一汽大众汽车巡展参展执行手册

2015年一汽-大众湖南巡展参展执行手册目录一、活动概要二、展前筹备三、运营要求四、演绎要求五、展台应急预案一、活动概要展具效果主背景一、活动概要展具效果新型展架画面（4个）1、金融信息，2、促销政策，3、全新高尔夫海报，4、经销商信息A型牌（4个）一、活动概要展具效果一、活动概要2015湖南汽车巡展13站规划场次规划2015（第五届）湖南汽车巡展举办时间及地点场次

时间

地点

场地场次

时间

地点

场地13.27-3.29

岳阳

岳阳文化艺术会展中心86.26-6.28

衡阳

衡阳市体育中心24.10-4.12

醴陵醴陵市五彩台北城

（国瓷路与醴陵大道交汇处）97.10-7.12

宁乡宁乡县文体中心35.1-5.3

澧县澧县体育中心107.24-7.26

怀化怀化国际会展中心45.15-5.17湘潭湘潭市体育中心118.7-8.9

郴州郴州国际会展中心55.29-5.31

娄底

娄底市孙水公园128.21-8.23

益阳

益阳市奥林匹克公园66.5-6.7祁阳祁阳县祁阳大道（祁阳县政府西陶铸广场对面）1310.1-10.3

株洲

株洲市体育中心76.19-6.21

邵阳

邵阳市雪峰南路

（大祥区政府斜对面）

备注：以上场次为暂定规划。2015湖南汽车巡展全年将选取13场，具体场次及时间将以微调后为准。二、展前筹备展会信息展会主题展位面积主办单位展位地址活动时间参展车型搭建·撤展2015湖南汽车巡展三天搭建：展前两天撤展：展后一天240平米捷达1台、速腾1台、宝来1台、迈腾1台、高尔夫1台。红网、潇湘晨报湖南省各城市二、展前筹备执行方联系方式单位姓名联系电话现场分工备注南宁鑫惠达黄建、维修、保管展具执行经理南宁鑫惠达韦界展项目负责人

南宁鑫惠达李凯具现场维护

南宁鑫惠达雷司具现场维护

南宁鑫惠达唐/p>

二、展前筹备展前宣传20万红网刊例广告三、运营要求活动执行工作流程（N为车展日）日期事项工作内容责任方备注N-10会议沟通经销商与运营公司工作人员沟通展前筹备工作：1、展具存储2、促销政策确定3、展车安排4、红网广告宣传内容确定5、展位确认运营商经销商N-5物料设计运营公司工作人员根据活动要求进行物料设计并与经销商核实确认运营商N-3场租垫付按时垫付场地费（开展3天前）运营商N-2布展展具搭建（需录制视频及拍照留档）运营商N-1进场展车布置到位经销商N车展执行经销商进行车展活动工作，运营商做好展具维护及每日销量信息收集经销商运营商N+2车展快报提交车展快报至事业部运营商N+7活动总结提交活动总结至事业部运营商N+15活动核销提交活动核销材料运营商三、运营要求现场执行要求项目内容数量要求责任人工作会议每日工作会议6次N-3天至运营当天，每日例会，总结工作进展情况项目执行主管工作手册执行手册3人手一册项目执行主管报告搭建验收报告1物料清单核对确认（附表）项目执行主管搭建损耗报告1活动结束后执行物料清单核对签收执行经理运营总结报告1每个城市运营结束后第三天提交现场协调视频+照片现场搭建视频及记录照片10搭建施工、工人工作、主体结构、展具细节、Logo细节现场协调现场活动视频及纪录照片10全景、主持人、车辆展示、销售场面、经销店特别演出节目演出制作物装箱单1依照装箱单清点所有制作物，严查包装要求，现场协调制作物检查

利用装卸制作物时间，检查物资，发现有残缺破损，及时修补和更换现场协调制作物清洁

活动前，安排工人对展区和展具做彻底清洁。活动期间，安排工人对展具做清洁维护，3小时一次。现场协调制作物装卸管理

协调管理搭建人员，保证搭建质量，做好展具维护。现场协调人员当地工人

招募当地工人，用于货物搬运和现场清洁现场协调司机2协调管理货车司机，按时按点到达活动地点，装卸货。现场协调后勤酒店房间

演绎人员、工作人员的住宿，需提前三天预定，国定假日提前5-7天预定庶务车票、机票

演绎人员、工作人员的交通，需提前三天预定，国定假日提前5-7天预定庶务叉车租赁1用于制作物的装卸庶务三、运营要求活动现场布置及实施要求项目名称时间负责人实施标准展位搭建N-3运营商展具安装，地毯铺垫、喷绘安装等展车摆放N-1经销商所有参展车辆摆放整齐，车身铭牌。脚垫、CD碟、每辆车型旁设置立牌/路牌展示该车型配置及价格和车展优惠政策展位布置N-1经销商展位相关物料布置到位，现场清洁、座椅桌面干净整齐，无杂物，饮料纸杯准备齐全（饮水机自备）宣传资料N-1经销商所有车型资料及DM宣传单页其它N-1经销商礼品、X展架、参数表、名片、合同、相机三、运营要求运营商与经销商双方权利和义务运营商权利与义务：1、及时搭建提供240㎡的展具一套并支付场地使用费(若不足经销商可与组委会协商增加展位，所产生费用自行承担）；2、新型展架4个（经销商信息1个、促销政策1个、金融政策1个、高尔夫海报1个）；3、参数牌5个（每辆车1个，车辆具体参数表由经销商提供）；4、洽谈桌椅6套（若不足由经销商自备）；5、A牌4个（用于现场宣传及指引）；6、接待台1张（接待台上摆放的资料不得超过5cm）；7、照明灯6盏；8、电费：经销商可连接件不超1000W的电器（如经销商需另行连接电源线及电费超出部分自行承担）；9、空调扇4台（如不足经销商自行解决）；10、及时与组委会沟通确定好展位位置及活动前期的宣传；11、活动期间的展具日常维护。经销商权利与义务：1、车展活动期间有权利在运营商提供的240㎡展台内进行一汽大众各车型推广与销售工作（不得摆放其他品牌车型及无关产品）；2、配合运营商及时提供:a经销商信息、b促销政策、c金融政策等资料进行物料设计并确认；3、所有参展车辆要摆放整齐，车身铭牌。脚垫、CD碟、每辆车型旁设置立牌/路牌展示该车型配置及价格和车展优惠政策；4、展位相关物料布置到位，做好现场保洁、洽谈桌椅清洁干净摆放整齐；5、准备所有车型资料及DM宣传单页，礼品、X展架、参数表、名片、合同及饮料、纸杯、饮水机等车展相关材料物品；6、配合运营商解决展具物料存储问题；7、做好活动前期宣传、招募及店头布置；8、经销商为提高品牌度，增加人气可安排相关演绎，所产生费用自行承担。三、运营要求运营商与经销商双方权利和义务三、运营要求现场人员安排建议区域人员人数工作内容责任方洽谈区洽谈室茶水服务1人洽谈室内为客户提供茶水饮品服务经销商保洁1人负责洽谈区的清洁经销商展车区

销售顾问5-10名客户接待，一汽-大众车型介绍经销商保洁2人现场展台清洁经销商车辆美容2人保持车辆清洁经销商三、运营要求车型型号颜色提供方配备原厂脚垫迈腾经销商宝来经销商全新高尔夫经销商GTI经销商全新捷达经销商速腾经销商速腾GLI经销商展车管理（展车由经销商提供）三、运营要求一汽-大众汽车在C级D级应使用在售车辆作为展车的标准：表面无斑痕、凹陷、突起和喷漆缺陷；所有连接和嵌入组件应根据说明书正确安装，组件之间的间隙应均匀并保持正确顺序；颜色、结构以及车厢和后备箱中所有组件的表面光度应统一并符合规格标准要求；发动机箱、车厢和后备箱中的可见焊接点均匀清晰，无各类斑点；焊接处无飞溅点落在折叠处；折叠处无溢出的密封剂；可见的焊接线和接点经过清洁处理，密封良好，无肿胀和气泡；组件无任何粘合剂残留；可见塑料组件的表面光滑，无任何划痕；车窗尺寸和凸缘位置无缺陷；车窗曲轴安装位置正确；车内所有配置工作正常（如收音机、座椅调节装置、安全带调节装置、方向盘调节装置、杯托、烟灰缸）；没有可见蜡痕或污迹；整洁的PVC喷射形状；汽车底盘和沙石防护装置中无阻碍物；沙石保护装置平装于车底，喷射形状均匀；控制组件平滑无噪音。三、运营要求展车管理展车摆放图三、运营要求1.展会开始前和结束后的每天，均应给展车盖上车衣；2.车衣应使用正确的颜色，应带有一汽-大众汽车Logo；3.车衣必须符合VSC标准，建议从公司采购部指定的供货商处采购；4.展车的车轮、轮辋和轮胎上的纹路应保持清洁；5.胎压应符合一般标准；6.展车车轮上的Logo应处于正确位置，位于轮辋12点位置。1.展车前后必须安装带名称的车牌；2.车牌上的名称必须是正式的名称；3.展车车牌名称必须采用正式的字体设计；4.展车车牌必须安装牢固并保持清洁。展车管理20三、运营要求1.展车上不应覆盖任何塑料薄膜或销售车贴；2.展车上面和里面不应放置产品宣传单和手册。1.展览期间，座椅不应被覆盖；2.车辆说明牌应放置在左侧；3.挡把应放在P档；4.座椅靠背应与车辆B柱平行；5.车窗的玻璃是关上的；6.头枕的位置应放在初始状态。

1.展览期间展车必须保持清洁；2.应坚持保洁工作，使展车获得最佳的保养。展车管理三、运营要求展车准备1.调整车轮，汽车Logo位于轮辋12点位置，气门阀盖位于底部的正中位置(A/B级车展)；2.专用的电压适配器替代展车电池以保证供电；3.位于展车底部的电压适配器电线连接要牢固；4.开展前展车内的点火器必须拆除。展车车胎Logo位置示意图展车底部电压线示意图展车车牌尺寸：国产车车牌：440mmx140mm。展车车牌设计：展车车牌设计必须依照一汽-大众汽车品牌标准。展车车牌上的语言：中文车牌(车头)，英文车牌(车尾)(C级车展)；可以只有中文车牌(车头/车尾)(D级车展)。展车车牌上的字体：所有车牌文字的字体必须保持一致并依照一汽-大众汽车品牌VI标准。展车管理四、演绎要求模特的工作准则1.在车展期间能够全职工作，并严格执行一汽-大众的展台行为规范；2.友善、彬彬有礼，不与观众产生任何争执；3.不在工作中或公共区域聊天、接听私人电话、吸烟或进食饮品或食物；4.避免回答观众提出的任何与技术或销售相关的问题；5.在无一汽-大众公关人员陪伴时，不接受任何媒体的访问；6.工作前或工作中，不饮用任何酒精饮品。

模特秀的创意编排理念1.模特秀可起到吸引更多参观者的作用；2.与现场展车互动表演，每天演出4~5次车模遴选标准1.外表靓丽，身材标准，皮肤光洁、无疤痕或纹身；2.女模身高应为173~178cm，所有模特的整体身高相互协调；3.车模自身的气质能够表现大众汽车优雅、积极向上的品牌形象模特标准备注：如若聘请模特达不到上述标准则宁缺毋滥五、展台应急预案分类可能出现问题解决方案等级备注交通运输物料运输车辆出现故障加强司机管理，出发前做好车辆检修低级人员转移过程中受伤就近就医，后备人员替补低级

人员交通或其它意外身体受伤或生大病备用人员随时替补低级高温等天气影响人员工作状态为工作人员配备充足的防暑药品和饮用水等低级团队个人重要装备物品失窃及时报警，加强防盗防抢意识，预防为主低级在当地发生其它意外加强安全防护意识，结伴出行低级

物品展具运输损坏分类包装，强调装箱和运输的要求。预防为主，专人问责，申请备份物品。低级经销店配合物品到位不及时预防为主，提前沟通，预留充足发货时间低级物品保管措施不利在培训时强调，加强管理，专人问责低级

天气恶劣天气或发生地震、沿海城市发生飓风、海啸等严重自然灾害，影响正常运行上报事业部，由其上报总部负责人给出处理意见高级下雨，大风增加雨具和抗风之类的物资，低级气温过高，引起物料温度过高对于存放地点提前作考虑低级防灾害天气设备、工具预备不足提前对当地城市天气进行了解，准备充