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文档简介

第页共页档案室规章制度范文第一章总则第一条为了规范档案室管理，保证档案资料的安全和完整性，提高工作效率，制定本规章制度。第二条档案室是组织机构的中心档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用、调阅等工作。第三条档案室遵守国家档案管理法律法规，严禁泄露、篡改或私自销毁档案资料。第四条档案室工作人员必须严格遵守规章制度，保证工作的安全和高效进行。违反规章制度的将受到相应的纪律处分。第二章档案收集和整理第五条档案室负责对全体员工产生的各类档案进行收集和整理，确保档案的及时归档和正确归类。第六条档案室对档案的收集应按照文件梳理、编号、装订等规范进行，确保档案的整洁和完整。第七条档案室对重要档案资料采取备份措施，确保档案不会因各种原因造成的数据丢失。第三章档案保管和利用第八条档案室应设立专门的保管区域，对档案进行安全、密封的保管，确保档案资料的完整。第九条档案室应采取防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全。第十条档案室负责档案的查询和调阅，对需要调阅的档案应在规定的时间内提供给相应的部门或个人。第十一条档案室应制定档案利用计划，对需要外借的档案进行审批和登记，并在外借期限到期后及时追回。第四章档案销毁第十二条档案室对已达到保管期限的档案应按照规定程序进行销毁，严禁非法销毁或私自丢弃档案。第十三条档案室应严格遵守国家有关档案销毁的法律法规，确保档案销毁的合法性和安全性。第十四条档案销毁前，必须进行备案，并应有相关的销毁记录和报告，以备后续审核。第五章附则第十五条档案室应定期对规章制度进行评估和修改，以适应工作的需要。第十六条档案室应进行档案管理知识的培训和学习，提高工作人员的素质和能力。第十七条对于档案室工作人员，应建立相应的奖惩制度，激励和惩罚相结合。第十八条对于违反规章制度、泄露档案资料、私自销毁档案的行为，将按相关法律法规和组织规定进行处罚。第十九条本规章制度自发布之日起实施。如需修改，

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