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文档简介
合同审批流程管理制度1.概述合同是企业日常运营中不可或缺的重要文件,其关系到企业的经营成果和合法权益。因此,在合同签订前的审批过程中,需要制定合理的审批流程来确保合同的合法性和合规性。本文将介绍一套完整的合同审批流程管理制度,以确保企业的各项合同能够得到及时、高效、正确的审批与管理。2.流程梳理2.1.合同审批流程合同拟定:由合同起草人起草合同,填写完整合同内容。->提交审批:合同起草人将合同交由相关负责人审批。审批流程:合同审批需经过各级审批人审核,设计到金额、权限等不同层级的审批人,具体审批流程如下:部门主管审批->部门负责人审批->副总审批->总经理审批金额超过100万:副总审批->总经理审批金额超过300万:总经理审批->董事长审批合同签署:签署人根据合同内容,签署相应的合同文件,将合同归档并备案。2.2.合同审批权限不同层级的管理人员拥有不同的审批权限,具体如下:部门主管:审批金额不超过1万部门负责人:审批金额不超过10万副总:审批金额不超过100万总经理:审批金额不超过300万董事长:金额不限制3.角色分工3.1.合同起草人合同起草人负责起草完整的合同内容,并提交给相关负责人审批。3.2.相关负责人相关负责人负责对合同进行初步审批,如果涉及到评估、审核、审批等流程,需在该层级完成。3.3.部门主管部门主管负责对合同金额不超过1万的合同进行审批,并尽快向上级汇报。3.4.部门负责人部门负责人负责对合同金额不超过10万的合同进行审批,并尽快向上级汇报。3.5.副总副总负责对合同金额不超过100万的合同进行审批,并尽快向上级汇报。3.6.总经理总经理是合同审批的关键决策者,审核合同内容和相关文件,并对金额不超过300万的合同进行审批,并尽快向上级汇报。3.7.董事长董事长是合同审批的最终决策者,在合同内容和相关文件仔细审核和考虑后进行最终的签署。4.注意事项合同审批流程需要在规定时间内完成。合同相关文件的保存期限至少为5年。合同内容必须符合中华人民共和国的法律、法规和政策。合同中的内容必须详尽;标的明确,并且双方对内容有明确的认识。合同文件中不得有模糊、歧义的用语和条款。合同文件必须保密,并有严格的保密措施。5.结论通过制定完整的合同审批流程管理制度,企业可达到提高工作效率、确保合同合法性、规范管理等
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