分公司印章管理制度模版

第页共页分公司印章管理制度模版公司印章管理制度第一章总则第一条为规范公司印章管理制度，保障印章安全、有效，维护公司合法权益，提高公司管理水平，制定本制度。第二条公司印章是公司对外签署合同、代表公司真实意愿的重要专（公）章，应加强管理和使用。第三条公司印章分为法定印章、公司会章、行政印章、财务专用印章、业务专用印章等。各类印章的使用、保管、使用权限及使用范围均有不同，需明确相应规定。第四条公司印章的制作、使用、保管、审批等工作应当严格按照本制度执行，对违反本制度规定的单位和个人，按照公司相关制度予以处罚。第五条公司印章的使用和保存由专人负责，必须严守秘密，不得擅自外借或私自使用。第六条公司印章应当妥善保管，失却或损坏应及时向上级主管部门报告，做好相关处理工作。第七条对公司印章的制作、使用和保管管理应建立相应的记录和台账。第二章公司印章的种类和用途第八条公司法定印章是公司的法人专用章，只能用于公司合同、章程、决议等事务，不得私自外借和转让。法定印章由公司法定代表人保管。第九条公司会章是公司用于会议决议的专用章，由公司法定代表人、董事长、董事会秘书共同保管。第十条行政印章是公司行政部门或行政人员使用的专印，主要用于公文、合同、备忘录等行文。行政印章由行政部门负责人或专人保管，被授权人使用。第十一条财务专用印章是公司财务部门使用的专印，主要用于财务报表、发票签章等。财务专用印章由财务主管或专人保管，被授权人使用。第十二条业务专用印章是公司各业务部门使用的专印，主要用于相关业务合同、发票签章等。业务专用印章由业务主管或专人保管，被授权人使用。第三章公司印章使用的管理第十三条公司印章的使用必须符合以下原则：（一）必须经过授权，未授权人员不得私自使用。（二）必须确认被签字人的身份和授权项目。（三）必须在签字人的监督下进行签字或盖章。第十四条公司印章的使用权限按照授权和需要分为主印章、副印章和临时印章。（一）主印章是公司重要决策、核心业务和金额较大的相关合同、承诺等重要文件的必须章，由公司法定代表人保管，并会同公司领导共同对印章的使用进行监督。（二）副印章相对主印章使用范围较小，适用于公司各业务部门日常工作中的一般文件处理。副印章由各部门负责人保管，并负责监督和管理。（三）临时印章是由上级指定人员使用的特定事件专用印章，使用完毕后应立即归还到原保管人处。第十五条公司印章的使用申请和审批流程如下：（一）收到印章使用申请后，负责印章管理的部门应对申请内容进行审核，并核实申请人的身份和授权项目。（二）经核实无误后，印章管理部门应将申请事项呈报上级主管部门进行审批，并将审批结果通知申请人。（三）获得审批通过后，申请人方可使用相应印章，同时应按照规定的时间和事项进行使用，并在使用后将印章及时归还到原保管人处。第十六条公司印章的使用须根据实际需要确定，申请人应提前向印章管理部门提出申请，未经审批不得擅自使用公司印章。第十七条公司印章的使用记录要求如下：（一）对每一次印章使用都需填写印章使用登记表，包括印章名称、印章使用日期、使用人员、使用事由等。（二）印章使用登记表由印章管理部门存档，并定期检查和审核。第四章公司印章的保管管理第十八条公司印章的保管和管理必须确保印章的完好无损和不被盗用，对于印章的保管工作，应坚决落实“负责任人保管，双人操作，定期检查”的原则。第十九条公司应建立完善的印章管理台账，包括印章的名称、用途、保管人、使用权限等信息，对于各类印章都应按照这些信息进行核对和管理。第二十条印章保管人应认真履行职责，确保印章的安全、有效和不被损坏，对印章及时进行维修或更换。第二十一条好容易按章于操作环境卫生条件和照明设施，保持干燥、清洁、通风的环境，以防止印章受潮发霉或变形损坏。第二十二条每一个保管人负责的印章都应分配专用的印章保管箱，并确保箱内保管的印章齐全、清晰可辨。第二十三条印章保管人在离开岗位时应将印章仔细清点，并交接给接班人员，接班人员应在接班过程中对印章进行核对。第二十四条对于印章的维修和更换工作，应及时报告上级主管部门进行审批，并按照相关程序进行处理。第二十五条凡是发现印章被盗失的，保管人须立即报告上级主管部门，并配合相关部门进行调查和处理。第五章违规处理和责任追究第二十六条对于印章管理违反本制度的行为，应依据公司相关制度进行处理。具体违规行为及处罚措施如下：（一）私自外借公司印章的，须书面说明原因，给予口头警告，情节严重的，给予记过或者记大过处分；（二）擅自转让公司印章的，视情节给予辞退或者撤职处分；（三）不按规定存放印章，造成印章损坏或遗失的，按情节轻重给予警告、记过、记大过、降级、辞退等相应处分；（四）利用公司印章从事违法犯罪活动的，将依法追究刑事责任。第二十七条对于违反印章管理制度的其他行为，将依据公司相关制度进行处理。如有违法犯罪行为的，将依法追究刑事责任。第二十八条对于严重影响公司声誉和利益，情节严重的违规行为，将追究责任人的法律责任。第六章其他第二十九条本制度的解释权归公司所有。第三十条本制度自颁布之日起施行，历史遗留的