2012银行培训计划报表

项目部文件资料上传针对项目部在使用OA过程中存在的问题，前段时间已经介绍过了项目部工程模块建立的具体步骤。在这里，主要对以下几项功能进行介绍：=1\*GB2⑴项目部日常资料的上传；=2\*GB2⑵监理部人员组成；=3\*GB2⑶组织机构图的构建。在OA登录界面输入用户名和密码，登入OA系统界面。在OA系统界面中点击“工程监理”，进入下面的工程监理界面。在项目监理部模块建立完成之后，“工程监理界面”中才会出现下面界面中的内容。点击上方界面最右侧的“三色立体方块”，进入下面的界面（工程监理的具体操作界面）。在这个界面中，工程概况中的内容是建立项目模块过程中所输入的相关信息（在模块的建立过程中，可以上传项目效果图，也可以在此处显示）。左边包括了以下几方面的功能：“工程网站”、“工程信息”、“信息管理”、“工程监理”，下面对这几项功能做简单介绍。一、工程网站；工程网站是在项目部模块建立的过程中，自动生成的跟本工程信息相关的链接网站，项目部目前不需要应用。二、工程信息；=1\*GB2⑴“工程概况”就是右边所显示的内容，是在工程模块建立过程中所输入信息的部分显示。=2\*GB2⑵“组织机构”中主要包括“机构人员一览表”和“工程组织机构图”，此处只是作为显示，具体的输入过程在后面的“工程监理”中会做介绍。=3\*GB2⑶“工程照片”中提供了上传工程照片的功能。具体步骤：点击“工程照片”进入下面界面；然后点击“增加”；之后输入标题、描述，点击“Browse”，选择要上传的照片，点“附件增加”；完成这些步骤之后，点击“保存&返回”即可。三、信息管理；在信息管理中，“资料管理”是项目部日常使用最频繁的一项功能，上传相关资料都是通过这项功能完成的，具体步骤如下：=1\*GB3①点击“资料管理”，进入下面的资料管理界面。=2\*GB3②在资料管理界面中，“文件列表”项目可以实现上传资料的功能。“工程档案列表”和“设置工程文档是否可以被其它方查看”目前不需要项目部进行操作。在“文件列表”项目下，点击“增加”进入下面的上传资料界面。=3\*GB3③在“标题”处输入的标题名称要与“文档类别”相关；单位为“北京建工京精大房工程建设监理公司”，可在下拉菜单中选择；编号处输入的编号为“文件列表”项目下编号的下一个数字(001、002、003…….)，查看编号方式：在资料管理界面中，点击文件列表项目下的“行文”即可查看；文档类别在下拉菜单中选择；归档编号为默认，不需要更改；关键词处填写上传的相关资料的关键词；归档日期和文件编写日期为默认，不需要更改；WBS也为默认的，不需要更改。项目部日常上传资料时，标题、文档类别、编号以及归档编号的填写要规范，参照前面的叙述填写即可，以方便其他人员进行查看浏览。在界面下方空白处，可以进行文字的描述。之后在界面下方点击“Browse”，选择要上传的文件，点击“附件增加”进行附件的上传，最后点击“保存&返回”即可完成资料的上传工作。关于“信息管理”下的“文件收发”和“工程签报”功能暂时都没用使用，目前不需要进行操作。四、工程监理；=1\*GB2⑴“工程信息”中所说的“机构人员一览表”和“工程组织机构图”的输入操作，都是在此处进行。=1\*GB3①点击工程监理下的“组织机构”，进入下面的输入界面。=2\*GB3②在项目部人员列表项目下进行输入，点击“增加”进入下面的界面。=3\*GB3③在上面界面中要先勾选其他人员，进入下面界面。在下面界面中输入参建各方人员的相关信息，其中单位和工程方可以在下拉菜单中选择（下拉菜单中的选项是在模块建立的过程中产生的），排序权重的输入可以调整人员在“机构人员一览表”中显示的顺序（排序权重中输入的数字越大，显示的位置越靠前）。信息输入完之后可以点击“保存&返回”或者“保存&增加”，其中点击“保存&增加”可以进行下一个人员的输入操作。=4\*GB3④输入完“项目部人员列表”后，在“工程信息”中的“机构人员一览表”下就会有如下显示。=2\*GB2⑵下面介绍工程组织机构图的输入；=1\*GB3①点击工程监理下的“组织机构”，回到下面的界面。=2\*GB3②点击上面界面中的“组织机构图”，进入下面界面。=3\*GB3③输入标题，之后点击“浏览”，将项目部的组织机构图上传即可。注：组织机构图必须为图像格式（BMP、JPEG、GIF等格式）。后面的几项功能尚未使用，暂时不做介绍。由于水平有限，此word中的文字表述难免有不当之处，如有问题欢迎来电