word高级应用综合排版

重点：样式项目符号和编号注释和交叉引用节和目录页眉和页脚第2章综合排版第一篇高级应word2.1样式2.1.1样式应用

使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档，对长文档的排版尤其有效。样式：一系列格式的组合例：我们在文档中，要设置所有无编号正文段落的格式为“小四号、首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍行距〞等，那么我们就可以利用样式把这些参数组合，赋予它一个形象的名称——“正文样式〞。文档中所有无编号的正文都可以直样利用“正文样式〞2.1.2样式的概念2.1.3样式与格式

使用〞格式/样式与格式〞，显示样式与格式任务窗格选定段落文字，可以在样式与格式任务窗格中，右上角查看当前文字的格式或使用的样式2.1.4使用现有的样式格式化文档(样式设置和编号.doc)

实例1：对文档中的章名使用样式“标题1“，并居中,节名使用样式“标题2〞，左对齐。操作步骤：单击格式/样式和格式，翻开“样式和格式〞窗格，在窗格中单击“标题1〞右侧下拉按钮，选择修改，翻开“修改样式〞对话框，单击“格式〞按钮，选中段落，在〞段落〞对话框中修改对齐方式为居中，并确定，回到修改样式对话框中，选中对话框右下角的“自动更新〞复选框，单击确定。用相同的方法修改标题23.将标题1与标题2样式应用到对应章名与节名，并删除章和节中多余的编号。2.1.5自定义样式(样式设置和编号.doc)

实例2:新建样式，样式名为：样式02224。要求如下。(a)字体：中文字体为“楷体_GB2312〞，西文字体为“TimeNewRoman〞，字号为“小四〞。(b)段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。(c)其余格式，默认设置。(d)样式应用到正文中无编号的文字操作步骤:1.单击〞样式和格式〞窗口中的〞新样式〞按钮，弹出〞新建样式〞对话框2.在〞新建样式〞对话框中,名称改为〞样式02224〞,样式基于为〞正文〞3.单击左下方的格式按钮，分别对字体和段落格式进行设置.4.光标定在需要应用样式的正文段落的任意位置，单击应用〞样式02224〞2.2工程符号和编号2.2.1工程符号和编号工程符号和编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度，通过单击“编号〞、“工程符号〞按钮或“格式〞菜单中的“工程符号和编号〞命令引用2.2.1工程符号和编号(样式设置和编号.doc)实例3:1.对出现“1.〞、“2.〞、…处，进行自动编号，编号格式不变。2.对出现“1)〞、“2)〞、…处，进行自动编号，编号格式不变。操作步骤:1.选择需要进行自动编号的段落，单击工具栏中“编号〞按钮进行自动编号注:需要编号的段落如前后连在一起，可同时选中2.2.2多级工程符号和编号(样式设置和编号.doc)实例4:对章和节设置多级工程编号:1.设置章号〔例：第一章〕的自动编号格式为：第X章〔例：第1章〕，其中X为自动排序。2.设置节号自动编号格式为：X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号〔例：1.1〕。注意：X、Y均为阿拉伯数字序号。操作步骤:1.单击格式/工程符号和编号，在“在工程符号和编号〞对话框中选择“多级符号〞选项卡，同时选中第二排第二列选项，单击自定义。2.设置第１级编号，编号样式为1,2,3….,在编号两边自行输入文字第和章，变为第1章，翻开高级，将级别链接到样式:标题13.选择级别２，编号样式为1.1,将级别链接到样式:标题2，按确定。注意：第1章和1.1中的数字都是自动生成的，选中时灰色底纹显示，千万不要手动输入2.3文档的注释与交叉引用(注释和交叉引用.doc)

文档的注释:脚注,尾注,题注交叉引用:正文内容对注释的引用脚注题注2.2.1脚注和尾注

单击插入/引用/脚注与尾注2.2.1脚注和尾注(注释和交叉引用.doc)

实例5:对正文中首次出现“Word〞的地方插入脚注，添加文字“word是一种文字处理软件〞。操作步骤:选中正文中首次出现“Word〞处，单击插入/引用/脚注与尾注2.2.2题注

1.创立题注定位在要创立题注文字行首插入/引用/题注选择标签或新建标签2.2.2题注

2.题注编号单击题注对话框中的编号按钮，翻开下面的题注对话框,可以选中“包含章节号〞,选择章节起始样式和使用的分隔符2.2.2题注(注释和交叉引用.doc)

实例6对正文中的图添加题注“图〞，位于图下方，居中。要求如下。(a)编号为“章序号〞-“图在章中的序号〞，例如，第1章中第2幅图，题注编号为1-2。(b)图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。(c)图居中。操作步骤:光标定位在图下方题注文字的行首。插入/引用/题注,新建标签,输入新标签名〞图〞，单击编号选项，选中“包含章节号〞复选框，确定。在标签与图片说明文字之间输入空格。并使题注与图都居中2.2.2题注(注释和交叉引用.doc)

实例7对正文中的表添加题注“表〞，位于表上方，居中。要求如下。(a)编号为“章序号〞-“表在章中的序号〞，例如，第1章中第1张表，题注编号为1-1。(b)表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。(c)表居中，表内文字不要求居中操作步骤:光标定位在表上方题注文字的行首。插入/引用/题注,新建标签,输入新标签名〞表〞，单击编号选项，选中“包含章节号〞复选框，确定。在标签与表说明文字之间输入空格。并使题注与表都居中2.2.3交叉引用(注释和交叉引用.doc)

1.题注的交叉引用－图操作步骤：插入／引用／交叉引用／引用类型／图或表，选中引用的题注，引用内容选择“只有标签和编号〞实例8:对正文中出现“如以下图所示〞的“以下图〞两字，使用交叉引用，改为“图X-Y〞，其中“X-Y〞为图题注的编号。2.2.3交叉引用(注释和交叉引用.doc)

1.题注的交叉引用－表操作步骤：插入／引用／交叉引用／引用类型／图或表，选中引用的题注，引用内容选择“只有标签和编号〞实例9:对正文中出现“如下表所示〞的“下表〞两字，使用交叉引用，改为“表X-Y〞，其中“X-Y〞为表题注的编号。2.4节的使用

可以为一篇文档版面设计分成几个节，每个节可以设置不同的页边距，纸型或方向，打印机纸张来源，页面边框，垂直对齐方式，页眉页脚，分栏，页码，脚注和尾注

2.4.1分节符类型

下一页:新节从下一页开始连续：新节从同一页开始奇数页：新节从下一个奇数页开始偶数页：新节从下一个偶数页开始

单击插入/分隔符，翻开分隔符对话框2.4.2删除分节符

视图方式切换到普通视图光标定位在分节符位置，按DELETE键

2.4.3分节符应用实例(节和目录.doc)

实例10:对正文进行分节。每章为单独一节，分节符类型为下一节

操作步骤：光标定位在“第2章〞和“MicrosoftWord2003的功能〞之间，单击插入／分隔符／下一页。第３章和第4章都按上述方法插入下一页分页符。2.5目录和索引

2.5.1目录

要创立目录必须已对章和节设置标题样式。目录的生成可以单击插入／引用／索引和目录／目录选中这两个选项可以在目录右侧显示标题“显示级别〞设置为〞2〞使目录只显示“标题１〞和“标题2〞2.5.1目录(节和目录.doc)实例11:在正文前按序插入节，分节符类型为“下一页〞。使用Word提供的功能，自动生成如下内容。1.第1节：目录。(a)“目录〞使用样式“标题1〞，并居中。(b)“目录〞下为目录项。操作步骤：1.将光标定位在文章的开始位置(“第1章〞和“什么是MicrosoftWord2003〞之间，插入/分隔符/下一页分节符，确定。2.在新节开始位置，输入〞目录〞，删除自动出现的〞第1章〞,居中3.光标定位到目录后，插入／引用／索引和目录／目录4.选择前导符样式,设置显示级别为22.5.2图表目录

要创立图表目录，必须对图或表设置好题注。图表目录的生成可对单击插入／引用／索引和目录／图表目录设置题注标签可以是“图〞或“表〞2.5.2图表目录(节和目录.doc)实例12:继续插入〞下一节〞分节符。第2节：图索引。(a)“图索引〞使用样式“标题1〞，并居中。(b)“图索引〞下为图索引项。操作步骤：定位在〞目录〞页最后，插入/分隔符/下一页分节符输入〞图索引〞,自动使用“标题1〞样式，居中光标定位到图索引后，插入／引用／索引和目录／图表目录选择题注标签为〞图〞，确定2.5.2图表目录(节和目录.doc)实例13:继续插入〞下一节〞分节符。第3节：表索引。(a)“表索引〞使用样式“标题1〞，并居中。(b)“表索引〞下为表索引项。操作步骤：定位在〞图索引〞页最后，插入/分隔符/下一页分节符输入〞表索引〞,自动使用“标题1〞样式，居中光标定位在表索引后，插入／引用／索引和目录／图表目录选择题注标签为〞表〞，确定2.5.3更新目录对文档修改后，可能会改变页号和文档结构，可以右击目录(图表目录〕／更新域．选择“更新整个目录〞2.6页眉页脚

页眉显示在页的上方页脚显示在页的下方

创立页眉页脚使用〞视图/页眉页脚〞，插入页眉和页脚页眉页脚可以输入文字，图片，也可以用工具栏插入日期，时间或页码

插入页码插入页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示隐藏文档链接到前一个页眉页脚切换显示前一项显示下一项创立页眉页脚1.页面设置的版式选项卡中页眉页脚的设置可以根据文档的实际情况勾选奇偶页不同或首页不同创立页眉页脚

创立页眉页脚创立页眉页脚实例(页眉和页脚.doc)实例14:添加页脚，使用域插入页码，居中显示。正文前的节，页码采用“ⅰ，ⅱ，ⅲ，…〞格式，页码连续。操作步骤：1．将光标定位到第1页＂目录＂页，视图／页眉页脚，在工具栏中单击＂在页眉和页脚间切换＂按钮，使光标定位于页脚。2．单击＂设置页码格式〞按钮，在对话框中选择〞i,ii,iii…〞，选择起始页码为〞i〞，确定3．单击＂插入页码＂按钮，居中，４．单击＂显示下一项＂按钮，光标定位在“图索引〞页，设置页码格式为〞i,ii,iii…〞，并选择续前节．5．再次单击＂显示下一项＂按钮，光标定位在“表索引〞页，设置页码格式为〞i,ii,iii…〞，并选择续前节．6.单击页眉与页脚工具栏中的关闭按钮。创立页眉页脚实例(页眉和页脚.doc)实例15:正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。正文中的节，页码采用“1，2，3，…〞格式，页码连续。操作步骤：1．先检查正文中每节分节符是否从奇数页开始，如果不是从奇数开始，那么再在该节前插入下一页分节符2.光标定位于第4页(空白页)页脚处页码前，单击〞页眉和页脚〞工具栏中“链接到前一个〞按钮，去除与前一页的链接，删除第4页的页码。并关闭工具栏。2.光标定位到正文第１页(第１章开始的页)，单击菜单＂视图／页眉页脚＂，在工具栏中单击＂在页眉和页脚间切换＂按钮，定位到页脚，单击“链接到前一个〞按钮，去掉〞与前一节相同〞3．单击＂设置页码格式＂按钮，选择＂１，２，３．．．＂，并选择起始页码为＂１＂，插入页码，居中。并关闭工具栏按钮。创立页眉页脚实例(页眉和页脚.doc)实例16：添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。对于奇数页，页眉中的文字为“章序号〞+“章名〞，对于偶数页，页眉中的文字为“节序号〞+“节名〞。操作步骤：１．光标定位于正文第1页处，进入到页眉，单击“链接到前一个〞按钮，去掉＂与前一节同＂２．单击＂页面设置＂按钮，版式／奇偶页不同３．光标定位于正文第一页页眉处，单击菜单＂插入／域＂，类别为＂链接和引用＂，域名＂styleRef＂，域属性样式名＂标题１＂，域选项插入段落编号，单击确定，插入章编号４．再次单击菜单“插入／域〞，不选择插入段落编号，其余选择同上，插入章名，在章编号和章名之间入一个空格。就可以完成奇数页页眉的添加．５．偶数页页眉添加同上创立页眉页脚实例(页眉和页脚.doc)注:由于设置奇偶页不同可能会导致所有偶数页页脚处无页码显示，需重新设置页码。

操作步骤：光标定位于正文第2页(偶数页)，单击视图/页眉和页脚，在页眉和页脚工具栏中单击“页眉和页脚之间切换〞，光标定位于页脚处，单击〞链接到前一个〞，去掉与上一节同，插入页码，并居中，单击关闭按钮。用上面的方法重新设置正文前的第二页(图索引)，并删除正文前空白页页码，删除以前先断开〞链接到前一页〞。创立页眉页脚实例(