五章节格式化电子表格

第五章电子表格处理软件主讲人：周永帅河南省工业科技学校你最喜欢哪一个呢？为什么？

5.3格式化电子表格任务一格式化数据任务二格式化工作表教学目标掌握数据和字符格式化设置掌握工作表格式化设置学会使用自动套用格式技能目标熟练掌握工作表的格式化操作方法灵活运用工作表格式化命令美化整个工作表教学重点难点掌握字符、数据的格式化设置掌握自动套用格式修饰工作表工作表的格式化设置任务一格式化数据1.字符格式化(1)对齐方式设置：数据的对齐方式分为水平对齐和垂直对齐两种。“格式”工具栏上的按钮只可以甚至数据的水平对齐方式。如图所示：左对齐合并及居中居中右对齐

使用“单元格格式”对话框设置对齐方式

将“销售清单”工作表的标题（单元格区域A1：H1）的对齐方式设置为“跨列居中”对齐，操作步骤如下：1.选取标题2.单击“格式”菜单中的“单元格”命令3.选择“对齐”选项卡4.在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”5.在“文本控制”栏中勾选“合并单元格”6.单击“确定”按钮对齐方式水平对齐垂直对齐靠左（缩进）居中靠右（缩进）两端对齐跨列居中靠上居中靠下两端对齐分散对齐分散对齐（2）字体的设置将单元格区域A2：H2的字符格式设置为“楷体、14号、加粗”，操作步骤如下1.选择A2：H2区域2.单击“格式”菜单中的“单元格”命令3.单击“字体”选项卡4.将“字体”选择为楷体5.将“字形”选择为加粗6.将“字号”选择为147.单击“确定”按钮“文本控制”栏（3）文本控制设置“文本控制”栏包括以下选项

自动换行。在单元格中输入的数据超出单元格长度时自动换行。

缩小字体填充。单元格大小不变，将字体缩小填充入单元格，使其完全显示。

合并单元格。可以讲相邻的数个单元格合并为一个单元格，合并后单元格区域地址取左上角第一个单元格地址。

文本控制设置实例，将标题的“文本控制”设置为“合并单元格”，操作步骤如下1.选取A1：H1区域2.单击“格式”菜单中的“单元格”命令4.单击“确定”命令按钮3.选择“对齐”选项卡，在文本控制中，勾选“合并单元格”（4）文字方向设置使用”单元格格式“对话框中的方向选项，可改变单元格内的文字方向。

方法一：拖动文本调节线可改变文本的方向方法二：使用“度”前面的数值框设置文本方向2.数字格式化设置方法一：使用“格式”工具栏的“数字格式”按钮

百分比样式货币样式千位分隔样式增加小数位减少小数位方法二：使用“单元格格式”对话框设置F3：H12单元格区域为"会计专用、货币符号、2位小数位数”，操作步骤如下1.单击“数字”选项卡2.在“分类”列表中选择“会计专用”3.小数位设为“2”4.选取货币符号5.单击“确定”按钮数字格式设置后效果任务二：格式化工作表

格式化工作表主要操作包括设置工作表的背景、底纹、b标签颜色、表格的边框、对齐方式等，使数据显示更加明显，工作表更具有调理。1.设置边框

Step1:单击【格式】菜单，在弹出的下拉菜单中选择【单元格格式】命令；Step2:在【单元格格式】对话框中选择【边框】选项卡。

【注】内、外边框的颜色和宽度不一样时，在设置的过程中要注意。操作实例及步骤操作提示：设置边框时，内、外表框可以同时进行，无需关闭后再次启动【单元格格式】对话框。1.选取A2：H122.单击“边框“选项卡3.选择线条样式4.选择颜色6.单击“内部”5.单击“外边框”7.单击“确定”2.插入背景、底纹、标签颜色（可以标识重点，加强美感）

想让你的工作表有一个靓丽的背景和底纹吗？想让你的工作标签出现五彩绚丽的色彩吗？那么我们就学一下如何来制作，怎么让你的工作表“炫”起来。(1)插入背景操作步骤1.单击菜单“格式”2.在弹出的下拉菜单中选择“工作表”命令3.单击“背景”4.在弹出的“工作表背景”对话框中选择插入的图片5.点击“插入”按钮(2)设置工作表标签颜色操作步骤1.右击工作标签2.单击“工作表标签颜色”命令3.选取颜色，然后单击“确定”按钮标签上增加颜色的效果(3)插入底纹操作步骤1.选取单元格区域2.右击鼠标，选择设置单元格格式命令3.在弹出的”单元格格式“对话框中选择“图案”选项卡4.选取颜色5.单击“确定”按钮想知道格式化后的工作表的效果吗？按下此键让您的眼睛一亮哟！3.用“自动套用格式”功能修饰工作表1.选取单元格区域2.单击菜单“格式”选择“自动套用格式”4.单击“确定”按钮3.选择“序列2”格式自动套用格式效果自动套用不能合并单元格4.使用样式（1）样式的建立1.选取作为样式的单元格2.单击菜单“格式“，选择“样式”命令，打开“样式”对话框3.输入样式的名称4.单击“添加”按钮5.单击“确定”按钮（2）使用样式的操作步骤：1.选取要应用样式的单元格区域2.单击菜单“格式”，选择“样式”命令3.在弹出的“样式”对话框中选取使用的样式名4.单击“确定”按钮，该单元格区域设置相同的样式【小结】

本节要求学生重点掌握字符、数据的格式化，工作表格式化设置，运用学所知识独立完成格式化工作表的编辑和设置，做到熟练掌握和处理。为了加深学生对本节课知识的记忆和理解，我对本节课的重、难点以及学生在学习过程中所遇到的问题做以简单的总结，并鼓励学生在上机操作和课下多进行实践操作，能更好的运用好办公自动化软件。Excel格式化工作表和Word中格式化表格两者的共同之处？不