民营企业财务管理信息化现状及优化措施

随着经济改革体制的创新，党和国家纷纷意识到民营企业发展的重要性，同时也出台了较多扶持民营企业发展的政策。但是由于受到世贸经济发展的影响，越来越多的民营企业逐渐走向倒闭，对此国家为扶持民营企业的发展特提出减负降税的措施，为民营企业的崛起和发展注入了新的活力。财务管理信息化是大势所趋，但目前很多民营企业在财务管理信息化建设和发展仍旧有诸多问题存在，给民营企业财务管理水平的提升带来了阻碍，同时也影响了民营企业市场竞争力的提升，对此，提出有效的财务管理信息化优化措施就显得十分的关键。一、民营企业及财务管理概述（一）民营企业所谓民营企业，指的是除国有控股企业外所有的非公有制企业单位。民营企业的经营以及发展理念是在保证资产所有权的基础上，对资产进行有条件地分配、投资和使用。民营企业的投资多以短期或对内投资为主，在管理方面也更加注重加强成本管控，尽管民营企业的投资风险比较小，但成本资金的增长速度十分缓慢[1]。（二）财务管理财务管理的本质就是分配利润以及管理利润的过程，是民营企业发展的生命线。财务管理对企业经济利益的处理有重要作用，只有做好财务管理并加强监督，才能为企业的长远发展提供重要保证。财务管理在民营企业的经营管理中占有关键地位，是提高民营企业竞争力的重要手段。随着市场经济体制的改革和深入，财务管理工作的重要性也愈加突出，首先，财务管理的综合性很强，对于企业经营管理有直接关系，所有的决策都需要建立在财务分析评定的基础上，可见财务管理与企业未来发展紧密相关；其次，财务管理可以客观地显示出企业的实际发展情况，能够明确企业的效益，并为未来发展指明方向。二、民营企业财务管理信息化的重要性对于民营企业来说，财务管理信息化指的是在现代化技术和管理手段的支持下，实现企业流程再造，构建完善的会计信息系统，以信息技术为支持进行财务核算、分析与控制等，对财务关系进行合理处理，以便实现提高民营企业管理质量以及提高效益最大化等目标。（一）提高民营企业工作效率传统的财务管理模式下，由于在财务信息的收集、整理以及输出等环节中会消耗较大的时间，给工作效率的提升也带来了较大的影响。而财务管理信息化发展，可以充分地加强信息化技术的有效运用，并实现财务软件与会计信息的充分结合，以便从更全面的角度加强数据的分析和统计，不仅可以实现财务信息的共享，而且对提高财务管理工作效率也有重要意义。尤其在业务操作期间，财务管理信息化可以实现财务凭证的自动化同步，减少了人力资源的消耗，而且也能不断地实现财务处理到财务管理的转变，可以有效地减少重复性工作，也缓解了财务人员的工作负担。（二）提高民营企业核心竞争力以现代信息手段推进财务管理的信息化，能够将财务管理始终贯穿在民营企业经营管理中的各个环节，这样一来大大地提高了资金以及信息的流动速度。换言之，财务管理信息化实现了物流、资金与财务管理的结合，如此民营企业的管理人员就可以准确地掌握企业的发展动态，也能有效地掌控资金的运行与使用情况，不仅可以实现资源在内部的共享，而且还能提高决策的科学性，这对提高民营企业的市场竞争力有重要意义。（三）提高财务信息准确性和时效性如今随着市场经济的不断发展，中小民营企业的数量和种类也呈现出逐渐增多的趋势，同时财务部门处理的信息数据量也大大增加。在财务管理信息化，可以发挥出信息技术的作用，利用计算机和现代技术对财务信息数据进行加工、分析和整理，减少了人工工作方式的计算失误率，同时也保证了民营企业会计数据的准确性和实效性[2]。三、信息化环境对财务管理的影响如今已然成为信息化发展时代，信息化环境对民营企业的财务管理也产生了多方面的影响，主要可以体现在以下方面：管理目标由最初的价值追求转变为知识信息以及人才的重视；财务分析的内容逐渐朝着信息资本价值评估、信息资本报告编制等方面靠近；资金经营有了新的任务目标，即明确传统金融资本与信息资本间的比例关系、人力资本产权形式、信息资产证券化的种类和结构等；财务管理目标的重要影响因素之一就是风险，也说明企业需对风险管理进行创新，并采取有效的措施对风险进行规避；信息、知识参与到利润分配中也成为必然趋势。四、民营企业财务管理信息化的现状（一）信息化管理意识不足随着市场经济的不断发展，越来越多的民营企业纷纷注重财务信息系统及业务管理系统的引进和使用，但是受到市场竞争的影响，多数企业依旧重视业务活动的开展，并未重视程序化以及规范化操作，内部管理在业务活动开展中不够深入；而且企业内部也缺乏对财务管理信息化建设的重视，甚至还有部分的民营企业缺乏对财务管理信息化的正确认识，认为财务管理信息化就是加强计算机的使用；还有企业认为财务管理信息化是财务部门的工作，与业务部门无关，导致企业的生产运用与财务管理信息化间的联系不足，岗位配置、人员培训等都难以满足财务管理信息化的建设要求，这就一来财务管理信息化就会存在明显的形式化问题。（二）信息化建设落后财务管理信息化的本质就是新型的财务管理体系，需构建信息一体化平台，以便保证可以及时获取相关的信息并进行分析和整理，从而为企业的决策提供数据支持，所以信息化建设十分重要，同时还需要注重引进和应用先进的信息系统[3]。但实际上，很多民营企业的信息化平台建设都比较落后，如财务与业务管理系统的信息接口不一致，系统间难以实现无缝连接等，不仅会影响财务管理质量，而且还会出现虚假数据的情况。另外，部分企业的信息系统功能也较为单一，难以满足企业业务发展的实际需要，也难以为管理层制定决策提供数据支持。（三）缺少完善的财务管理制度为保证全面的实施财务管理信息化，需为财务管理信息化制定相匹配的财务管理制度，从而对各个部门的管理职能进行明确，以便保证财务管理信息化流程的规范性。但是由于部分企业的管理者存在信息化意识不足的情况，也没有结合企业发展的实际情况，导致财务管理制度的完善性、指导性严重不足，也难以与企业发展需求相适应。再加上国家出台财务管理制度和规范的时间比较晚，也无法为企业财务管理信息化建设提供有效的指导，这就导致很多民营企业的财务管理信息化一直停留在会计核算上。此外，很多企业都缺乏高素质的财务信息化管理人才，难以有效地落实财务信息化管理活动，也会影响到财务管理质量的提升。（四）缺少专业的技术人才民营企业财务管理信息化离不开专业技术人才的支持，但是现实中很多民营企业都存在信息化专业技术人才不足的问题，直接影响了民营企业的财务管理的信息化建设和发展进程。财务管理软件是民营企业财务管理信息化建设中的重点，通常情况下，民营企业获取财务管理软件的来源有两种，分别是自行研发以及引进。其中自行研发需要有专业的人才和大量资金作支撑，所以自行研发也是有一定风险的，而且管理模式与财务管理信息化建设也难以适应，所以企业大多选择财务管理软件的引进，但引进的财务管理软件也难以与企业发展需求相适应。可见，财务管理信息化建设对专业人才的需求是比较高的，不仅需要掌握财务、管理及计算机等方面的知识，而且还需要对相关领域的建设方法和经验有一定的认识，这样才能帮助民营企业突破体制以及结构上的问题。然而实际上，财务管理信息化建设方面的专业人员不足，而且企业对人才的吸引力不高，由于缺乏人才以及技术的支持，给财务管理信息化建设也带来了很大的影响[4]。五、民营企业财务管理信息化的优化措施民营企业是我国社会经济发展中的重要力量，2012-2021年间，我国的民营企业数量不断地增加到4457.5万户，民营企业在总企业中的比例也由79.4%上升到92.1%，对社会经济发展以及改善民生等方面有重要意义。为促进我国民营企业的良好发展，必须高度重视财务管理信息化建设，发挥出财务管理信息化的作用，提高民营企业的市场竞争力。（一）强化管理者对财务管理信息化的认识为推进财务管理信息化的有效实施，民营企业的管理者就需要彰显领导者的模范作用，提高对财务管理信息化的重视，并树立信息化的财务管理理念，积极主动地学习和了解与财务管理信息化有关的政策、法律法规，同时积极加强与其他企业的沟通，交流财务管理信息化的经验，由核心业务信息化不断地向全面信息化推进。另外管理者还需要从企业发展的实际情况出发，准确地寻找管理以及管理现状间的平衡点，打破传统管理思想的限制，加强管理制度与业务流程间的有效重组，以便为财务管理信息化建设注入新的生机和活力。（二）制定科学完善的财务管理制度现阶段很多民营企业在财务管理信息化中，存在管理制度不完善的问题，针对这种问题，国家也随之颁布了《管理会计基本指引》等文件，为民营企业管理会计的转型提供了科学指导。对此，民营企业在发展中就可以结合这一文件，从企业的发展情况出发，制定健全的财务管理制度，做好财务管理信息化建设的规划，明确民营企业财务管理的需求以及具体的目标，设置合理的信息化工作准则，对民营企业组织架构、流程等进行不断的梳理，在资金以及基础允许的基础上建立完善的财务信息系统。在制定财务管理制度的过程中，民营企业需要构建独立的信息管理部门，对财务管理信息化组织机构进行不断的完善和优化，全面落实岗位责任制，让部门和岗位的职责更加的清晰、明确，为财务管理信息化建设提供重要保证。同时，还需要制定完善的业财融合制度、资金管理制度，来不断地促进财务管理信息化流程的规范化发展[5]。（三）拓展财务信息化系统的应用范围，加强与业务间的联系一方面，民营企业在需要重视做好财务人员的信息化培训工作，为财务管理信息化的有效应用提供重要保证，并不断地促进财务管理信息化与民营企业的经营发展相融合，保证财务管理信息化在各个部门中得到有效的利用；另一方面，民营企业内部要重视加强财务管理信息化与业务活动间的联系，合理地解决二者之间存在的问题，同时还需要注重加强财务管理信息化中问题和解决效果的监测，以便不断地形成动态化研究，以便为民营企业的财务管理以及业务发展提供重要的保证。（四）建立能够反映知识资本价值的财务管理评价体系民营企业在发展过程中，大多依赖于机制、劳动力成本以及国家政策方面的扶持，民营企业家也注重借助有形资产来加快企业的发展步伐。有研究人员针对皮革、家访等民营企业群的发展进行调查，发现多数的民营企业在资本运营期间往往习惯性地借助扩大厂房、增加人员和设备等方法，并未注重加强无形资产的使用来进行资本运营。而在信息化的发展背景下，民营企业投资的主要对象是无形资产，对此民营企业就需要重视无形资产，并制定能够反映出知识资本价值的评价体系，同时结合知识资本价值制定合理的财务评价指标，以便有效地反映出企业的发展潜力以及发展中的风险等内容。（五）加强内部控制环境建设民营企业的财务管理信息化建设，也会给企业的发展带来一些信息安全风险，企业的信息有泄露的风险，一旦出现信息安全风险，很容易会导致企业陷入经营危机。对于这种情况，民营企业就需要重视内部控制环境建设，尤其要建立完善的安全机制，为财务管理信息化的有效使用提供重要保证，避免出现越权操作等情况。同时还需要做好重要财务管理信息的备份工作，避免出现数据丢失的问题，另外也需要重视防火墙建设，利用防火墙实现民营企业内外网络的有效隔离，并预防黑客攻击行为的发生。（六）培育满足财务管理信息化的专业人才民营企业财务管理信息化建设和发展，对财务人员也提出了更高的要求，可见只有构建复合型人才队伍，才能保证财务管理信息化的有效建设和发展。特别是在市场经济不断发展的背景下。只有具备具有专业信息知识和技能的人才，才能更好地推进财务管理的信息化建设与发展。为此，民营企业就需要重视加强业务培训，加强财务人员的培训力度，提高财务人员