公司打印室管理制度_第1页
公司打印室管理制度_第2页
公司打印室管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司打印室管理制度引言随着公司业务的不断发展，打印室成为公司各项工作中不可或缺的一环。为了保障公司各部门工作的顺畅开展，本着节约资源、高效管理的原则，特制定本打印室管理制度，以规范公司打印室的管理行为。打印设备管理打印设备应保持良好状态，按照操作规程规范使用，减少浪费和损坏。发现打印出现质量问题、故障或报废现象，应及时向维修人员报修。禁止私自更改打印机配置、更换配件、使用未经授权的设备进行打印操作。对于长时间未使用打印机的情况，应关闭电源，减少不必要的能耗。定期进行打印机保养，保障其稳定运行。文档管理禁止擅自将公司保密文档外泄至公司打印室，应使用指定的文档打印设备进行操作。临时文件或草稿纸张应当妥善处理，投入相应的回收箱内，避免对环境造成污染。打印机内置硬盘需定期进行清理和检查，保障设备正常运行，防止泄露公司保密信息。废纸应当按照规定分类存放，统一进行回收。文化宣传公司应定期组织员工参加环保知识培训，增强员工环保意识。打印室内宣传墙应当定期更新，宣传公司及国家的环保政策、新技术、新设备等信息。不断开展倡导绿色办公的活动，促进公司绿色办公环境的营造。打印配件管理公司应当统一购买打印机配件，并进行管理。禁止私自购买配件进行更改或修理。打印配件使用完毕后应当妥善处理，进行回收。打印配件库存应当进行定期盘点及管理，保障设备正常运行。安全管理禁止在打印室内存储液体或其他易燃易爆物品，保证安全。打印室内禁止吸烟、喝酒，并保证其它与打印业务无关的行为不影响公司打印室的正常运营。打印室内的电器设备需要通过专业检测并保持良好的维护，确保员工的安全。打印数量管理为了提高工作效率，员工应合理控制打印数量，减少浪费。如需要打印大批量文档，应提前预约打印。部门应当根据实际需要和经费预算制定打印计划，合理规划打印任务，并避免使用高耗材设备打印需求不高的文档。总结本打印室管理制度的出台，旨在保障公司在节约资源和高效管理方面取得新的成果，同时促进公司员工环保意识的提

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论