档案编制说明新版

上海宝山区民办顾教小学档案分类方案及档号编制说明为了对学校档案管理实现科学化、规范化，根据教育局的有关规定，我校档案共分为文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、教科研档案、设备档案、基建档案、声像档案、荣誉档案共九大类，其档案分类方案及档号编制说明如下：一、文书档案文书档案采用年度——组织机构分类法，涉及教学周期（如计划总结等）的可采用教学年度；本校组织机构分为党支部、校长室、教导处、工会、总务处、团队共6个管理部门；保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）。案卷号根据年度、组织机构、保管期限进行大流水编号。文书档案代字：W编号方法：W—*—*案卷顺序号年度代号文书档案代字二、教学档案编号方法：J—*—*案卷顺序号学年度代号教学档案代字三、教师业务档案教师业务档案采用学科类别——教师分类法，按学科分为语文、数学、英语、综合理科、史地政、体音美共6类；案卷号根据教师编制小流水号，保管期限为长期；教师业务档案代字为Y；教师业务档案学科代号：1、语文学科类；2、数学学科类；3、英语学科类；4、综合理科学科类；5、史地政学科类；6、体音美学科类。Y—*—*—*案卷顺序号教师代号学科代号教师业务档案代字四、会计档案会计档案采用年度——类别分类法。类别分为报表、账簿、凭证、其它四类。保管期限分为永久、25年、15年、5年。案卷号根据年度、类别进行小流水编号。会计档案代字：K；类别代号：1、报表类，2、账簿类，3、凭证类，4、其它类。编号方法：K—*—*—*案卷顺序号类别代号年度代号会计档案代字五、科研档案科研档案按类别——课题项目进行分类，科研档案分成课题和论文两大类，课题项目可按不同的工作阶段分成子类；课题案卷号根据课题项目进行小流水编号，论文案卷按大流水编号。科研档案代号：KY；科研档案类别代号：1、课题；2、论文；编号方法：KY—*—*—*案卷顺序号课题项目代号（适用课题）类别代号科研档案代字六、设备档案设备档案按用途进行分类，分为教学设备、办公设备、交通设备、其他设备共4类；以每件5000元以上为单位组卷，案卷号根据类别进行小流水编号，保管期限与设备共存；设备档案代字为KS；类别代号：1、教学设备，2、办公设备，3、交通设备，4、其它设备；编号方法：KS—*—*—*案卷顺序号设备名称代号设备类别号设备档案代字七、基建档案基建档案按工程项目为单位分类组卷；案卷号以工程项目编制小流水号；基建档号代字为KJ；编号方法：KJ—*—*案卷顺序号基建项目代号基建档案代字八、声像档案声像档案根据不同载体类别——问题（主题）进行分类，分为照片、录音、录像、光盘共4类；照片档案根据主题进行流水编号，其他根据类别流水编号；声像档案代字为S，类别代号：1、照片，2、录音，3、录像，4、光盘；照片主题代号：1、史料集锦，2、重大活动，3、教坛奇葩，4、育树百花，5、科技园地，6、艺术园地，7、体育纵观，8、桃李争妍，9、荣誉集锦；编号方法：S—*—*—*案卷顺序号主题代号类别代号声像档案代字九、荣誉档案荣誉档案按载体类别进行分类，分为奖状、证书、奖牌（含铜牌）、奖杯、锦旗、其它共4大类；案卷号根据类别进行流水编号；荣誉档案代字为R，类别代号：1、奖状，2、证书，3、奖牌（含铜牌），4、奖杯，5、锦旗，6、其它；编号方法：R—*—*案卷顺序号类别代号荣誉档案代号电子档案电子档案按组织机构分类法，共分成11类。案卷号根据组织机构编制小流水号。电子档案代字为DZ，电子档案组织机构代号：1党支部、2校长室、3校务办、4教务处、5政教处、6教研室