原物料仓库收和发和退与做账办法培训课件

单击此处添加副标题小无名学院20XX/01/01汇报人：小无名原物料仓库收发退与做账办法培训课件目录CONTENTS01.单击添加目录项标题02.仓库收货流程及注意事项03.仓库发货流程及注意事项04.仓库退货流程及注意事项05.仓库做账办法及注意事项06.实际操作案例分析章节副标题01单击此处添加章节标题章节副标题02仓库收货流程及注意事项收货单据核对核对收货单据与实际货物是否一致检查货物的包装和标签是否完整核对货物的数量和重量是否与单据相符检查货物的质量和规格是否与单据相符核对货物的产地和生产日期是否与单据相符核对货物的运输方式和运输时间与单据相符实物验收检查货物质量是否符合要求检查货物标签是否清晰完整检查货物是否在运输过程中受到损坏检查货物是否在仓库内摆放整齐检查货物是否在仓库内存放合理检查货物数量是否与订单一致检查货物包装是否完好无损检查货物是否在保质期内检查货物是否与订单描述一致检查货物是否在仓库内存放安全入库单据填写单据类型：入库单、验收单、入库单据等单据内容：货物名称、数量、规格、单价、金额等单据填写要求：清晰、准确、完整、及时单据审核：核对货物与单据信息是否一致，确保无误后签字确认异常处理收货时发现货物数量与订单不符，应及时与供应商联系确认收货时发现货物型号与订单不符，应及时与供应商联系处理收货时发现货物包装破损，应及时与供应商联系处理收货时发现货物质量有问题，应及时与供应商联系处理章节副标题03仓库发货流程及注意事项发货单据核对核对发货单据与订单信息是否一致确认发货单据上的收货人、地址、联系方式等信息是否准确检查发货单据上的发货日期、发货时间等信息是否正确检查发货单据上的货物数量、规格、型号等是否正确实物出库出库单据：核对出库单据，确保信息准确无误出库交接：与收货方进行交接，确保货物安全送达出库登记：在系统中登记出库信息，确保账实相符出库检查：检查货物的包装、数量和质量，确保符合要求发货单据填写添加标题添加标题添加标题添加标题发货单据填写要求：清晰、准确、完整发货单据包括：发货单、发票、装箱单等发货单据填写内容：发货日期、发货数量、发货地址、收货人信息等发货单据审核：确保发货单据与实际发货情况一致，避免错误发货异常处理货物损坏：及时上报，并拍照留存证据货物丢失：立即查找，并上报相关部门货物错发：及时联系收货方，协商处理货物数量不符：核对发货单和实际发货数量，及时更正错误章节副标题04仓库退货流程及注意事项退货单据核对核对退货单据的完整性和准确性检查退货单据上的商品名称、数量、金额等信息是否与实际相符确认退货单据上的客户信息是否正确检查退货单据上的退货原因和退货时间等信息是否与实际情况相符实物退回添加标题添加标题添加标题添加标题退货流程：填写退货单、审核退货单、办理退货手续、退回实物退货原因：质量问题、数量不符、规格不符等注意事项：确保退货单信息准确无误、实物与退货单信息一致、退回实物完好无损退货处理：退回实物入库、更新库存信息、处理退货单据退货单据填写单据类型：退货单、退货清单等单据内容：退货原因、退货数量、退货日期等单据填写要求：清晰、准确、完整单据审核：由仓库管理人员审核确认单据存档：将退货单据存档，便于查询和管理异常处理退货原因：产品质量问题、数量不符、订单错误等退货流程：填写退货单、审核退货单、安排退货运输、确认退货接收注意事项：保持退货物品完好无损、确保退货单信息准确无误、及时处理退货问题异常情况处理：退货物品损坏、退货单信息错误、退货运输延误等章节副标题05仓库做账办法及注意事项日记账目核对核对账簿：确保账目账簿与实际账簿一致核对凭证：确保账目凭证与实际凭证一致核对金额：确保账目金额与实际金额一致核对科目：确保账目科目与实际科目一致核对日期：确保账目日期与实际日期一致核对数量：确保账目数量与实际数量一致月度报表编制报表格式：统一格式，便于统计和分析注意事项：数据准确、及时，避免遗漏或重复计算编制时间：每月初报表内容：库存数量、金额、成本、损耗等季度盘点与调整季度盘点：每季度进行一次全面盘点，确保库存准确无误调整库存：根据盘点结果，对库存进行适当调整，确保库存合理账务处理：根据盘点结果，对账务进行相应调整，确保账实相符注意事项：盘点过程中，要注意盘点的准确性和完整性，避免遗漏或重复盘点。年度总结与计划总结过去一年的仓库收发退情况，包括数量、种类、金额等制定新的一年的仓库管理计划，包括人员、设备、安全等方面的计划制定新的一年的仓库收发退计划，包括目标、任务、措施等分析过去一年的仓库管理中存在的问题和改进措施章节副标题06实际操作案例分析收货案例分析收货流程：确认订单、检查货物、入库登记收货问题：货物损坏、数量不符、质量问题处理方法：与供应商沟通、更换货物、退货入库登记：记录货物信息、入库时间、入库数量发货案例分析案例背景：某公司需要向客户发货一批原材料发货总结：总结经验教训，提高发货效率和质量发货后跟进：确认客户收货情况，处理可能出现的问题发货流程：确认订单、准备货物、发货、确认收货发货记录：记录发货时间、货物数量、发货方式等信息发货注意事项：核对订单信息、检查货物质量、确保货物安全退货案例分析案例背景：客户因质量问题要求退货退货流程：客户提出退货申请，仓库接收退货，检查货物质量，确认退货原因，填写退货单据，更新库存信息财务处理：根据退货单据，调整应收账款，更新财务报表客户服务：及时处理客户退货问题，维