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文档简介

第页共页寄存档案协议书尊敬的XXX单位：以下是本协议书具体内容：第一条目的本协议的目的是为了规范双方的权益和义务，确保双方对存档案进行适当的保管和管理。第二条存档责任1.甲方保证其拥有包括本协议所涉及存档案在内的所有权和管理权，并保证存档案的合法性。2.甲方应随时提供必要的权限和资源，确保乙方顺利开展存档案的保管和管理工作。3.乙方承担存档案的合理保管责任，并采取一切合理措施防止存档文件丢失、损毁或遭受未经授权的访问。第三条存档处理1.乙方应按照甲方的要求，对存档文件进行有效的整理、分类和编目，建立完善的存档管理系统。2.乙方应定期向甲方提交存档档案清单和存档档案的详细报告，报告内容应包括存档档案的数量、状况以及存档管理工作的进展情况。3.甲方有权要求乙方提供存档档案的原件或复印件，甲方有义务协助乙方完成该项工作。第四条机密性和安全性1.乙方应严格遵守相关机密事项的保密协议，对存档档案的内容保密。2.乙方应建立健全的安全措施，确保存档档案不会被未经授权的人员访问、复制或更改。3.如存档档案遭受未经授权访问、损毁或丢失，乙方应立即向甲方报告，并采取一切合理措施承担责任并尽力挽回损失。第五条存档期限1.存档期限应根据法律法规和甲方的要求来确定。双方应明确存档期限，并及时更新。2.存档期满后，乙方应按照甲方的指示进行存档档案的销毁或移交工作。如甲方无特别指示，乙方应将存档档案移交给甲方。第六条协议违约1.双方应全面履行本协议约定的义务。如一方违反协议约定，应承担相应的违约责任。2.如因不可抗力或其他合理原因导致一方无法履行本协议的义务，应及时通知对方并提供证明材料，双方应协商解决措施。第七条法律适用和争议解决1.本协议的解释、执行和争议解决适用中华人民共和国法律。2.如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，双方同意将争议提交至中华人民共和国有管辖权的人民法院解决。第八条协议变更和解释1.本协议的任何变更或补充应以书面形式进行，并由双方的授权代表签字确认。2.对本协议的任何解释争议，应以双方签署的协议书为准。第九条协议生效和终止1.本协议自双方授权代表签字之日起生效，有效期为____年。2.如双方一方提前____天通知对方，或双方达成书面一致，本协议可提前终止。本协议的三方面，是对存档责任、存档处理和机密性及安全性进行约定的，确保双方对存档档案进行适当的保管和管理。如双方对协议的条款有任何问题或异议，请及时与我联系，我们共同解决。特此协议书，供双方参考，并请双方授权代表签字确认。甲方（单位）：______________乙方（单位）：____________

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