机房钥匙管理规定范本_第1页
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文档简介

第页共页机房钥匙管理规定范本第一章总则第一条为了加强机房钥匙的管理，保障机房的安全，维护机房的正常运转，特制定本规定。第二章钥匙管理责任第二条机房钥匙管理工作由机房管理员负责，具体分工如下：1.负责机房钥匙的接收、保管、发放和归还事宜；2.负责机房钥匙的存储和维护；3.负责机房钥匙丢失、损坏等情况的报备和处理。第三章钥匙管理制度第三条机房钥匙管理采用借用方式，经过手续办理后方可借用。第四条机房钥匙采用电子锁管理，每位使用人员需配备专属的电子钥匙卡或密码。第五条机房钥匙需按照使用人员的职责进行分类，分为机房管理员钥匙和普通员工钥匙两类。第六条机房管理员钥匙仅限机房管理员使用，普通员工钥匙仅限普通员工使用，严禁私自借用他人钥匙或将钥匙外借他人使用。第七章钥匙管理流程第七条机房钥匙的接收和发放，必须按照以下流程进行：1.接收：机房管理员接收发放钥匙的申请单，并核对申请单上的信息和钥匙的数量；2.发放：经过核对无误后，机房管理员将申请人签名后的申请单和相应数量的钥匙交付给申请人；3.归还：申请人在使用完毕后，将钥匙交还给机房管理员，并在申请单上进行登记；4.存储：机房管理员将归还的钥匙按照规定存储于专门的钥匙柜中。第八条普通员工需按照以下流程进行钥匙借用：1.申请：普通员工需向机房管理员提出钥匙借用申请，申请单上需填写借用人员、借用日期、借用理由等信息；2.审批：机房管理员对申请进行审批，核对信息无误后确认批准；3.借用：经过审批后，机房管理员将相应数量的钥匙交付给借用人员，并在申请单上进行登记；4.归还：借用期满后，借用人员需将钥匙交还给机房管理员，并在申请单上进行登记；5.存储：机房管理员将归还的钥匙按照规定存储于专门的钥匙柜中。第九章钥匙管理制度第九条机房钥匙管理制度包括以下内容：1.机房钥匙管理工作由机房管理员负责，技术部管理层监督；2.机房管理员需严格按照规定的流程进行钥匙的接收、发放、归还和存储；3.普通员工需按照规定的流程进行钥匙的借用和归还；4.机房管理员钥匙和普通员工钥匙需在工作日内进行借用和归还，周末和法定节假日不得借用；5.机房管理员需保证钥匙存储柜的安全和完好，每日开关机房时需进行检查，确保无异常情况；6.机房管理员需定期对钥匙进行检查，发现问题及时报备和维修；7.严禁将机房钥匙外借他人使用，严禁私自复制钥匙；8.机房钥匙丢失、损坏等情况需及时向上级汇报，并进行相应的补充和处理；9.在离职、转岗等情况下，机房管理员需及时返还钥匙。第十章违章处理第十条对于违反钥匙管理规定的人员，将按照以下处理方式进行：1.对机房管理员：轻微违规者，暂停相关工作职责，进行教育和警告；严重违规者，给予相应的纪律处分；2.对普通员工：轻微违规者，口头警告和教育；严重违规者，给予相应的纪律处分。

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