学会了效率高！Excel实战技巧208例

内容简介

本书内容是作者从自身的Excel教学网站、专业论坛、今日头条、抖音

视频、淘宝技术店铺、微信解答群等平台上与100万粉丝的沟通中，精心挑

选出来的热门、高频、实用案例。

8大专题内容，讲解了Excel的基础操作、公式函数、统计求和、数据分

析、透视表分析、图表分析、VBA应用等实战精华内容，帮助Excel新手成

为应用高手。

208个纯技巧，涵盖行政、文秘、人事、财务、会计、市场、销售等多

个岗位内容，帮助读者活学活用Excel经典技巧，早做完工作早下班，早升

职加薪。

本书适合Excel职场人士、Excel发烧友、Excel初学者或感兴趣的人

阅读。

图书在版编目（CIP）数据

学会了效率高！:Excel实战技巧208例/郑广学著.—北京：

中国铁道出版社有限公司，2019.7

ISBN978-7-113-25786-6

Ⅰ.①学…Ⅱ.①郑…Ⅲ.①表处理软件Ⅳ.①TP391.13

中国版本图书馆CIP数据核字（2019）第091682号

书名：学会了效率高！Excel实战技巧208例

作者：郑广学

责任编辑：张亚慧读者热线电话/p>

责任印制：赵星辰封面设计：

出版发行：中国铁道出版社有限公司（100054，北京市西城区右安门西街8号）

印刷：北京铭成印刷有限公司

版次：2019年7月第1版2019年7月第1次印刷

开本：700 mm×1 000 mm1/16印张：24.75字数：286千

书号：ISBN978-7-113-25786-6

定价：69.00元

版权所有侵权必究

凡购买铁道版图书，如有印制质量问题，请与本社读者服务部联系调换。电话：（010）51873174

打击盗版举报电话：（010）51873659

前言

产业信息化的大潮已经到来，谁也抵挡不了，我相信很多职场中

的朋友，此刻会有这种感觉，原来上大学期间学了那么多的数理化、

微积分、高等数学等知识，到最后都不如办公软件技能来得实在。

非常正确，你的感觉没有错。其中最为突出的就是Excel，无所不

在的Excel表格，已经贯穿职场中的每一个角落，如果你的Excel技

术高超，那么在公司会更加受老板喜欢，效率也会比其他人要高很多，

反之则会做很多无用功，别人几分钟做完的事儿你要用几个小时甚至

更长时间。

这时候，你开始想要学习，提高自己，于是你找了诸如“×××

从入门到精通”“×××大全”“×××宝典”等这类教程来学习，也

投入了大量时间和精力，但是最后却发现在工作中面对实际问题的时

候，依然一筹莫展，想知道这是为什么？因为你缺乏实践、缺乏实战、

缺乏实实在在的在职场中会真正面对的鲜活实例。

学会了效率高！Excel实战技巧208例

无理论纯实战教学！这就是我写作本书的初衷，这也是我们

Excel 880工作室无理论纯实战的精神内核，全部来源于一线职场工作

中遇到的真实问题，涵盖各行各业，本书中的每一个实例都有具体的

应用场景，会让你在学习的时候有极强的代入感，抛弃枯燥的理论，

直接解决问题，学一个案例就解决一个真正的问题，然后在实际工作

中举一反三，这样学到的知识才能真正为你所用。

可能大家有疑问，你哪里来的这么多实例？下面我就告诉大家我

是怎么得来的这么多实例，也给大家分享一下我的Excel学习历程。

还在读大学的时候，因为讨厌按计算器去算烦琐的各种理科计算

题，自从发现Excel的强大计算能力后，就彻底地爱上了它。从此以

后所有的计算类问题我就都在Excel中解决，各种计算题都想着搬到

Excel中去算，这个阶段我主要是靠百度帮助去学习。

后来参加了工作，我就开始在“百度知道”里疯狂答题，也加入

了一些Excel爱好者的QQ群，这个阶段的求知欲爆棚，我在“百度知

道”和QQ群里疯狂答题，每天的业余时间都用在解决网友各种各样

的提问，遇到不会的问题就到处找资料，没日没夜地研究学习，Excel

技术在这个时候开始突飞猛进。

接下来我就开始兼职进行Excel咨询定制服务，接受付费定制，来

帮网友定制一些比较复杂的表格系统。想必大家现在已经知道我为什

么会有那么多真正的实例来讲了，因为这些都是我亲自解决过的来自

各地网友提出来的问题，有一部分还是付费定制解决的问题，这些实

例的价值远超那些闭门造车的所谓实例。

现在，我是自由职业者，开设Excel880工作室，专业做Excel咨

II.

前言

询定制机培训服务，也是自媒体作者，在今日头条运营Excel实例教

学，发表Excel技术相关文章及视频，现有粉丝130多万人，为回馈

广大粉丝，也为了让更多的人能更好、更快地将Excel技能学以致用，

特此挑选精华案例，编写本书，详细讲解给大家，让大家领略真正的

Excel实例教学，即学即用！

本书的主要特色有两点：

一是案例热门，深受广大读者喜欢：书中案例都是作者从实

际教学、今日头条、抖音、淘宝店铺、微信平台等100多万读者

喜爱的内容中，精心挑选出来的高频案例。

二是技巧实用，能马上活用于职场：书中技巧都是从行政、

文秘、人事、财务、会计、市场、销售等十多个职场关键岗位内

容中筛选出来的，可以边学边用。

本书的细节特色如下：

（1）完备的功能查询：工具、按钮、菜单、命令、快捷键、理论、

实战演练等应有尽有，内容详细、具体，是一本自学手册。

（2）丰富的案例实战：本书中安排了208个精辟范例，对Excel

2016软件的常用功能进行了非常全面、细致的讲解，读者

可以边学边用。

（3）细致的操作讲解：44个专家提醒放送，930多张图片全程

图解，让读者可以掌握软件的核心技能与操作技巧，提升

实战精通技巧与经验。

.III

学会了效率高！Excel实战技巧208例

（4）超值的资源赠送：430分钟与本书同步的视频讲解，460多

个与书中同步的素材和效果文件，让读者可以轻松学习，

快速掌握各类工作表的制作方法和技巧。

本书由郑广学著，参与编写的人员还有刘华敏等人，在此表示感

谢。由于作者知识水平有限，书中难免有错误和疏漏之处，恳请广大

读者批评、指正，联系微信：157075539。

本书及下载中所采用的图片、数值等，均为所属公司、网站或个

人所有，本书引用仅为说明（教学）之用，绝无侵权之意，特此声明。

编者

2019年3月

IV.

目录

第1章基础操作实战应用

实例001Excel快速切换多个工作簿的几种方式详解/3

实例002让Excel编辑栏字体变大的方法，方便查看和编辑公式/4

实例003不得不学的8个Excel批量操作技巧，再也不用加班了/6

实例004Excel中那些让你可以成倍提高工作效率的简单技巧/9

实例005Excel必学操作小技巧之快速隔行插入空行/13

实例006在Excel中删除多余的空行，辅助列+公式操作技巧/14

实例007Excel中如何使合并的单元格保留内容/16

实例008合并单元格正确筛选出合并区多行内容的解决方案/18

实例009Excel表用条件格式隔行显示不同颜色/19

实例010表格一行输入完成后回车自动跳转到下一行开头/21

实例011Excel中如何输入文字后把多个单元格变成统一颜色/22

实例012Excel中快速给行数不一致的合并单元格填充连续编号/24

实例013Excel表格中带45°对角斜线的表头制作方法/25

实例014Excel表格中绘制多条斜线的表头制作方法/26

学会了效率高！Excel实战技巧208例

实例015一秒美化表格的方法之套用表格格式设置底纹和边框/27

实例016Excel筛选、隐藏行以及删除行后仍然保持序号连续/28

实例017Excel中已有数字快速输入平方米和立方米的方法/29

实例018专业会计才知道的Excel小技巧之超快速输入多个0/30

实例019Excel多种日期样式统一显示为一种样式的两种方法/31

实例020Excel自带的批注太丑了！可做成任意形状的花式批注/32

实例021Excel中快速将不同产品编码的数据用空白行隔开/34

实例022Excel快速进入“打印”预览页面的三种方法/36

实例023Excel小技巧之按实际打印尺寸设置行高和列宽的方法/36

实例024多张不同列数不同排版的表格排版打印到一张A4页面的技巧/37

实例025Office小妙招之批量保存Excel中的多张图片/39

实例026Excel财务小技巧，人民币数字金额转汉字大写公式/40

实例027Excel销售计划与完成情况表，从0开始的表格美化操作演示/41

实例028Excel输入身份证号码后显示为带18个方框的数字/43

实例029用Excel做英语4线3格作业本的基础操作演练/45

实例030用Excel制作田字格中文字帖，你会吗/46

实例031利用排序完成隔行插入空行制作简单工资条/49

实例032Excel制作带指纹和税号编号的印章/51

公式函数实战应用

第2章公式函数实战应用

实例033会计常用的17个Excel公式图解说明/57

实例034用公式设定条件格式，对户主所在行标红/61

实例035Excel之众里寻他，数据查找匹配函数VLOOKUP中文精解/63

II.

目录

实例036用VLOOKUP函数辅助将乱序数据相同部门的多个姓名合并/64

实例037Excel利用VLOOKUP对小分类快速划分大类（快速分组）/65

实例038Excel中用公式法制作横道图（甘特图）/66

实例039Excel中六舍七入取整的两种公式写法/67

实例040Excel中取整公式扩展推广为M舍N入/67

实例041Excel函数公式进阶之COUNTIF统计*等带通配符数据/68

实例042Excel多条件取值终极解法高级应用SUMPRODUCT函数/69

实例043Excel表多条件查找（行列交叉查找）INDEX+MATCH/70

实例044不同职称奖学金匹配：Excel的IF函数多条件判断示例/71

实例045Excel中逆向查找最好记的公式套路LOOKUP万能查找函数应用/72

实例046汇总时总怕加错了前面的汇总行？让SUBTOTAL来帮你解决/73

实例047Excel表中快速将数据随机打乱顺序（随机函数RAND应用）/75

实例048Excel必学函数套路之中国式排名三种函数公式算法/75

实例049Excel巧用函数构造HTML代码批量插入图片/76

实例050Excel中提取单列不重复数据的函数公式/78

实例051逐一将几个单元格数据连接到一起的两种函数方法/79

实例052批量将多个单元格数据连接到一起的函数方法/80

实例053Excel中大量快递地址按省、市、区、县不同级别分列/82

实例054用函数从混合文本中提取名字及银行卡号并分列显示/83

实例055批量快速计算某月的第一天和最后一天/84

实例056Excel函数查找本行最后一个数据所在的列位置/85

实例057Excel中数字日期与中文日期互相转换的函数实例讲解/86

实例058指定区间的随机数函数，批量随机生成指定范围日期/88

实例059用函数分别提取姓名和手机号码，中文和英文或数字分离/89

实例060Excel中双条件返回多行数据，万金油函数方法扩展讲解/90

.III

学会了效率高！Excel实战技巧208例

第3章统计求和实战应用

实例061Excel高级求和技巧之按项目小计求和/95

实例062Excel高级求和技巧之数字带单位求和/95

实例063Excel多条件求和公式SUMIFS演示/96

实例064Excel表格怎样自动求和？3种典型批量求和方法/97

实例065对不等行的合并单元格对应数据快速求和的函数技巧/98

实例066Excel中对合并单元格对应的多行数据快速求和/99

实例067Excel插入新表后自动汇总求和，多表汇总求和技巧/100

实例068Excel函数技巧之对间隔相同列数的数据求和/101

实例069OFFSET+MATCH函数对本行下属相同部分的数据求和/102

实例070在Excel中如何按指定条件求最大值/103

实例071Excel中如何快速、批量计算工资补贴/104

实例072Excel用函数统计不重复项目个数的基本方法/105

实例073学会这6招，让Excel数据既能显示文字信息又能参与计算/105

实例074一步一步教你利用公式在Excel中求解一元二次方程/107

实例075Excel必学之计算星期和周期的几个函数公式/110

实例076Excel中时间与分钟加减计算的两种方法/111

实例077Excel中日期计算不用愁，年龄、工龄的间隔天数、月数一个

公式搞定/112

实例078Excel中计算一个日期属于第几个季度的3种方法及中文表示法/113

实例079Excel中计算时间差，用多少小时多少分钟来表示的公式/115

实例080Excel计算已知日期序列在指定日期区间的遗漏日期/116

实例081Excel多条件计数函数求多个销售区间的销售员个数/117

IV.

目录

实例082告别计算器，Excel轻松计算学分成绩点/118

实例083身份证提取生日、性别及年龄15位+18位通用公式/119

实例084根据身份证号所提取的出生日期设置生日倒计时提醒/120

实例085如何在Excel中不改变单元格各属性，复制粘贴单元格中的公式/121

实例086在Excel中输入编号以0开头的数字/122

实例087用公式根据销售提成比例基准表计算销售提成/123

第4章数据分析实战应用

实例088显示带颜色箭头+数据形式，销售同比数据美化/127

实例089在Excel中临时隐藏数据的两种便捷方法（可快速恢复）/128

实例090利用函数和辅助列筛选去除重复数据，保留最后出现的行/129

实例091如何删除日期数据中后面的时间只保留日期部分/131

实例092Excel日期、时间快速计算函数/133

实例093Excel中筛选数据不成功的原因分析及解决办法/133

实例094Excel中跨文件查找引用数据的公式写法操作详解/135

实例095一对多查找数据的万金油函数套路讲解/136

实例096快速从Excel表中的两列相似数据中找出异同/138

实例097多条件一对多查找函数根据分类和品牌查找多个型号数据/139

实例098提取中英文混合字符串汉字的函数套路/140

实例099函数套路之提取前后指定字符之间的数据及双分隔符分列/141

实例100Excel随机从指定几个数据中进行取数（模拟数据）/142

实例101从多个日期对应价格中查询产品最新价格的数组公式/143

实例102通过产品名称和型号两个条件来查找对应价格的方法/143

.V

学会了效率高！Excel实战技巧208例

实例103VLOOKUP查找数据出现错误的几种常见原因及解决方案/145

实例104在VLOOKUP计算公式中通配符的弊端/147

实例105用VLOOKUP快速返回整行或多列数据的方法/147

实例106通过型号和日期查找季度及型号对应的数据交叉查询/149

实例107Excel小妙招之如何在不同行列中制作选择下拉按钮/151

实例108按关键字模糊匹配分组汇总及排序，函数及透视表综合

实操案例/152

实例109文本混合数字表不能按数字顺序排序的解决方案/155

实例110只使用2列数据实现二级联动下拉菜单的方法/156

实例111Excel表中财务数字金额拆分函数实例/159

实例112Excel表中禁止同列输入重复数据（数据验证公式实现）/160

实例113Excel某列中禁止重复输入身份证号码（数据验证限定输入）/162

实例114更换重复输入时出错警告提示框中的提示语/163

第5章数据透视表实战应用

实例115Excel数据透视表新手操作中的常见疑难解答/167

实例116Excel数据透视表常用必学技巧之筛选销售业绩为前5名的员工/170

实例117Excel表中妙用透视表合并相同行的最快方法/172

实例118巧用透视表实现传说中的一对多部门名单合并/175

实例119Excel透视表中如何让更改的数据源随时刷新/178

实例120透视表5秒钟完成1000行数据制作，按部门分月汇总并美化/179

实例121销售数据按月统计销售额、成本、利润透视表操作/180

实例122Excel透视表应用之快速列出多个产品的最新单价/183

VI.

目录

实例123Excel透视表汇总后行标签如何保持与数据源表顺序一致/185

实例124Excel透视表应用之三步完成成绩排名（不用函数！）/188

实例125数据源增加和减少行后透视表如何做到自动更新计算内容/189

实例126用函数和透视表按销量区间分段汇总数据报表/192

实例127学生成绩按多年级多班级分科统计最高分和平均分/194

实例128销售流水数据按季度汇总统计，透视表+图表实例/199

实例129在透视表中如何调整字段排列顺序/201

实例130提取不重复数据的两种快捷操作，删除重复值+数据透视表/203

实例131HR必学的Excel技巧之快速生成标准考勤表/205

实例132日期按周分组汇总，电商关键词数据分析/207

实例133快速统计电话客服每天的接待数量（分列+数据透视表）/209

实例134按分类汇总求和货品数量及百分比/211

实例135利用透视表切片器制作交互数据报表/213

实例136快速列出不同部门最近2天的销售业绩/215

实例137按分公司分别筛选出销售额前3名的销售员/217

第6章图表分析实战应用

实例138图表高级应用：Excel点击切换4种不同类型图表/221

实例139不同数量级数据在一个图表中显示比例不对称的解决方案/224

实例140图表美化基础，季度销售额柱形图中加入平均线组合图表/226

实例141图表美化详解：销售目标完成对比三维条形图/229

实例142让人眼前一亮的Excel多彩半圆环文字描述图表/231

实例143散点图高级应用：Excel制作动态数轴区间图表/234

.VII

学会了效率高！Excel实战技巧208例

实例144销售目标与实际销售额对比，高低点连接线折线图/237

实例145利用切片器快速制作高大上的精美动态图表/238

实例146Excel折线图上的最高点和最低点自动标记出来/239

实例147动态图表入门之下拉列表选择不同员工业绩数据柱状图/241

实例148Excel动态图表其实就这么简单，4个季度切换产品销售额/243

实例149Excel中根据捐款额度点亮灯泡的动态图表实例应用/245

实例150动态图表的美化操作，Excel透视表+切片器+图表三合一/247

实例151切片器动态图表，收入分析表跨年度多月份动态对比/249

实例152Excel组合图表之柱形图+圆环折线图/250

实例153使用Excel快速制作WIFI条形图/252

实例154使用Excel制作简易漂亮的滑珠进度图/253

实例155Excel积木方格百分比图表，可用于重点突出显示/255

实例156制作高档次圆形水箱百分比效果图形/257

实例157制作漂亮的圆环缺角百分比效果图形/259

实例158手把手教你做柏拉图（帕累托曲线）/260

实例159手把手教你制作瀑布图表（麦肯锡细分瀑布图）/263

实例160Excel图表美化之制作发光的折线图/266

实例161利用填充图片制作漂亮的水果销售数据柱形图/267

实例162凸显品位的扁平简约风格年度计划文字卡片完成百分比图表/268

实例163在Excel中制作多边形水箱动画按钮/275

第7章VBA高级实战应用

实例164Excel文件中的工作表太多，简单VBA代码快速添加目录表/279

VIII.

目录

实例165一行代码实现Excel表中实时模糊筛选（VBA+文本框控件）/280

实例166Excel工作表中VBA编辑器窗口设置/283

实例167用VBA将Excel文件中多个工作表一键拆分为多个单独的

文件/284

实例168Excel表关闭保存时弹出验证码VBA高级技术，怎么破/286

实例169VBA编辑器之不可不知的5个操作技巧/290

实例170根据开始日期和连续天数，补齐日期到每一天/291

实例171随意批量添加任意多个可点击切换的多选框的方法/292

实例172将多个Excel文件中的指定Sheet合并到一个文件中/294

实例173用VBA代码实现文字复制方便粘贴到QQ等其他窗口/297

实例174录入利器炫酷又实用的三级弹出式关联菜单VBA开源/298

实例175VBA参数化自动压缩文件，可多文件及多文件夹混合压缩/300

实例176A表直接跨表查看单号对应的B表一对多付款明细数据/301

实例177批量智能合并，适用于产品数据等智能合并情景/304

实例178不用VBA自定义函数也能搞定繁体字与简体字互转/306

实例179使用VBA代码也能实现在Excel中点击缩放图片/307

实例180在Excel工作簿中，如何设置开发工具/310

实例181Excel工作簿中，VBA代码编辑后是否需要保存/311

实例182Excel批量删除手机号列表中的座机号/312

实例183淘宝多店铺按尺码表多列存放的销售数据转4列统计/313

实例184用VBA代码实现可展开和折叠的纯工作表树形菜单/315

实例185Excel制作进销存出入库表自动生成实时库存表/317

实例186VBA批量实现在表格已有数据行下方插入两行空白行/318

实例187在Excel窗体中快速绘制100个按钮/320

实例188Excel制作高仿APP圆形进度条动画/323

.IX

学会了效率高！Excel实战技巧208例

第8章商业综合实战应用

实例189无须PS，Excel也可以轻松更换工作证件照背景/329

实例190Excel跨表制作联动下拉菜单列表/332

实例191Excel下拉菜单跨表显示对应图片，用于照片查找和显示/333

实例192HR必学技巧，制作动态Excel版简历查询系统/335

实例193Excel中把电话号码中间几位显示为星号的简单方法/337

实例194Excel工作表中插入的控件按钮无法删除操作/338

实例195在Excel工作表中指定一个表头在多页中重复打印/340

实例196在一张表中分别计算按校区年级和班级的分组排名/342

实例197在Excel工作表中，如何制作多颜色、多形状的联动按钮/344

实例198几百个产品ID一键生成二维码，一分钟搞定/347

实例199Excel中多张图片飞速排版技巧，别再苦兮兮一张一张拖啦/350

实例200Excel中不为人知的小技巧之横向排序/353

实例201Excel中利用条件格式对连续的不同产品区间间隔上色/355

实例202根据Excel表批量生成Word工资调整通知单/358

实例203做水印要学PS软件?NO，在Excel中分分钟做出水印图片

秒杀PS/361

实例204Excel中添加可打印的背景水印/364

实例205Excel目标计划与实际完成对比柱形图，大柱子套小柱子

绘图技巧/369

实例206制作函数版点菜系统，自动生成点菜单和单价总价/371

实例207淘宝生意参谋数据，快速筛选删除多个不需要的搜索词/375

实例208快速绘制组织结构图，手把手教你怎么运用SmartArt/376

X.

基础操作实战应用

第1章

第1章 基础操作实战应用

学前提示

本章主要讲解的是Excel基础知识及操作技巧，尽量从日常工作和

生活的各方面精选简单易学、实用性强的内容，全面详细地进行讲解，

帮助读者掌握软件的基础知识与技巧运用，通过实战与理论结合教学

的方法，从入门到精通软件。

本章知识重点

Excel快速切换多个工作簿的几种方式详解

Excel中那些让你可以成倍提高工作效率的简单技巧

在Excel中删除多余的空行，辅助列+公式操作技巧

一秒美化表格的方法之套用表格格式设置底纹和边框

Excel制作带指纹和税号编号的印章

.1

学会了效率高！Excel实战技巧208例

学完本章后你会做什么

掌握合并单元格正确筛选出合并区多行内容的解决方案

掌握Excel中已有数字快速输入平方米和立方米的方法

掌握利用排序完成隔行插入空行制作简单工资条的方法

视频演示

制作花式批注制作带指纹和税号编号的印章

2.

基础操作实战应用

第1章

实例001Excel快速切换多个工作簿的几种方式详解

我们在工作中使用Excel文件时，在工作量较大、事情较多的情况

下，经常会打开多个Excel工作簿，以便工作需求。下面详细介绍几种

入门的Excel快速切换多个工作簿的方式，不仅简单，而且实用。

任务栏窗口：最常用的一种方法就是直接移动鼠标，单击任务

栏中的Excel文件窗口进行切换，如图1-1所示。当打开的文件过多，

导致文件名称压缩不能完全显示出来时，用户可以将鼠标停留在Excel

文件上，在弹出的预览列表框中选择需要切换的工作簿选项。

“切换窗口”下拉列表：单击菜单栏中的“选项”命令，在其功

能区中，1单击“切换窗口”下拉按钮；在弹出的下拉列表框中，2选

择需要切换的工作簿选项，即可进行快速切换，如图1-2所示。

1单击

2选择

图1-1 任务栏中的Excel文件窗口图1-2 “切换窗口”下拉列表

“自定义快速访问工具栏”快捷按钮：在Excel窗口的左上角“自

定义快速访问工具栏”中，1单击“切换窗口”快捷按钮；在弹出的下

拉列表中，2选择需要切换的工作簿选项即可，如图1-3所示。

.3

学会了效率高！Excel实战技巧208例

1单击

2选择

图1-3“自定义快速访问工具栏”快捷按钮

专家提醒

用户可以在“自定义快速访问工具栏”中自定义快捷工具按钮，

将比较常用的功能按钮添加至该栏中。在Excel窗口的左上角，单

击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选

择“其他命令”选项，弹出“Excel选项”对话框，在“自定义快

速访问工具栏”选项卡中，选择需要的功能选项后，单击“添加”|“确

定”按钮，即可完成自定义添加快捷工具按钮的操作。

让Excel编辑栏字体变大的方法，方便查看和

实例002编辑公式

在Excel工作表中，当在编辑栏中输入公式时，由于电脑分辨率不

够大，会导致编辑栏字体很小，视觉效果差、不清晰，影响查看和编

辑。下面将介绍让Excel编辑栏字体变大的操作方法，方便用户查看和

编辑公式，特别是Excel教学的用户，学会以后就不需要再另外截图放

大了。

STEP01在Excel文件中，单击菜单栏中的“文件”|“选项”命令，

如图1-4所示。

4.

基础操作实战应用

第1章

STEP02弹出“Excel选项”对话框，在“常规”选项卡中的“新建

工作簿时”选项区中，1单击“字号”右侧的数值框下拉按钮；2在弹

出的下拉列表框中选择20，如图1-5所示。

1单击

单击

2选择

图1-4 单击“选项”命令图1-5 选择字号大小参数

STEP03然后单击“确定”按钮，弹出信息提示框，提示用户需

要重新启动程序软件，字号才能生效，单击“确定”按钮，如图1-6

所示。

STEP04执行操作后，重新启动Excel程序软件即可，输入公式查看

效果，如图1-7所示。

查看

单击

图1-6 单击“确定”按钮图1-7 输入公式查看效果

.5

学会了效率高！Excel实战技巧208例

不得不学的8个Excel批量操作技巧，再也

实例003不用加班了

使用Excel程序软件时，有许多操作是可以批量进行的，下面介绍

8个Excel批量操作技巧，学会这些操作技巧，可以为用户节省许多时

间，提高办公效率，不用再加班！

批量录入相同内容：新建一个工作簿，1单击选中需要的单元

格；2输入“不加班”，按【Ctrl+Enter】组合键；3即可批量录入相

同内容，如图1-8所示。

2输入

1选中3录入

图1-8 批量录入相同内容

批量打开工作簿：当用户需要同时用到多个Excel文件时，用

户可以在按住【Ctrl】键的同时使用鼠标左键选中需要打开的文件，按

【Enter】键即可批量打开工作簿。

批量关闭工作簿：当用户工作完成后，需要关闭打开的多个文

件时，按住【Shift】键的同时，单击右上角的“关闭”按钮即可。

批量填充空值：在打开的工作簿中，1选中有空白单元格的一

列；按【F5】键弹出“定位”对话框，在其中单击“定位条件”按钮，弹

出“定位条件”对话框，2在其中选中“空值”单选按钮；3单击“确定”

按钮；4在第一个空白单元格中输入公式=A3，然后按【Ctrl+Enter】

6.

基础操作实战应用

第1章

组合键；5即可批量填充空白单元格，如图1-9所示。

1选中       

2选中

3单击

（图1）（图2）

4输入

5填充

（图3）（图4）

图1-9 批量填充空值

批量为城市添加省份：1选中需要添加省份的单元格；右击，

在弹出的快捷菜单中，2选择“设置单元格格式”选项；弹出“设置单

元格格式”对话框，在“数字”选项卡中的“分类”选项区中，3选择

“自定义”选项；4在“类型”下方的文本框中输入“广东@”；5单

击“确定”按钮；6即可批量为城市添加省份，如图1-10所示。

批量将每个部门生成一个表：首先创建一个数据透视表，然后

在菜单栏中选择“分析”菜单，1在下方的功能区中单击“选项”下拉

列表；在弹出的下拉列表框中，2选择“显示报表筛选页”选项，弹出

提示对话框，单击“确定”按钮，3即可批量将每个部门单独生成一个

表，如图1-11所示。

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学会了效率高！Excel实战技巧208例

4输入

6添加

1选中

2选择3选择5单击

图1-10 批量为城市添加省份

1单击

2选择

3生成

图1-11 批量将每个部门生成一个表

批量将单价上调10%：如今通货膨胀、物价上涨速度很快，当

用户需要将单价上调10%报价给客户时，也可以进行批量操作，操作方

法十分简单，首先在空白单元格中输入1.1，并复制该单元格，然后选中

需要上调单价的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中，选择“选择性粘

贴”选项，弹出相应对话框，在“运算”选项区中，1选中“乘”单选

按钮；2单击“确定”按钮；3即可批量将单价上调10%，如图1-12

所示。

批量将负数变成0：当用户需要将负数清零时，可以应用“替

换”来进行批量操作，按【Ctrl+H】组合键，可以快速弹出“查找和

替换”对话框并调出“替换”选项卡，此时用户可以在“查找内容”

8.

基础操作实战应用

第1章

右侧的文本框中输入“-*”，在“替换为”右侧的文本框中输入0，然

后单击“全部替换”按钮，即可批量将负数清零。

1选中3上调

2单击

图1-12 批量将单价上调10%

Excel中那些让你可以成倍提高工作效率的

实例004简单技巧

使用Excel办公的人群有很多，但精通的人却很少，例如有些简单

又实用的操作技巧，就有很多人不知道该怎么用。下面将介绍几个可

以帮助用户成倍提高工作效率的令人“相见恨晚”的操作小技巧。

提升10倍效率的Excel转压缩包技巧

细心的用户都会发现，在2007以上的版本中，Excel文件拓展名

称格式用的是.xls，而现在2016版本中Excel文件拓展名称格式用的

是.xlsx，相对之前的版本来说不仅多了一个x，还将文件大小进行了压

缩，用户还可以通过将Excel工作簿的拓展名称格式修改成压缩文件格

式，如.zip与.rar格式。当用户需要将Excel工作簿中的大量图片导出

或修改多个Excel文件表名称时，就可以通过该技巧来提高工作效率。

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学会了效率高！Excel实战技巧208例

1．导出Excel中的图片

通常情况下需要把Excel工作表中的图片导出来时，都会通过第三

方软件来一张一张地另存出来，其实不用这么麻烦，首先选择Excel工

作簿，按【F2】键或单击，选中文件名，1然后将拓展名称格式.xlsx

更改为.zip，将其转换为压缩包格式；将压缩包解压，打开xl|media

文件夹，2即可查看从Excel工作簿中导出的图片，如图1-13所示。

2查看

1更改

图1-13 导出Excel中的图片

2．修改多个文件表名称

一些企业人员在年末做年度汇总总结时，汇总表一般都会延用去

年用过的表格格式，工作表通常会用年/月/日来进行命名，挨个将

文件名进行更改实在太麻烦，此时用压缩文件的方式就可以解决问题，

下面介绍具体的操作步骤。

STEP01打开2017年的一个工作簿，在左下角的“上一个”或“下

一个”工作表按钮上右击，在弹出的窗口中，可以查看所有的工作表

名称，如图1-14所示。

10.

基础操作实战应用

第1章

STEP02关闭工作簿，将工作簿的拓展名称格式.xlsx更改为.zip，

然后再双击压缩包并打开，在解压文件夹中，打开xl文件夹，选择

workbook.xml文件，如图1-15所示。

查看

选择

图1-14 查看所有的工作表名称图1-15 选择workbook.xml文件

STEP03将选择的文件复制到桌面上，在文件上右击，在弹出的菜

单列表中选择“用记事本打开该文件”选项，如图1-16所示。

STEP04按【Ctrl+H】组合键，弹出“替换”对话框，1在“查找

内容”右侧的文本框中输入2017年；2在“替换为”右侧的文本框中

输入2018年；3然后单击“全部替换”按钮，如图1-17所示。

选择

1输入

2输入

3单击

图1-16 选择“用记事本打开该文件”选项 图1-17 单击“全部替换”按钮

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学会了效率高！Excel实战技巧208例

STEP05执行操作后保存并退出，复制文件至压缩文件夹中并替换，

如图1-18所示。

STEP