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文档简介
第页共页档案保管协议范本档案保管协议甲方:(单位名称)乙方:(单位名称)鉴于甲方和乙方均为法人单位,为了保障双方的权益,特订立本档案保管协议。双方根据《中华人民共和国档案法》的规定,遵循平等、自愿、互利的原则,严格按照本协议约定的方式和程序,就乙方向甲方委托保管档案事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1乙方应通过合法合规途径及程序,接收甲方所提供的档案资料,并承诺对其进行安全、保密的保管处理。1.2甲方提交给乙方的档案资料主要包括但不限于公司注册登记材料、财务会计报表、人事档案、合同协议、法律文件、规章制度等。第二条保管条件2.1乙方应提供符合档案保管要求的场所、设施及设备,确保档案的保管环境符合国家相关规定,并保证档案的安全、完整、准确等保管要求。2.2乙方应对档案进行分类、编号、归档,确保档案的检索、查询和提供服务的有效性和及时性。第三条保管期限3.1乙方应按照国家有关规定及甲方要求,在档案转交之日起及时开始保管,保管期限根据档案性质和甲方要求而定。3.2乙方应及时通知甲方档案保管期满的情况,并在双方约定的时间内提供档案的整理、整顿和交接工作。第四条保密义务4.1乙方承诺严格遵守国家相关法律法规和保密规定,对甲方委托保管的档案资料进行保密处理。4.2乙方未经甲方书面授权,不得向任何第三方披露、提供甲方的档案资料。4.3乙方应采取相应的技术措施和管理措施,保障档案资料的安全,并定期进行备份处理。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的规定,应承担相应的违约责任,包括但不限于补偿对方的损失、承担法律责任等。第六条其他约定6.1本协议的变更、解除、终止应经双方书面协商一致,并按照相应的法律法规和程序履行。6.2本协议的签署和履行适用中华人民共和国法律,并受中国法院的管辖。第七条合同生效本协议自双方签字盖章之日起生效,直至乙方按照甲方要求将所有委托保管的档案资料交还甲方。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日
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