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文档简介
慈善机构档案移交管理办法慈善机构档案移交管理办法慈善机构档案移交管理办法慈善机构档案移交管理办法1.引言随着社会的发展和经济的不断增长,慈善事业在我国日益重要,慈善机构的数量也逐渐增加。随之而来的是慈善机构档案的数量不断增加,如何管理和移交这些档案成为了一个紧迫的问题。为了规范慈善机构档案的移交工作,确保档案的安全性和完整性,制定本《慈善机构档案移交管理办法》。2.目的本办法的目的是为了规范慈善机构档案的移交工作,明确相关的责任和权利,并确保档案的安全性和完整性。3.适用范围本办法适用于我国境内的各级慈善机构之间的档案移交工作。4.定义本办法中涉及的术语定义如下:慈善机构:依法成立并在国家慈善组织登记管理机构备案的非营利性组织。档案:慈善机构创建、接收和形成的各类纸质档案、电子档案及其他形式的档案材料。移交:指将档案从一个慈善机构移交到另一个慈善机构的过程,包括档案的整理、装箱和交接等工作。5.慈善机构档案移交的程序慈善机构档案的移交程序如下:档案移交申请:移交方在移交前提前向接收方提交移交申请,包括移交档案的数量、类型和目录等信息。移交协议签订:移交方和接收方进行协商,签订移交协议,明确移交的具体事项,包括移交时间、地点和责任等。档案整理和装箱:移交方根据移交协议进行档案的整理和装箱工作,确保档案的完整性和可读性,并编制档案目录。移交验收:接收方对移交的档案进行验收,核对档案数量和目录的准确性,并填写移交验收报告。移交完成:移交方将档案正式移交给接收方,移交方和接收方各自保留一份移交文件。6.慈善机构档案移交的要求移交档案应包括纸质档案和电子档案两部分,确保档案的全面性和可持续性。档案移交时应提供相应的档案目录,并按照相应的目录进行整理和装箱。档案移交前,应对档案进行审查,确保档案的真实性和合法性。移交档案应采取保密措施,确保档案的安全性和保密性。移交方和接收方应共同参与档案移交的过程,并保留相关的移交文件和记录。7.档案的安全保护和使用移交方和接收方应共同负责档案的安全保护和合理使用,具体要求如下:移交方应妥善保管档案,确保档案的完整性和可读性。接收方应制定档案的安全保护制度,并对档案进行保密。接收方在使用档案时,应遵守相关的法律法规和慈善机构的规章制度。档案的借阅和调阅应按照相关的规定进行,确保档案的安全和秩序。对于档案的传递和转移,应制定相关的流程和制度,确保档案的安全性和完整性。8.处罚措施给予警告或通报批评。暂停或吊销慈善机构的登记资格。对相关责任人进行处罚,包括罚款、停职、查封或冻结账户等
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