《总务处事务组》课件

《总务处事务组》ppt课件目录CONTENTS总务处事务组简介总务处事务组工作内容总务处事务组工作流程总务处事务组工作成果与案例01总务处事务组简介010204事务组职责制定总务处工作计划和预算，并组织实施。负责学校后勤保障工作，包括校园绿化、保洁、维修等。组织采购学校所需物资，并负责物资的保管和发放。协调处理总务处与其他部门之间的工作关系。03事务组组长物资采购小组后勤保障小组财务管理小组事务组组织结构01020304负责全面工作，制定工作计划和预算，监督工作实施。负责采购学校所需物资，与供应商进行谈判和签订合同。负责校园绿化、保洁、维修等后勤保障工作。负责总务处经费的收支管理，编制财务报表。事务组组长：1名物资采购小组：2名后勤保障小组：3名财务管理小组：2名01020304事务组人员构成02总务处事务组工作内容建立固定资产清单，记录资产购置、使用、维修和报废等全过程，确保资产安全和有效利用。固定资产管理库存管理资产处置负责库存物品的保管、发放和盘点，确保库存物品的数量、质量和安全。根据资产使用情况和报废标准，及时处理废旧资产，避免浪费和损失。030201资产管理负责办公区域、公共设施和卫生间的日常清洁工作，保持环境整洁卫生。卫生清洁负责办公区域的绿化工作，合理布置绿植，营造舒适的工作环境。绿化工作负责垃圾分类和回收工作，确保垃圾得到合理处理和利用。垃圾分类与处理环境维护根据各部门需求，制定采购计划，确保采购物品的质量、价格和供应。采购计划制定负责供应商的选择、谈判和评估工作，确保供应商的可靠性和质量。供应商选择与评估负责采购合同的签订、执行和归档工作，确保采购过程的规范化和合法化。采购合同管理采购与供应商管理设施维护与保养负责设施的日常维护和保养工作，确保设施的正常运转和使用安全。设施规划与建设负责办公设施的规划、建设和改造工作，满足各部门需求。能源管理负责办公区域的能源管理和节能工作，降低能源消耗和浪费。设施管理

维修与维护设备维修负责办公设备和设施的维修工作，及时排除故障，确保设备正常运行。维护保养计划制定和维护保养计划，定期对设备和设施进行检查、保养和维护。紧急维修负责紧急维修工作，及时处理突发故障和事故，保障正常工作秩序。03总务处事务组工作流程定期对学校资产进行盘点，确保资产数量与账目相符。资产盘点根据资产的性质、用途等对资产进行分类，便于管理和维护。资产分类对出现故障或损坏的资产进行维修或保养，确保资产的正常使用。资产维修与保养对无法修复或无使用价值的资产进行报废处理，及时清理。资产报废处理资产管理流程定期对学校环境进行清洁，保持环境整洁卫生。清洁卫生定期对学校绿化进行养护，保持环境美观。绿化维护对垃圾进行分类处理，合理利用资源，保护环境。垃圾分类与处理推广节能减排措施，减少能源消耗和环境污染。节能减排环境维护流程分析学校各部门的需求，确定采购物品的种类和数量。需求分析供应商选择采购实施供应商评价与关系维护根据需求分析结果，选择合适的供应商。与供应商签订合同，按照合同约定进行采购。对供应商进行评价，维护良好的合作关系。采购与供应商管理流程根据学校发展需要，制定设施规划并组织实施建设。设施规划与建设合理使用设施，定期进行维护保养，确保设施的正常运转。设施使用与维护根据设施使用状况和学校发展需要，对设施进行更新改造。设施更新改造制定设施安全管理制度，确保设施安全运行，预防安全事故发生。设施安全管理设施管理流程报修受理接受学校师生报修，记录报修信息。维修安排根据报修信息，安排维修人员及时进行处理。维修实施维修人员按照要求进行维修，确保维修质量。维修验收与回访对维修结果进行检查验收，对维修效果进行回访，确保维修质量符合要求。维修与维护流程04总务处事务组工作成果与案例工作成果展示高效完成各项后勤保障工作，确保学校正常运行。有效管理学校资源，降低运营成本。积极响应师生需求，提供优质服务。优化学校环境，提升校园品质。成功组织学校大型活动，提供有力后勤保障。创新资源管理方式，实现学校资源最大化利用。有效解决校园环境问题，提升师生满意度。积极解决师生实际问题，赢得广泛好评。优秀案例