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文档简介

第页共页高中档案保密制度模版第一章总则第一条为保障高中教育档案的安全性和保密性，确保个人隐私的保护，制定本保密制度。第二条高中教育档案包括学生的个人信息、学习成绩、课程表、奖惩记录、参加课外活动等内容。本制度适用于全校所有学生的档案管理。第三条本制度的实施机关为学校教务处和档案室，负责全校档案管理和保密工作。第四条学校教务处应当建立健全高中教育档案管理和保密工作的相关制度和标准，并对全体工作人员进行培训。第五条学校教务处和档案室应当制定科学、严格的档案管理流程和操作规范，确保档案的完整、准确和安全。第六条学校教务处和档案室有权根据教育部门和相关法律法规的要求，提供档案信息和资料。第七条学生对个人档案享有查询、更正权利，并可以申请销毁部分个人档案。第八条学校教务处和档案室应当建立档案安全检查和防范工作的长效机制，定期进行安全演练和防范培训。第九条学校教务处和档案室应当建立严格的档案保密制度考核机制，对相关工作人员进行评估和奖惩。第二章档案管理规定第十条学生档案应当妥善保存，适当分级管理。第十一条学生原始档案应当保留，并及时进行分类、整理和存档。存档期限为毕业三年，期满后可以根据学生申请进行销毁。第十二条档案室应当建立完善的档案存储设施，确保档案的安全和保密。第十三条档案室应当定期对学生档案进行备份和存档，以防止档案丢失或损毁。第十四条学生档案的使用和借阅必须经过审批，并且记录借阅人和借阅目的。第十五条学生档案的借阅期限原则上不超过30天，逾期必须及时归还或申请延期。第十六条学生档案的复制和打印必须经过审批，并且记录复制或打印人和目的。第十七条档案室应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和准确。第三章保密规定第十八条学校教务处和档案室应当建立健全档案保密管理制度，对工作人员进行保密教育和宣传。第十九条档案室应当加强档案室入口的安全防范措施，设立监控设备并保持良好运行状态。第二十条档案室禁止非相关工作人员进入，并且实行访客登记制度，记录访客信息和进出时间。第二十一条档案室禁止将档案信息外传或非法复制，禁止将档案带离学校。第二十二条学校教务处和档案室应当对档案进行分类，确保不同级别的档案信息只能由相关人员查阅。第二十三条档案室应当定期进行档案保密演练和防范培训，提高相关工作人员的保密意识和应急能力。第四章违规处理第二十四条对于违反本保密制度的工作人员，学校教务处和档案室有权进行纪律处分，并按照相关法律法规追究其法律责任。第二十五条对于违规使用档案或泄露档案信息的人员，学校教务处和档案室可以依法追究其法律责任，并保留追求民事赔偿和行政责任的权利。第二十六条学校教务处和档案室应当建立档案保密投诉制度，接受学生和相关人员的投诉，并及时处理。第五章附则第二十七条

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