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文档简介

活动举行管理制度一、制度目的为了规范公司内部和外部举办活动的安排和执行，提高管理效率，保障活动质量和安全，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内部和外部举行的各种规模活动，包括但不限于会议、培训、庆典、竞赛、展览等。三、活动申请1.部门申请公司各部门如需举行活动，须提前向公司行政部门（以下称“行政部门”）提交申请书，并注明活动时间、地点、预算等具体信息。2.外部机构申请外部机构如需在公司内部举行活动，须提前向行政部门提交申请书，并注明活动类型、时间、地点、预算等具体信息。行政部门确认申请后，方可由外部机构组织活动。3.审批流程行政部门根据活动类型、时间、地点、预算等具体信息进行初步审核。审核通过后，需提交给公司领导审批，未获得领导批准的活动不得举行。实际执行过程中，行政部门可以对活动的时间、地点、人员等进行协调和管理，以保证活动的顺利进行。四、活动准备1.策划活动的策划应提前制定详细的计划，并注重场地选择、嘉宾邀请、宣传等细节。策划方案应提交行政部门审核并征得领导批准。2.组织活动的组织应由专业的人员来负责，确保各项工作有序进行。组织方案应提交行政部门审核并征得领导批准。3.安全活动安全至关重要，应重点考虑现场安全、食品安全等方面的问题，并制定相应的应急预案。如遇事故，应及时报告行政部门和领导，配合有关部门做好善后工作。五、活动执行1.现场管理活动现场应配备专业的工作人员，确保各项服务和安全工作有序进行。员工需加强现场管理，如同行人员、应急处理、设施维护等。2.设备维护现场设备要求良好维护，如音响设备、投影仪、电脑、灯光设备等，以确保活动执行良好。3.安全保障活动当天需安排安保人员，确保活动现场的安全和秩序，并及时报告突发事件。六、活动评估1.绩效评估活动完成后应做好评估工作，统计活动人数、投入、收益等相关数据，并根据情况进行调整和改进。2.客户反馈对于公司的重要客户，需进行满意度调查，并尽可能根据反馈意见修改管理流程或另行推出措施。七、制度修订管理制度定期进行修订，并按程序进行立项并提交公司领导审核

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