学院档案管理实施细则范文

第页共页学院档案管理实施细则范文第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，保障档案的安全、完整和有效利用，根据《档案法》等有关法律法规，结合学院实际，制定本《学院档案管理实施细则》。第二条本细则适用于学院所有相关单位、部门对档案的管理工作，包括档案的采集、整理、编制、归档、移交、利用等方面。第三条学院档案依照档案的性质和用途划分为行政档案、教学科研档案、学生档案、党务档案、财务档案和其他档案等。第四条学院档案管理工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，严格保守档案秘密，加强档案的安全管理，规范档案的收集、整理、归档和利用等工作。第二章档案采集第五条档案采集工作由学院档案管理部门负责，对各单位、部门的档案进行定期检查和收集。各单位、部门应按照规定及时提供需要采集的档案材料。第六条档案采集的内容包括但不限于：学院各单位、部门的行政办公文件、科研项目文件、教学文件、学生档案、党务文件、财务文件等。第七条档案采集工作应保证档案原件的真实性、完整性和合法性，采集过程中不得私自删除、篡改档案内容。第八条学院档案采集工作应建立档案采集登记簿，记录档案的来源、数量、接收人等相关信息，确保档案采集的全程可控。第三章档案整理第九条档案整理是指对档案材料进行归类、整齐、清楚地装订、编目、整理的工作。第十条档案整理工作由学院档案管理部门负责，各单位、部门应按照档案管理部门的要求进行档案整理。第十一条档案整理需按照文件的年度、文件的种类、文件的主题等进行分类，并编制文件目录或档案目录。第十二条档案整理过程中应注意保护档案材料的安全，避免文件的遗失、损坏等情况的发生。如遇档案位移、灾害等情况，应及时进行档案抢救和修复。第四章档案编制第十三条档案编制是指对档案材料进行编号、编号、整理和鉴定的工作。第十四条档案编制工作由学院档案管理部门负责，各单位、部门应按照档案管理部门的要求进行档案编制。第十五条学院档案的编制应按照档案编排规则和编码规则进行，确保档案的编制规范、档案的鉴定准确。第十六条学院档案编制过程中应注意保护档案材料的安全，避免文件的遗失、损坏等情况的发生。第五章档案归档第十七条档案归档是指将档案材料按照一定的分类和顺序进行整理、装订和存放的工作。第十八条档案归档工作由学院档案管理部门负责，各单位、部门应按照档案管理部门的要求进行档案归档。第十九条档案归档需建立档案存档登记簿，记录档案的归档时间、归档人等相关信息，确保档案存档的全程可控。第二十条档案归档应按照档案的性质和用途进行具体的归档区分，如行政档案、科研档案、教学档案等。第二十一条学院档案归档过程中应注意保护档案材料的安全，定期进行档案箱的检查和整理，确保档案的保存与利用的需要。第六章档案移交第二十二条档案移交是指将已归档的档案按照一定的程序移交给上级档案管理机构或档案馆的工作。第二十三条档案移交应按照移交手续进行，移交材料应齐全、完整，并填写移交清单和移交证明。第二十四条档案移交过程中必须加强档案安全管理，确保档案的有序移交，避免档案的遗失、损坏等情况的发生。第七章档案利用第二十五条档案利用是指按照规定和程序，将档案提供给相关部门、单位或个人使用的工作。第二十六条档案利用工作由学院档案管理部门负责，规范档案利用流程和方式，保障档案利用的便捷和安全。第二十七条档案利用需按照申请、核准、领取等程序进行，确保档案利用的合法性和有效性。第八章档案保管第二十八条档案保管是指对档案材料进行安全保管、定期检查、整理和修复的工作。第二十九条档案保管由学院档案管理部门负责，各单位、部门应加强对档案的保管工作，定期检查档案的安全环境和防灾设施。第三十条档案保管期限和档案销毁期限应按照有关法律法规和规范进行，不得随意销毁档案。第三十一条档案保管期满应按照有关法律法规和规范进行档案的整理、鉴定和移交。第九章档案安全管理第三十二条学院档案管理部门应加强档案秘密保护工作，制定相关制度和规范，确保档案的保密性和安全性。第三十三条学院档案管理部门应建立档案安全管理制度，加强对档案存储场所和设备的保护和管理。第三十四条学院档案管理部门应对档案人员进行相关培训，提高档案人员的档案保密意识和操作能力。第三十五条学院档案管理部门应建立档案安全巡查制度，定期对档案存储场所进行巡查和检查，并及时处理发现的问题。第十章监督检查与责任追究第三十六条学院档案管理部门应定期对各单位、部门的档案管理工作进行检查和评估，及时纠正存在的问题。第三十七条学院档案管理部门应建立健全档案管理绩效考核制度，对档案管理工作进行考核和奖惩。第三十八条