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文档简介
租赁部工作管理制度一、目的为了规范租赁部门的工作流程和工作质量,制定该管理制度,以确保租赁部门的工作高效、规范、合规。二、适用范围本制度适用于公司所有租赁部门。三、工作职责1.租赁业务的开展租赁人员应具备相关业务知识,能根据客户需求提供合适的方案。租赁人员应了解相关法律法规,并在工作中严格遵守相关规定。租赁人员应认真审核客户提供的资质文件,确保客户资质真实有效。2.合同管理租赁人员应确保合同的完备性,合同条款的合法性,并保存好所有合同原件及相关文件。租赁人员应及时通知客户交纳租金和押金,确保交易双方的权益。3.收款管理租赁人员应按照相关规定收取租金和押金,并及时上交公司财务部门管理。租赁人员应做好账务记录,并定期向财务部门提供租金和押金的收款情况汇总。4.客户服务租赁人员应提供及时、专业的客户服务,解答客户问题。租赁人员应及时处理客户投诉,并积极协调公司其他部门解决相关问题。租赁人员应根据客户需求,提供相应的增值服务,为客户提供更好的服务体验。四、工作流程1.租赁业务的开展客户需求咨询方案制定和报价合同签订租赁物品交付有效期满,续租或退还租赁物品2.合同管理合同审核合同签订合同存档有效期管理合同到期处理3.收款管理收款确认财务管理4.客户服务客户需求沟通问题解决满意度调查五、管理要求租赁部门应建立健全相应的管理制度,实行内部审核制度,不断改进工作流程和工作质量。定期对租赁部门的工作进行监督检查,发现问题及时整改。加强对租赁人员的培训和管理,提高人员素质和服务水平。六、责任追究租赁人员未按照制度进行工作的,将会受到相应的惩戒
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