《请购作业介绍》课件

《请购作业介绍》PPT课件请购作业概述请购申请与审批请购单的填写与审核供应商的选择与确定请购作业的执行与跟踪请购作业的优化与改进01请购作业概述总结词请购作业是指在生产或服务过程中，因需用物料或设备而进行的申请购买行为。详细描述请购作业是采购管理中的重要环节，它涉及到企业生产或服务的正常进行。当企业内部的物料或设备库存不足，或者新的生产计划需要新的物料或设备时，就需要进行请购作业，向供应商提出购买申请。请购作业的定义请购作业的目的是确保企业正常生产和服务的连续性，同时优化采购成本。它的重要性在于保障企业生产经营活动的顺利进行，降低库存成本，提高资金使用效率。总结词请购作业是企业生产经营活动中的重要环节，其主要目的是根据生产或服务的需要，及时向供应商采购所需的物料或设备，确保生产和服务的连续性。同时，通过合理的请购作业，企业可以优化采购成本，降低库存成本，提高资金使用效率，从而提升企业的整体竞争力。详细描述请购作业的目的和重要性请购作业的流程简介总结词：请购作业的流程包括需求确认、供应商选择与评估、询价与比价、采购决策、下订单、验收入库和付款等步骤。详细描述：请购作业的流程从需求确认开始，即确认企业内部对物料或设备的需求。然后需要进行供应商选择与评估，对比不同供应商的资质、产品质量、价格等方面的优劣。接下来是询价与比价环节，向选定的供应商发出询价单，比较不同供应商的报价和产品规格。在采购决策环节，根据需求和比价结果确定最终的供应商和采购数量。下订单环节需要制作并发出采购订单，明确采购的物料或设备名称、规格、数量、价格等详细信息。验收入库环节需要对到货的物料或设备进行质量检验和数量核对，确保符合采购要求。最后是付款环节，根据合同约定支付货款给供应商。整个请购作业流程需要严格按照企业采购管理制度执行，确保采购过程的规范化和透明化。02请购申请与审批请购申请的发起人通常是需求部门或个人，他们根据实际需求提出采购申请。发起人发起方式发起要求发起人可以通过纸质或电子方式填写请购单，提交给上级审批。发起人需明确填写请购物品的名称、规格、数量、单价等信息，并注明请购原因和用途。030201请购申请的发起请购申请需经过相关部门或领导的审批，具体层级依据企业或组织的规定而定。审批层级审批顺序通常按照部门或岗位的层级顺序进行，确保逐级审批，不得越级。审批顺序审批人需在规定时限内完成审批，确保请购流程的及时性。审批时限请购申请的审批流程审批人需根据请购金额或物品重要性等条件，依据公司制度规定进行审批。审批权限审批人对请购申请的合理性、合规性进行审查，对不符合规定的申请有权驳回并说明原因。审批责任请购申请的审批权限与责任03请购单的填写与审核请购单应准确填写所需物品的名称、规格、数量、用途等信息，避免使用模糊或不确定的描述。准确填写请购单的文字表述应清晰明了，避免产生歧义或误解。清晰明了请购单应填写完整，不遗漏任何必要的信息和细节。完整无缺请购单应在需要购买物品之前及时提交，以便相关部门进行审批和准备。及时提交请购单的填写规范合规性审查需求合理性审查供应商选择审查价格合理性审查请购单的审核要点01020304审核请购单是否符合公司采购规定和流程，是否符合法律法规要求。审核请购需求是否合理，是否符合公司实际需要和预算限制。审核供应商选择是否合理，是否符合公司供应商管理规定和要求。审核请购价格是否合理，是否符合市场价格水平和公司采购历史数据。如需修改请购单，需按照公司规定的流程进行申请和审批，经相关部门同意后方可进行修改。修改后需重新提交审核。如需撤销请购单，需同样按照公司规定的流程进行申请和审批，经相关部门同意后方可进行撤销。撤销后需及时通知相关部门停止相关操作。请购单的修改与撤销撤销流程修改流程04供应商的选择与确定供应商的选择标准确保供应商提供的产品或服务符合质量标准，满足企业的需求。选择价格合理且具有竞争力的供应商，降低采购成本。确保供应商能够按时交货，保证生产或项目进度。供应商应提供良好的售前、售中及售后服务，解决企业遇到的问题。质量保证价格竞争力交货期可靠服务支持明确企业需要采购的产品或服务，分析市场供应情况。需求分析根据选择标准，筛选出符合条件的供应商。供应商筛选与筛选出的供应商进行报价和谈判，确定合作意向。报价与谈判双方达成一致后，签订正式的采购合同。合同签订供应商的确定流程建立供应商信息档案，记录供应商的基本信息、合作历史等。供应商信息库建设供应商评价与分级供应商关系维护供应商培育与优化定期对供应商进行评估，根据评估结果进行分级管理。与供应商建立良好的合作关系，促进双方长期合作。对潜力供应商进行培育，优化现有供应商队伍，提高整体供应水平。供应商的管理与维护05请购作业的执行与跟踪确保请购需求清晰、明确，包括请购物品、数量、规格、质量要求等。明确请购需求根据请购需求，选择合适的供应商，进行价格、质量、交货期等方面的评估。供应商选择与评估与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同条款清晰、准确。合同签订与确认根据合同要求，下达采购订单，确保采购订单信息准确无误。采购订单下达请购作业的执行要点订单进度跟踪定期跟踪采购订单的执行情况，了解供应商的生产进度和交货期。质量控制对采购的物品进行质量检验，确保符合请购需求和合同要求。到货验收对到货的物品进行验收，核对数量、规格等信息是否与采购订单一致。付款与结算根据合同约定，进行付款和结算，确保资金安全和及时结算。请购作业的跟踪与监控紧急处理措施针对异常情况，采取紧急处理措施，如催促供应商加快交货进度、退货或换货等。持续改进与优化根据请购作业的实际执行情况，持续改进和优化请购流程，提高作业效率和准确性。预防措施落实分析异常情况产生的原因，采取有效的预防措施，避免类似问题再次发生。异常情况识别及时发现和识别请购作业中的异常情况，如供应商交货逾期、物品质量不符合要求等。请购作业的异常处理与预防06请购作业的优化与改进ABCD请购作业的常见问题与挑战流程繁琐传统的请购作业流程涉及多个部门和多方沟通，导致流程繁琐，效率低下。资源分配不均在请购过程中，资源分配可能存在不公平现象，影响整体采购效率。信息不对称由于各部门间的信息传递不及时或不准确，导致请购需求与实际采购之间存在差异。缺乏有效监管对于请购作业的监管力度不够，可能导致采购过程中的漏洞和腐败现象。简化流程通过引入信息化管理系统，减少中间环节，提高流程自动化程度。加强信息共享建立统一的信息平台，确保各部门间信息的实时传递和共享。优化资源分配根据实际需求和市场变化，动态调整资源分配，确保资源的合理利用。强化监管机制建立完善的监管体系，对请购作业的全过程进行实时监控和管理。请购作业的优化建议与方案借助大数据、人工智能等技术，实现请购作业的智能化管理，提高效