钱分析〔CostAnalysis〕：深入了解本钱结构的根本要素，找出并减少不必要的本钱局部，并且在不影响产品质量的前提下，将本钱做最有效的分配利用。本钱分析对采购者非常重要，是专业采购的根本工具，如果采购不了解所买物品的本钱结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购本钱的时机。主要适用于高单价，重要物品的采购作业方法较复杂采购人员需要一定的训练要深入了解本钱构成要素。“知己知彼，百战百胜〞5.2.2本钱的属性与种类固定/变动本钱(FIXEDORVARIABLECOST)学习本钱(LEARNINGCOST)总体拥有本钱(TOTALCOSTOFOWNERSHIP)可变本钱VariableCost总成本TotalCost费用与收入产量〔销售量〕Quantity利润TargetProfit销售收入Totalrevenue盈亏平衡点固定本钱FixedCost盈亏平衡与本钱5.2.3固定/变动本钱〔盈亏平衡分析法〕思考：一般说来，在产品的本钱构成中，固定本钱比例越高，价格的弹性就越，因而这些产品在采购时应采取何种手段来降低采购本钱？而对于可变本钱比例较高的产品，价格的弹性就越，那么需要采取何种手段来降低采购本钱？盈亏平衡分析在采购谈判中的应用毫无疑问，供给商在制定产品价格时会让产品的单价大于本钱〔单位固定费用摊销与单位产品可变费用之和〕。作为采购人员了解供给商的本钱结构，就是要了解其固定费用及可变费用的内容。产品本钱=固定本钱+变动本钱=固定本钱+产品产量×单位产品的变动本钱销售收入=产品产量×产品销售单价盈亏平衡时，产品本钱=销售收入

盈亏平衡分析(EvenPointAnalysis)也叫本量利分析(Cost-Volume-ProfitAnalysis,CVP分析)或保本分析。例题：某公司2024年利润表如下：销售收入(1000件)600000元销售本钱400000销售毛利200000销售及管理费用220000利润20000

财务部门对相关本钱进行了本钱特性分析,销售本钱中70%为变动本钱,30%为固定本钱;销售及管理费用中60%为变动本钱,40%为固定本钱。计算该公司损益平衡点的销售量和销售额。

本量利分析EXEL计算例题单位售价：600000/1000＝600元

单位变动本钱：

〔400000×70%+220000×60%〕/1000＝412元

固定本钱：

400000×30%+220000×40%＝208000元

盈亏平衡点销售量：

208000/〔600-412〕＝1106.38件≈1107件

销售额：1107×600＝664200元5.2.4学习本钱1.学习曲线LearningCurve学习曲线–有时也称为“改善曲线〞，最早由美国航空工业提出。根本概念是随着产品的累计产量增加，单位产品的本钱会以一定比例下降。这种单位产品价格本钱的降低与规模效益并无任何关系，学习曲线所描绘的是生产数量与生产这些数量所需工时之间的经验关系。学习曲线最适合用于重复制造的复杂产品。1000200030004000406080100Hour95%LearningCurve80%LearningCurveQuantity2.学习曲线理论LearningCurveTheory如果生产数量每增加一倍，生产一个单位产品所需要的时间为原始时间的90%，我们说这是“90%的学习曲线〞，如果时间为原始时间的80%，那么我们说这是“80%的学习曲线〞。某产品学习曲线效益〔80%学习曲线〕累计产量生产单件产品所需要的时间（小时）1000200040008000160002016=20×80%12.8=16×80%10.24=12.8×80%8.19=10.24×80%生产部经理也可运用它来调配人力与排程3.学习曲线的应用采购人员可利用学习曲线，来分析学习对每单位本钱的影响大量人工的使用连续的生产流程工序复杂的组装长时间的生产学习曲线为何能影响本钱:当人们在反复从事一项相同工作的时后，随着工作次数的增加，每一次所需花费的时间就会减少生产工具与工程的协调改善生产工具的调整更有效率 学习曲线对于计算一些复杂产品的正确价格非常有用。了解供给商的学习曲线，对购置者非常有用。买方的问题是，第一个订单对于第二个订单受学习曲线的影响。5.2.5整体拥有本钱1.采购价格与采购本钱项目单价或单位费用（美元）该项目占总采购成本之比采购价37.2054.31%运输费5.978.72%保险费1.962.86%运输代理0.030.04%进口关税2.052.99%流通过程费用0.410.60%库存利息0.971.42%仓储费用0.921.34%退货包装等摊销0.090.13%不合格品内部处理费用0.430.63%不合格品退货费用0.140.20%付款利息损失0.530.77%开发成本摊销6.209.05%提供给供应商的专用模具摊销5.608.18%包装投资摊销6.008.76%其他费用0.000总计68.50100%总体拥有本钱〔TCO，TotalCostofownership〕所包含的本钱内容包括采购物品的价格，与物品的运送本钱，加上搬运、检验、质量、重(返)工、维修、以及其它与采购相关的本钱，也包括报废本钱在内。2.总体拥有本钱的概念总体拥有本钱〔TCO，TotalCostofOwnership〕3.总体拥有本钱的构成购入本钱First-inCost:搜寻本钱谈判价格运输本钱检测本钱启动本钱营运本钱In-HouseCost:储存本钱运营本钱维修维护本钱报废本钱DisposalCostLifeCycleCost生命周期本钱TotalCostofOwnershipTCO总体拥有本钱4.Life-CycleCosting产品生命周期本钱法产品生命周期本钱法——一个本钱分析的工具，不但分析公司设备的采购价格，也分析其使用年限间的运作及相关本钱，包括维修、停机时间、能源本钱等、以及废物利用的价值。生命周期本钱法运用在资产设备类采购，属于整体拥有本钱的一个概念。案例：整体拥有本钱TCO主要应用在资产设备类(capitalprocurements)的采购，并且有后续保固维修效劳需要的工程上，例如公司车、复印机、生产设备如注塑机、冲床等。除了设备本身的采购价格外，了解每一供货商所提供的整体拥有本钱，可以发现，有时A厂商的价格虽然比较廉价，但是购置B厂商的设备其整体拥有本钱反而较廉价，却是较好的选择。5.TCO的应用5.3价值分析5.3.1价值分析/价值工程的一般含义与特征价值分析〔VA，ValueAnalysis〕和价值工程〔VE，ValueEngineering〕，是一种结构性问题解决方法，用于对于特定问题或需求制定最优的解决方案。多数情况下，VA/VE作为消减本钱的手段来使用，焦点是以最低的本钱开发最正确的设计和规格。VA/VE两个术语经常交叉使用，但VA通常用于现有产品和效劳的再设计；VE通常用于新产品的设计。主要适用于最主要及影响最大的物品的采购作业，或新产品的设计开发方法较复杂采购人员需要一定的训练要深入了解物品的功能及生命周期本钱。在众多的工程本钱控制方法中，价值工程是一种贯穿于物品整个生命周期各个环节的系统控制方法。功能价值=本钱价值能够以以下方式进行分类:

使用价值尊敬价值交换价值再利用价值损失价值费用价值功能不变，使费用下降。以同样具备多少功能，就应多在降低费用上下工夫。费用不变，提高功能。即费用就这么多，能否增加些效劳功能。既提高功能，又降低费用。这显然是大家都愿意做的事。增加少量费用，使功能大大提高。这主要应从资金状况与必要性方面多考虑。功能稍有下降，而费用大大下降。价值与功能成正比，与费用成反。因此，提高物品的价值，有如下几条途径：5.3.2价值分析在采购中的应用正确选购物品，是企业合理使用物品，降低产品本钱的先决条件，要做到正确选购物品，就必须对采购物品进行价值分析，以最低的价格获得所需要的必要的物品。采购物品不仅是购置一种实物，更重要的是购置这种实物所包含的必要的功能，这是价值分析理论的核心。采购物品如果功能过高、过全，必然会导致本钱费用的提高，而超过必要功能的局部用户并不需要，这就会造成功能过剩；反之，又会造成功能缺乏。用价值工程进行生产本钱的控制就能防止功能过剩和功能缺乏的现象。案例：假设A产品定位于低端，需用到一种部件，现有两种选择X、Y部件，都能到达性能要求，相关性能价格信息如下表：部件性能单价日后预计降幅X非常好8020%Y一般405%5.4降低采购本钱的方法5.4.1降低企业采购本钱的策略完善采购制度

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