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文档简介

微信聊天管理制度为了规范公司内部员工使用微信聊天工具，提高工作效率、防范信息泄露等问题，特制定本微信聊天管理制度。本制度适用于公司内部所有员工使用微信聊天工具时的行为。一、微信聊天使用规范所有公司内部业务沟通、信息交流以及非机密事务都应该在微信聊天里面进行，保证与工作相关的信息完整记录和备份，建议每个群组或者聊天记录定期备份一次；员工使用微信聊天时，应注重言辞的文明和礼貌，不得发送任何违法违规的信息和内容，如骚扰信息、淫秽色情信息等；不得在微信上散布机密、商业秘密和其他涉及公司利益、声誉和声望的信息；不得利用微信聊天工具参与商业活动、发展客户、市场营销及招聘等工作；不得利用微信聊天工具干涉、协助他人的私人事务，如爱情、亲情、友情等；二、微信聊天工具管理规定公司建立专门的微信工作群，包括事业部、部门以及团队等层级，组织每周例会、日报周报等。公司领导和部门负责人有义务参与、组织和安排群内的经营、管理等工作；员工应用自己的手机注册微信，并绑定公司工作微信号。避免出现了链接失效、密码找回等问题。公司提供的工作微信号，仅限使用公司事务，不得用于其他用途，包括私人交流和约见陌生人；微信聊天记录应当及时清理，对于过期无用的聊天记录需要及时清除；微信聊天记录需进行备份，并妥善保存。公司领导或管理员有权查阅公社内部的聊天记录与沟通情况；不得泄露公司内部的工作信息，包括通过微信聊天记录、职务、商业信息等。三、微信聊天工具使用违规处理办法违反公司相关规定使用微信聊天工具的，由公司人事部门对相关人员进行提醒或警告，一旦被发现，要及时公开公正的处理，包含处罚、罚款，或停职、开除等后果；发送不当信息的，一旦被发现，要用网页截图的方式记录，以警示他人，用户名及内容应被保存在公司相关档案内以便于举证处理；微信聊天记录被第三者获取或者偷窥的，涉及公司机密泄露情况的，立即报告公司领导，由安全部门追究刑事责任；本制度适用于公司内部所有员工，违反上述任何规定，公司将依据情节严

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