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文档简介

爵士社管理制度1、概述为了规范爵士社（以下简称社团）的管理，提高社团运作效率，制定本管理制度。2、组织架构2.1社长社长是社团的最高领导人，负责组织和指导社团的各项活动，管理社团的日常事务。2.2副社长副社长是社长的助理，协助社长进行社团管理工作。在社长无法履行职责时，代理社长履行职责。2.3部长部长是社团的中层领导，负责管理和指导社团的各个部门的工作。部长需对所负责部门的工作结果和表现负责。2.4干事干事是社团的基层成员，负责执行工作任务。干事需遵守社团规章制度，积极开展各项工作。3、社团日常管理制度3.1社团成员招募社团通过学校官方渠道发布招募启事，进行成员招募。招募启事包含社团的定位、业务范围、招募条件和联系方式等信息。3.2新生接待社团应当及时对新生进行接待，并向其介绍社团的定位、业务范围、组织机构、活动内容等信息，并告知社团的规章制度、分工制度等内容，引导他们尽快融入社团。3.3会议制度社团应定期召开会议，主要议事内容包括社团工作进展、部门工作汇报、工作计划讨论、重要事项讨论和决策等。会议应有明确议程和主持人，会议内容应当记录并及时通知社员。3.4活动管理社团应当定期组织各种活动，包括文艺活动、户外活动、志愿服务等。活动计划应提前制定，并向社员宣传。活动实施过程中，应专人负责组织和安全监管。3.5活动经费管理社团的经费来源主要包括学校拨款和社员会费。经费使用应当有明确的计划和流程，经费使用计划应该向社员公示，并按照规定用于社团的各项活动。4、社团运营细则4.1社团及部门成立、撤销的程序成立社团或下设的部门，需要在校方指导下办理注册手续。撤销时也需要按照规定办理相关手续。4.2社员动态管理社员情况包括入社审查、社员名单、社员变动等，应当及时更新和公示。社员应积极参与社团活动，如长期不参与或违反规章制度，应当及时进行纪律处分。4.3社团文件的管理社团文件包括各类会议记录、活动计划、资金收支情况、部门工作报告等，应当保存在专门的文件柜或电脑硬盘中，并分门别类存放和分类整理。4.4社团宣传社团应积极开展宣传活动，包括海报制作、宣传册发放、网站建设等，并及时在学校内外宣传社团的工作、成绩和活动情况。4.5社团评估每年应对社团进行评估，以评估结果为依据调整部门设置和工作计划，提高社团的管理水平和工作效率。5、结语通过本管理制度的制定和宣传，可以让社员更好地认识社团管理模式，遵守规章制度，提

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