办公室制度细则模版

第页共页办公室制度细则模版第一章总则第一条目的为规范并提高公司内部办公行为，建立健全公司办公制度，提高办公效率。第二条适用范围本细则适用于公司全体员工。第三条定义1.办公室：指公司内部进行日常工作和业务交流的场所。2.办公时间：指公司规定的员工上班时间。3.办公工具：指公司提供给员工用于办公的设备、软件以及办公用品。4.办公行为：指员工在办公场所中的行为和举止。5.办公秩序：指办公场所中的组织、纪律和环境。6.办公安全：指办公场所中的安全措施和应急预案。第四条职责分工1.公司管理层负责制定、修改和解释本细则，并监督员工的执行情况。2.部门负责人负责组织和管理本部门的办公行为，确保本部门的员工遵守本细则。3.员工应遵守本细则，并积极参与公司内部的办公活动。第二章办公时间第五条办公时间1.公司规定的办公时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00。2.周末及法定节假日公司放假，员工不需要上班。3.在特殊情况下，公司可以调整员工的上班时间，并提前通知相关人员。第六条迟到与早退1.员工应严格按照规定的时间上班，不得迟到。2.若员工因特殊原因需要迟到或早退，应提前向部门负责人请假，并写明原因和预计迟到或早退的时间。3.迟到或早退的累计次数达到三次及以上，将受到相应的纪律处分。第七条加班1.公司鼓励员工按时完成工作，并避免加班。2.若员工确因工作需要加班，需提前向部门负责人请示，并获得批准。3.加班需填写加班申请表，由部门负责人审核后记录。第三章办公行为第八条办公礼仪1.员工在办公场所内应注意形象，整洁、得体、大方。2.员工应尊重他人，不得干扰他人工作。3.员工应尽量避免过多的噪音，保持办公环境安静。第九条工作纪律1.员工应按照岗位职责和工作安排完成工作任务。2.员工应认真执行公司的相关规定和决策，并及时向上级汇报工作情况。3.员工应妥善保管公司的机密信息，不得泄露给外部人员。第十条通讯工具使用1.员工在办公场所使用通讯工具应限制在工作需要范围内。2.员工应合理使用公司提供的电脑、电话、传真等办公设备，不得私自调拨和占用。第四章办公秩序第十一条工位管理1.员工应按照规定的座位安排入座，并不得私自调换座位。2.员工应保持自己的工位整洁、清晰，不得乱放物品。3.下班前员工应清理工位，并将个人物品妥善保管。第十二条会议管理1.员工应按时参加公司组织的会议，并提前做好准备。2.若员工无法参加会议，应提前向主持人请假，并说明原因。3.会议期间员工应专注听讲，不得随意交头接耳或打瞌睡。第十三条办公用品使用1.员工应合理使用公司提供的办公用品，不得滥用或浪费。2.员工应遵守公司有关办公用品申领、归还和报废的规定。第五章办公安全第十四条火灾安全1.员工应随时关注办公场所的火灾安全情况，定期参加公司组织的防火演习和培训。2.若发现火灾隐患，应及时向安全员或部门负责人报告，并采取紧急措施。第十五条突发事件应急预案1.公司应制定突发事件应急预案，并定期组织人员进行演练。2.发生突发事件时，员工应按照预案进行应急处置，并保证自身安全。第十六条办公设备使用安全1.员工使用办公设备时应注意安全，不得私自拆卸和修理设备。2.若发现设备故障，应及时向IT部门报告，等待修复或更换。第六章法律责任第十七条违反规定处理对违反本细则的员工，将根据违规情况进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、解聘等。第