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文档简介

产品采购部管理制度背景随着公司日益发展壮大，产品采购部的工作各方面要求更高，为了提高采购管理工作的规范性和有效性，保证采购品质、提高采购效率、降低采购成本，制定本管理制度。目的本制度旨在明确产品采购部门的工作职责、各项工作流程和标准，并对采购人员的行为规范进行规定，以确保产品采购部门工作正常开展、高效运转。范围本制度适用于公司所有产品采购事项。职责产品采购经理根据公司采购计划和采购合同，组织制定、实施采购方案；负责产品采购的调研、供应商评估、谈判、签订采购合同、售后服务跟踪等工作；负责采购部门的业务拓展和人员培养；对产品采购管理制度的执行进行监督、检讨和完善。采购人员严格遵守公司的采购流程和采购管理制度，按照规定的程序推进采购项目进程；对供应商的信誉度、产品质量、服务水平等进行评估；获悉市场信息后及时向产品采购经理汇报；完成公司其他采购部门指派的其他工作任务。供应商提供符合行业相关标准的产品及服务，并承担相应的法律责任；遵守合同和协议项下的各项规定和约束；配合公司进行验收、审核等工作；提供相关文件、资料等。流程采购需求审批流程需求部门提出采购申请；需求部门填写采购申请单并提交给产品采购部审批；产品采购部根据需求申请单及时制定采购计划；采购经理审核并签批采购计划。采购项目实施流程采购经理负责组织采购人员开展采购工作；采购人员选择合适的供应商并发出询价单；供应商回传报价单并进行报价比较；选择合适的供应商逐一进行谈判，并进行签订采购合同等后续工作；负责完成供应商的入库验收，并按合同的要求完成付款事项。行为规范采购人员严格遵守公司的采购管理制度和保密制度，坚持诚信、公正原则，不接受供应商的任何形式的回扣；尊重并服从上级领导的指示，做到言听计从；坚持学习和提升自己的专业水平，并且积极参加公司组织的培训和学习活动；完成领导交办的其他任务。供应商遵守诚信、公开、公平、诚信的原则，不夸大产品性能和优势；提供真实可靠的产品和服务信息，确保所提供的产品和服务符合合同要求；遵守保密协议，不泄露公司的商业秘密和技术资料，并承担相关法律责任；积极响应公司要求，并积极给予客户支持。总结本制度对产品采购部门的工作职责、各项工作流程和标准进行了规定，并对采购人员的行为规范进行了规定。为确保采购部门工作

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