安全技术档案管理制度范文

第页共页安全技术档案管理制度范文一、总则为了加强企业安全管理工作，保障员工安全，提高企业的综合安全水平，依法防止和减少事故的发生，制定本《安全技术档案管理制度》。二、适用范围本制度适用于我公司所有部门和员工。三、档案分类与管理（一）根据安全技术档案的内容和用途，将其分为以下几类：1.安全生产责任档案：包括企业的安全生产责任制度、安全生产管理机构设置、安全目标和安全指标考核等相关内容。2.安全生产组织管理档案：包括安全生产管理组织架构、岗位责任、安全管理制度、安全生产培训和考核等相关内容。3.安全设备设施档案：包括各类安全设备设施的选型、安装、验收、维护及检测等相关记录。4.安全生产事故档案：包括事故隐患排查记录、事故调查报告、事故统计分析、事故处理和事故预防措施等相关内容。5.安全生产检查档案：包括安全生产检查记录、安全巡视记录、安全整改情况等相关内容。6.安全生产培训档案：包括员工的安全培训、考核和证书等相关记录。（二）根据安全技术档案的保密程度，将其划分为三个级别：1.一级保密档案：涉及国家秘密和重要商业机密，由专人负责保管，并进行严格控制和管理。2.二级保密档案：涉及公司内部的技术、商业和管理信息，由人事部门负责保管。3.三级保密档案：涉及一般企业管理和经营活动的信息，由各部门负责保管。（三）档案管理负责人负责对各类档案进行管理和保管，具体职责如下：1.负责确定和修订安全技术档案管理制度；2.负责编制安全技术档案分类目录，确保档案的系统化和科学化；3.负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作；4.负责档案的保密工作，确保档案的安全性；5.负责档案的维护和更新，及时补充和调整档案内容。四、档案的收集和整理（一）档案的收集：1.建立健全档案收集制度，各部门应定期收集和整理相关档案，确保各类档案的完整性和准确性。2.档案收集工作可以通过纸质档案、电子档案和影像档案等形式进行，但各类档案应保持一致性。3.档案的收集可以通过内部调查、检查和报告等渠道进行，也可以通过外部查询、咨询和研究等渠道进行。（二）档案的整理：1.档案整理工作由档案管理负责人负责组织和实施，按照档案分类目录和管理要求进行。2.档案应按照年度、项目或事件进行分类整理，并建立相应的索引和档案目录。五、档案的归档和借阅（一）档案的归档：1.完成整理工作后的档案，应按照档案分类目录和归档要求进行归档。2.归档应按照档案的保密级别进行，确保一、二级档案的安全性。3.归档的档案应编写档案封面，注明档案名称、归档日期、归档部门和保密级别等信息。（二）档案的借阅：1.工作需要，可以通过签借申请和授权书的方式，向档案管理负责人申请借阅档案。2.借阅档案应按照档案管理要求和借阅申请书上的时间进行，不得擅自延长借阅时间。3.档案借阅结束后，应填写档案借阅登记表并及时归还档案。六、档案的保密和销毁（一）档案的保密：1.档案的保密工作应按照国家相关法律法规和公司的保密制度进行。2.涉及一、二级保密档案的借阅、复制和传递等操作，应得到相关部门或领导的书面批准。3.对于涉密档案的传递、外出和使用，应采取相应的保密措施，确保档案的安全性。（二）档案的销毁：1.档案的销毁应按照国家和行业相关规定进行。2.档案管理负责人应定期检查档案的完整性和可读性，对不需要保存的档案进行销毁。3.档案销毁前，应编制销毁申请表，并经相关部门或领导审批后，按照销毁程序进行销毁。七、档案的维护和更新（一）档案的维护：1.档案管理负责人应定期检查档案的保存状态，并负责档案的维护和修复工作。2.对于出现破损、褪色、受潮等情况的档案，应及时进行修复和保护。（二）档案的更新：1.档案的更新工作应根据实际需要进行，确保档案内容的及时