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文档简介
物业前台工管理制度1.简介物业前台作为物业服务的窗口,直接关系到业主的满意度和物业公司的形象。为了提供更好的服务,加强管理,制定本制度。2.岗位职责2.1值班职责按照值班表,保证24小时不间断服务。保持前台和大厅的清洁,保障前台工作环境整洁有序。接听电话,及时为业主解答咨询,如遇疑难问题能够及时上报。协助业主办理业务,如包裹领取、维修报修等。进行小区巡查,发现问题及时上报并协助处理。负责统计、归档等文书工作。2.2维修报修职责接听业主报修电话,记录相关信息,并及时安排专业的维修人员前往维修。对维修人员的工作进行跟踪、协调和监督,确保维修质量符合要求。维修完毕后,电话回访业主,对维修质量进行满意度调查和反馈。3.工作纪律3.1出勤纪律严格按照值班表值班,保证24小时不间断服务。严格遵守值班制度,到岗后要按照工作要求完成任务,不得玩手机、看电视等影响工作。出勤无事故,无旷工现象。3.2服务态度每位前台工作人员要穿着整洁干净的工作服,保持良好的精神状态,面带微笑,主动热情地为业主服务。工作中要注意礼仪修养,得体简洁的语言,谦和的服务态度。3.3工作协调值班前必须检查设备状态,保证齐备完好。交接班时,要详细交代当日的工作情况,了解交班班次和下班时间。工作过程中,如遇特殊情况,必须及时向上级领导报告并征得同意。4.工作标准4.1电话接待电话应尽快接听,及时解答业主的咨询。电话转接时,应核对业主的电话号码,避免转接错误。接到不良电话,应在语气恭敬有礼的前提下果断挂断,并上报上级领导。4.2工作纪律各项工作严格按照管理制度进行,制度交待未尽的问题应及时向上级领导反映并听取指导。工作中出现疑虑或问题,应及时向上级领导汇报。工作结束后,要检查是否存在差错和遗漏之处,及时补救或调整。5.工作效果考核对前台工作人员的服务质量、工作态度、业务水平等进行考核,考核结果以优良、合格、不合格等级评定。6.后勤支持物业公司领导对前台工作人员进行培训、考试并向其提供相应服务条件,如通讯工具、办公设备等。7.附则本管
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